Descripción de Dasboard

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Punto 5.1 Descripción de Dasboard

1. Dashboard: Ventas y vendedores

Objetivo: Analizar las principales incidencias en las ventas totales realizadas en un mes, su relación con los vendedores, los productos vendidos, y si son suficientes para solventar las remuneraciones mensuales.

1. Dashboard : Fletes y vehículos

Objetivo: Justificar la cantidad de vehículos que posee la empresa, según su utilización y costos asociados de manera mensual.

1. Dashboard: Información Clientes

Objetivo: Dar a conocer información relevante de los clientes a los que le empresa distribuyo sus productos en el mes, para determinar cuáles de estos son más estratégicos y cuales no representan ganancias para la empresa.

Punto 5.2 Descripción de Operación DAX

FORMULAS

1. Tabla Fletes, Columna: Litros Gastados

Corresponde a los litros que gasto el vehículo (especificado en la columna “Nombre del vehículo”) al realizar el recorrido de ida y vuelta por la ruta (especificada en la columna “Ruta”) necesaria para llegar al cliente.

Litros Gastados = (Fletes[Distancia ruta ida]*2)/(Fletes[Rendimiento vehiculo (Km/L)])

1. Tabla Fletes, Columna: Km recorridos

Representa la cantidad de kilómetros que recorre un vehículo al realizar el flete por la ruta indicada (especificada en la columna “Ruta”). Corresponde a la distancia de ida, pero realizada dos veces.

Km recorridos = Fletes[Distancia ruta ida]*2    

1. Tabla Producto, Columna: Comisión por producto en dinero

Es la comisión que se recibe por vender cada producto (especificado en la columna “Nombre del Producto”) según su precio (especificado en la columna “Precio del Producto”), representada en miles de pesos.

Comisión por producto en dinero = Producto[Precio del Producto]*Producto[Comision por producto]

1. Tabla Registro de ventas, Columna: Total de la venta

Corresponde al total vendido en dinero a cada cliente (especificado en la columna “Nombre del cliente”).

Total de la venta = 'Registro de ventas'[Cantidad vendida]*RELATED(Producto[Precio del Producto])

1. Tabla Sueldos, Columna: Comisión total

Es el total pagado en miles de pesos al vendedor (especificado en la columna “Nombre del Vendedor”) por comisiones.

Comision total = RELATED(Producto[Precio del Producto])*Sueldos[Cantidad vendida]*RELATED(Vendedor[Comision por producto vendido])

1. Tabla Sueldos, Columna: Sueldo Final}

Es el total pagado a cada vendedor (especificado en columna “Nombre del vendedor”) en remuneraciones, incluyendo el sueldo fijo más las comisiones.

Sueldo Final = Sueldos[Sueldo del Vendedor]+Sueldos[Comision total]

CALCULOS

1. Tabla Fletes, Medida: Cantidad máxima de km recorridos en un viaje

Es la cantidad más alta en la columna “Km recorridos”, para dejar en evidencia que flete significo un viaje más largo.

Cantidad máxima de km recorridos en un viaje = MAX(Fletes[Km recorridos])

1. Tabla Fletes, Medida: Cantidad máxima de litros gastados en un viaje

Es la cantidad más alta en la columna “Litros Gastados”, así se puede determinar en que viaje se consumió mayor cantidad de combustible.

Cantidad máxima de litros gastados en un viaje = MAX(Fletes[Litros Gastados])

1. Tabla Fletes, Medida: Gasto mensual en bencina

Representa el total que gasta la empresa en bencina al mes en miles de pesos.

Gasto mensual en bencina = (SUM(Fletes[Litros Gastados])*[Precio Bencina])

1. Tabla Registro de ventas, Medida: Total vendido en el mes

Es el total en miles de pesos de ventas realizadas en un mes.

Total vendido en el mes = SUM('Registro de ventas'[Total de la venta])

1. Tabla Sueldos, Medida: Comisiones Variables

Hace referencia al Total pagado en comisiones a los vendedores

Comisiones Variables = SUM(Sueldos[Comision total])

1. Tabla Sueldos, Medida: Sueldos Fijos

Hace referencia al total pagado por sueldos fijos a los vendedores

Sueldos Fijos = SUM(Sueldos[Sueldo del Vendedor])

1. Tabla Sueldos, Medida: Total Remuneraciones

Es el total que paga la empresa en remuneraciones a los vendedores, considerando los sueldos fijos y las comisiones variables.

Total Remuneraciones = SUM(Sueldos[Sueldo Final])

Punto 5.3 Visualización de Dashboard

1. VENTAS Y VENDEDORES

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Objeto visual 1 (Productos y su precio)

Tablas involucradas: Producto

Variables involucradas: Nombre del Producto, Precio del Producto

Objeto visual: Tabla

Interpretación: Esta tabla permite visualizar el precio de cada uno de los productos que se distribuyen para venta, además permite la selección de uno de estos productos, generando dinamismo en el resto de los objetos visuales, pudiendo observar su incidencia en las ventas totales y el vendedor encargado del producto seleccionado.

Objeto visual 2 (Productos y su total de ventas mensuales)

Tablas involucradas: Registro de ventas

Variables involucradas: Nombre del producto, Total vendido en el mes

Objeto visual: Tabla

Interpretación: Permite visualizar el dinero generado por producto para la empresa de manera mensual, pudiendo así, elegir productos estrella, y productos en los que tener menos consideración.

Objeto visual 3 (Total vendido en el mes)

Tablas involucradas: Registro de ventas

Variables involucradas: Medida, Total vendido en el mes

Objeto visual: Tarjeta

Interpretación: Muestra de manera clara las ventas totales mensuales de la empresa, y se ubica estratégicamente cerca de la tarjeta de total de remuneraciones, para poder compararlas entre si y dimensionar si es razonable lo que se gana con las ventas en comparación a lo que se paga en remuneraciones.

Objeto visual 4 (Total remuneraciones)

Tablas involucradas: Sueldos

Variables Involucradas: Medida, Total remuneraciones.

Objeto visual: Tarjeta

Interpretación: Muestra el total de dinero pagado en un mes a los trabajadores, pudiendo compáralo con el dinero obtenido a través de las ventas mensuales, además a través de dos flechas se divide en dos nuevas tarjetas de las cuales está compuesto el total de remuneraciones.

Objeto visual 5 (Sueldos fijos)

Tablas involucradas: Sueldos

Variables Involucradas: Medida, Sueldos fijos

Objeto visual: Tarjeta

Interpretación: Es una de las dos componentes que forman las remuneraciones totales, y puede ser comparada con las comisiones variables.

Objeto visual 6 (Comisiones variables)

Tablas involucradas: Sueldos

Variables Involucradas: Comisiones variables

Objeto visual: Tarjeta

Interpretación: Es la otra componente de las remuneraciones totales y puede ser comparada con los sueldos fijos, para saber si estas comisiones están correctas o deben ser sujetas a modificaciones.

Objeto visual 7 (Trabajadores y total de ventas realizadas)

Tablas involucradas: Vendedor

Variables Involucradas: Nombre del vendedor, Número de ventas

Objeto visual: Gráfico de barras agrupadas

Interpretación: Permite visualizar por vendedor el total de ventas realizadas en un mes. Además permite seleccionar uno de los vendedores, para alterar el dashboard, pudiendo ver el producto que vende, su incidencia sobre las ventas totales, su sueldo fijo y lo que obtuvo por comisiones. Por ultimo separa a través de colores aquellos vendedores que realizaron más de 40 ventas en el mes de aquellos que realizaron menos de 40 ventas en el mes.

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