Control4 Administración de recursos informáticos

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INTRODUCCIÓN

Esta semana presento un trabajo donde expongo una forma de realizar inventarios de los equipos presente en mi lugar de trabajo.

DESARROLLO 

Realice una breve investigación en terreno, consistente en indagar qué tipo de herramientas o

aplicaciones tecnológicas utiliza la empresa donde trabaja o la de algún conocido, indagando

en cómo la utilizan y cuáles son sus beneficios o ventajas.

Registre la información recogida y elabore un documento en el cual describa la herramienta,

ejemplifique cómo se está utilizando. Al final del documento proponga una mejora a la

configuración para la gestión automatizada de inventarios.

En mi empresa tenemos los siguientes equipos:

-Notebook: Realizar ventas, movimientos de inventario, Análisis de datos, realización y revisión de informes, entre otras tareas diarias

-Computadores: Realizar ventas, movimientos de inventario, Análisis de datos, realización y revisión de informes, entre otras tareas diarias

-Monitores: Para visualizar información como pantalla principal o como extensión de monitores.

-Mouse: Manejo de funciones del cursor de Windows en notebook o computadores.

-Teclado: Escritura en el computadores o notebook.

-Docking: Set up de pantallas, simplificar los conectores (mouse, teclado, red) a un USB

-PDA: para leer códigos de barras de los diferentes productos para armar pedidos (picking)

-Impresoras: imprimir documentos electrónicos, manuales, entre otros

-Impresoras térmicas: impresión de etiquetas, precios, códigos de barra

-Multifuncionales: imprimir documentos electrónicos, manuales, entre otros, escanear documentos.

-Scanner: escanear documentos de forma masiva

-Antena Wireless: Enlace de respaldo de Entel.

-Router: Conexión principal de red

- Fiber optic Converter: convierte conector de fibra óptica a cable UTP/FTP con su conector RJ45 o viceversa

-Switch administrable: Switch que se utiliza para darle “inteligencia a la red”, ya que se puede configurar cada puerto de salida de este, en donde se tiene configurada una boca para el enlace principal (fibra optica), en caso de que esta no reciba señal se cambia al enlace de respaldo (microondas/Wireless) configurada en otra boca y tiene una salida en cascada a otro Switch para dar conexión

-Switch auto administrable: se utiliza como cascada de red para dar red a otros Switch, conversor de fibra o los diferentes periféricos en red.

-Access Point: Sirve para crear redes inalámbricas con Wifi, o como antena punto a punto.

-NVR: Sistema para grabación de cámaras.

-Cámaras IP: Cámara con conexión en red para monitoreo de seguridad

Las herramientas que se utilizan son las siguientes:

Microsoft Office:

-Word: Se utiliza para crear documentos como contratos o actas de entrega, o actas de acuerdos o requerimientos para poder, en caso de que estos documentos requieran no se modificados se guardan como PDF para su entrega.

-Excel: se Utiliza para reportes con conexión a la base de datos u otras conexiones que se requieran, estos reportes se usan para visualizar ventas, stock de productos, SLA de cumplimiento en entregas, u otras variables que se requieren ir revisando para el funcionamiento de las diversas áreas

-Outlook: Se utiliza para envío/recepción de correos, agendamiento de reuniones o capacitaciones que se requieran en la empresa o en alguna área especifica

-Power Point: Se utiliza para creación de presentación donde se requiere exponer o presentar alguna información en particular como estado de las ventas mensuales, proyecciones o algún tema en particular como el COVID-19

Nitro: Se utiliza como visor PDF, además de como editor de archivos PDF, en estas ediciones se destacan puntos (subrayado), agregando firmas o llenando campos de formularios.

Softland: es el ERP en el cual trabaja actualmente la empresa, donde tenemos diversos módulos en los que se trabaja, tales como:

-Inventario y facturación: se utiliza para realizar movimientos entre las bodegas de la empresa con guías internas, realizar guías de despacho electrónica para realizar despachos externos, facturas electrónicas de las ventas realizadas, Notas de débito o crédito para regularizar algún cobro mal efectuado o anular alguna venta.

-Ordenes de Compra: Este módulo permite la creación de solicitudes de compra, donde indicamos los productos que se requieren, y una vez realizadas las cotizaciones o según acuerdos comerciales, se procede a realizar la Orden de Compra al proveedor para que envíen los productos solicitados.

-Contabilidad y presupuesto: Este módulo se utiliza para la contabilidad de la empresa, control de facturas, boletas, notas de crédito, notas de debito en el sistema tributario con el SII, también se llevan y administran los libros contables.

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