Como estimar la duración de las actividades

6.4 ESTIMAR LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES

Este es el proceso donde se realiza un cálculo de la cantidad de tiempo de trabajo necesario para finalizar las actividades considerando una cierta cantidad de recursos.

6.4.1 ESTIMAR LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES: ENTRADAS

6.4.1.1 PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO

Este consta de dos componentes los cuales son: plan de gestión del cronograma, este define el método utilizado, el nivel de exactitud y otros criterios para estimar la duración; y la línea base del alcance, esta consta del diccionario de la EDT ya que contiene detalles técnicos que influirán en la estimación.

6.4.1.2 DOCUMENTOS DEL PROYECTO

Los documentos que se consideran entradas son los siguientes:

• Atributos de las actividades. Estos definirán las relaciones de tipo predecesor o antecesor, además de atrasos y adelantos, entre otras relaciones lógicas que incluirán en las estimaciones.
• Lista de actividades. Contiene las actividades del cronograma del proyecto, las cuales tendrán duraciones estimadas y tendrán relaciones de dependencias o restricciones.
• Registro de supuestos. Estos dan lugar a riesgos individuales que influirán en el cronograma en general.
• Registro de lecciones aprendidas. Es el recuento de las lecciones que se tuvieron en el proceso temprano del proyecto que servirán para la estimación de la duración y el esfuerzo.
• Lista de hitos. Contienen las fechas programadas.
• Asignaciones del equipo del proyecto. Se considera que el proyecto debe estar dotado de personal capacitado en las actividades correspondientes.
• Estructura de desglose de recursos. Es una estructura jerárquica de los recursos identificados por categoría y tipo de recurso.
• Calendarios de recursos. Estos hablan de términos de disponibilidad de recursos, sabiendo de esta forma cuanto tiempo estarán en la ejecución del proyecto.
• Requisitos de recursos. El grado con el que los recursos asignados a cada actividad cumplen con los requisitos tendrán una influencia significativa ya que dependiendo de la capacitación y conocimientos de estos servirá para proyectar la duración de las actividades.

6.4.1.3 FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA

Estos son: la base de datos de estimaciones de duración, las métricas de productividad, la información comercial publicada, y la ubicación de los miembros del equipo.

6.4.1.4 ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN

Estos son: la información histórica relativa a la duración, los calendarios del proyecto, las políticas de estimación, la metodología de programación, y el repositorio de lecciones aprendidas.

6.4.2 ESTIMAR LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES: HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS

6.4.2.1 JUICIO DE EXPERTOS

Se considera que el equipo de trabajo que dirigirá el proyecto sea especializado o cuente con capacitaciones en: el desarrollo, gestión y control del cronograma; la experiencia en estimaciones; y la disciplina o conocimientos de aplicaciones.

6.4.2.2 ESTIMACIÓN ANÁLOGA

Esta es una técnica que sirve para estimar la duración o costo de una actividad o de un proyecto al considerar información histórica de un suceso similar. Es decir que se tomara en consideración documentos de otros proyectos, además de analizarlos para ver los defectos que tuvieron y así poder considerar solucionarlos para tomarlos en el proyecto que se desea hacer. La estimación análoga es menos costosa y requiere menos tiempo puesto que solo se sigue el ejemplo del proyecto pasado.

6.4.2.3 ESTIMACIÓN PARAMÉTRICA

Es una técnica que utiliza un algoritmo para calcular el costo o la duración haciendo uso de una base de datos históricos y otras variables (p. ej. metros cuadrados de construcción). Las duraciones se determinan cuantitativamente multiplicando la cantidad de trabajo a realizar por el número de horas laborales por unidad de trabajo. Por ejemplo: si el recurso asignado es capaz de instalar 25 metros de cable por hora, la duración requerida para instalar 1000 metros seria de 40 horas. Esta estimación es la más común puesto que se basa en el rendimiento y las horas de la jornada laboral.

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