Conceptos Generales de Microsoft Excel ¿Qué es Excel?

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Conceptos Generales de Microsoft Excel

¿Qué es Excel?

Excel es una hoja de cálculo electrónica desarrollado por Microsoft, el cual se encuentra dentro del paquete de herramientas o programas ofimáticos llamados Office, Excel es la hoja de cálculo electrónica más extendida y usada a nivel global, hoy en día el trabajo de cualquier ingeniero, financiero, matemático, físico o contable sería muy diferente sin la aplicación de cálculo Excel.

Excel es un programa de hoja de cálculo que ofrece para su óptima utilización cinco elementos principales

* Hoja de cálculo: permite realizar trabajos con números para calcular un informe.

* base de datos: se puede efectuar análisis estadísticos de los datos contenidos de la hoja de cálculo.

* Gráficos: esta capacidad consiste en representar información numérica en forma de un gráfico o diagrama.

* Dibujos: con los cuales se puede realizar anotaciones en los gráficos y en las hojas de cálculo.

* Macros: se utiliza para automatizar y agilizar ciertas tareas que se realizan cotidianamente, ayuda a horrar tiempo.

Una hoja de cálculo electrónica se define como un programa informático compuesto por columnas (16,384), filas (1, 048,576) y celdas (17, 179, 869,184), donde la intersección de las columnas y las filas se denominan celdas, en el interior de cada celda es el sitio donde podemos escribir cualquier tipo de información que posteriormente será tratada, siendo cada celda única en toda la hoja de cálculo.

Fila, columna, Celda y libro

Insertar columna y fila debemos sombrearla y dar clic derecho en insertar

Ajustar ancho de las columnas y alto de las filas

Libro de trabajo. Un libro de trabajo es un contenedor de hojas de cálculo y hojas de gráfico, todas las hojas se almacenan en libros de trabajo. Un libro de trabajo es representado por un archivo de Excel.

Tipo de datos

Los datos en Excel pueden ser de varios tipos

* Texto (Rótulos)

* Fechas

* Horas

* Valores

* Fórmulas

Formato de celda

Para que nuestro trabajo tenga una buena presentación es muy importante que los datos estén bien alineados por ejemplo: tipo de letra, agregar color, centrado, etc. Esto se puede realizar con la herramienta Formato de celdas.

FORMATO DESCRIPCIÓN General Éste es el formato de número predeterminado que aplica Excel cuando se escribe un número. En la mayoría de los casos, los números que tienen el formato General se muestran tal y como se escriben. Sin embargo, si la celda no es lo bastante ancha para mostrar todo el número, el formato General redondea los números con decimales. El formato de número General también utiliza la notación científica (exponencial) para números grandes (de 12 o más dígitos). Número Este formato se utiliza para la presentación general de números. Puede especificar el número de posiciones decimales que desea usar, si desea utilizar separadores de miles y cómo desea mostrar los números negativos. Moneda Este formato se utiliza para los valores monetarios generales y muestra el símbolo de moneda predeterminado junto a los números. Puede especificar el número de posiciones decimales que desea usar, si desea utilizar separadores de miles y cómo desea mostrar los números negativos. Contabilidad Este formato también se emplea para valores monetarios, pero alinea los símbolos de moneda y los separadores decimales de los números de una columna. Fecha Este formato muestra los números de serie de fecha y hora como valores de fecha, en función del tipo y configuración regional (ubicación) que especifique. Excepto en el caso de los elementos que tienen un asterisco (*) en la lista Tipo (ficha Número, cuadro de diálogo Formato de celdas), los formatos de fecha que aplique no cambian el orden de las fechas con el sistema operativo. Hora Este formato muestra los números de serie de fecha y hora como valores de hora, en función del tipo y configuración regional (ubicación) que especifique. Excepto en el caso de los elementos que tienen un asterisco (*) en la lista Tipo (ficha Número, cuadro de diálogo Formato de celdas), los formatos de hora que aplique no cambian el orden de las horas con el sistema operativo. Porcentaje Este formato multiplica por 100 el valor de la celda y muestra el resultado con un símbolo de porcentaje. Puede especificar el número de cifras decimales que desea utilizar. Fracción Este formato presenta los números en forma de fracción, dependiendo del tipo de fracción especificado. Científico Este formato muestra los números siguiendo la notación exponencial, reemplazando parte del número con E+n, donde E (que significa Exponente) multiplica el número precedente por 10 elevado a la n-ésima potencia. Por ejemplo, un formato Científico con dos decimales muestra 12345678901 como 1,23E+10, que es 1,23 por 10 elevado a la décima potencia. Se puede especificar el número de posiciones decimales que se desea usar. Texto Este formato trata el contenido de las celdas como texto y muestra el contenido exactamente tal y como se escribe, incluso cuando se escriban números. Especial Este formato muestra los números como un código postal, número de teléfono o número de la seguridad social. Personalizado Este formato permite modificar una copia de un código de formato de número existente. Crea un formato de número personalizado que se agrega a la lista de códigos de formato de número. Se pueden agregar entre 200 y 250 números de formato personalizados, dependiendo de la versión de idioma de Excel que se haya instalado.

Añadir bordes

Estas son líneas que se agregan a las celdas para enmarcar la información

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