Cuestionario De Gestion De Proyecto

CUESTIONARIO DE GESTIÓN DE PROYECTOS

1. Que es la gestión de proyecto y con que otro nombre también se le conoce

R/ La gestión de proyecto también conocida como gerencia o administración de proyectos es la disciplina que guía e integra los procesos de planificar, captar, dinamizar, organizar talentos y administrar recursos, con el fin de culminar todo el trabajo requerido para desarrollar un proyecto y cumplir con el alcance, dentro de límites de tiempo y costo definidos: sin estrés y con buen clima interpersonal. Todo lo cual requiere liderar los talentos, evaluar y regular continuamente las acciones necesarias y suficientes.

2. Cuáles son los 3 puntos básicos de cualquier tipo de proyecto.

• Objetivo: Es el resultado que queremos lograr al finalizar el proyecto.

• Costo: Todo lo que costará llevar el proyecto a cabo (gastos, sueldos, alquileres).

• Duración: Este es un punto muy importante ya que con este se determinará cuanto tiempo tardara en realizarse el proyecto.

3. Que aspectos se pueden controlar en un proyecto.

• Objetivos y metas: (el proyecto debe ser o hacerse viable, sustentable y medible, con talentos y recursos asignados, sin estrés y con buen clima laboral y contractual.

• Calendario de actividades: (debe tener un programa detallado de actividades en función del tiempo o plan de trabajo cónsono con alcance, metas, talentos y recursos…)

• Complejidad manejable: (hace sencillo lo complejo, inter relacionado con visión de totalidad los múltiples elementos componentes y las inter relaciones entre ellos.)

• Administra recursos: (específica y logra disponibilidad de talentos (conocimientos y competencias), capital y esfuerzo humano de diversas áreas de la organización, comunidad, etc.)

• Organización: (define estructura, sistemas, valores, símbolos, personas y talentos, asigna responsabilidades y recursos: talentos y logros vs. Compensaciones fijas y variables; x ej. Consultor, coach, facilitador, ejecutor, diseñador, gerente, patrocinador, cliente interno, etc.)

• Sistema de comunicación y control: (Sistema manual o automatizado de registro y difusión de documentación e información sobre marcha del proyecto, precisando desviaciones y correctivos).

4. Cuáles son las partes de un proyecto.

• Tareas: También llamadas pasos, se requieren para completar un proyecto y definen el ámbito del objetivo del mismo.

• Hitos: Representa un evento o condición que marca la finalización de un grupo de tareas relacionadas o la finalización de una fase del proyecto.

• Recursos: Lo constituye cualquier espacio o elemento necesario para realizar una tarea.

5. Que es planeación.

R/ La planeación es un requisito indispensable; constituye la piedra angular de la gerencia de proyectos. Con ella, el riesgo implícito de realizar un proyecto, se minimiza y las posibilidades de éxito se maximizan.

6. Para que es utilizado el método PERT y con que otro nombre es conocido.

R/ La Malla PERT es utilizada como una herramienta cuantitativa de planificación y control, lo que permite a los administradores contar con un modelo de optimización que entregue la solución óptima de una secuencia de actividades en el tiempo, que deben realizarse para finalizar el plan de acción. También permite al administrador programar un proyecto por adelantado y a la vez calcular el tiempo necesario para completarlo. Como herramienta de control, la Malla PERT facilita las actividades de control permitiendo la comparación del tiempo real con el planificado.

7. Para que se utiliza el método de GANT.

R/ Herramienta básica que se utiliza para realizar la planificación del trabajo de un proyecto es el diagrama de GANTT. Es un diagrama de barras que muestra el origen y el final de las diferentes unidades mínimas de trabajo y los grupos de tareas así como las dependencias entre unidades mínimas de trabajo(pueden ser fin-comienzo, fin-fin, comienzo-fin, comienzo-comienzo).

8. Cuál es la finalidad de

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