ELABORACION DE DOCUMENTOS ELECTRONICOS

Colegio De Bachilleres De Tabasco Plantel No. 26.

Asignatura:

Informática

Alumno:

Erick Augusto Barahona Hernández.

Profesor:

Jorge Alberto Gómez de Dios.

Semestre: 4to. Grupo: E.

1er parcial.

Periodo: 2014-A.

INDICE

ELABORACION DE DOCUMENTOS

ELECTRONICOS

PROCESADOR DE PALABRAS…………………………………………………………….3

Concepto……………………………………………………………………………….3

Operaciones principales....................................................................................3

Características………………………………………………………………………..4

SELECCIONAR TEXTOS Y GRAFICOS.......................................................................4

Seleccionar elementos no continuos……………………………………………..4

DESPLAZAMIENTO…………………………………………………………………………..5

Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla………………………5

Desplazamiento a lo largo de todo el documento……………………………...5

Mediante las barras de desplazamiento………………………………………….6

Mapa del documento………………………………………………………………...6

GUARDAR Y ABRIR DOCUMENTOS..........................................................................6

Guardar. Guardar como…………………………………………………………….6

Abrir un documento…………………………………………………………………7

FORMATO DE UN TEXTO…………………………………………………………………...8

Fuente…………………………………………………………………………………..8

Formato carácter……………………………………………………………………..9

Formatos párrafo……………………………………………………………………..9

Otros formatos

(Numeración y viñetas, notas al pie y al final)…………………………………….12

TABLAS……………………………………………………………………………………….13

Creación de tablas………………………………………………………………….13

Desplazarse, seleccionar y borrar en las tablas………………………………14

Herramientas de tabla……………………………………………………………...15

PROCESADOR DE PALABRAS.

Concepto.

Los editores de texto o procesadores de palabras son un conjunto de programas, que permiten elaborar todo tipo de documentos escritos y son de fácil manejo por cualquier persona. Están formados por menús, submenús y ventanas de dialogo que contienen una serie de ordenes o comandos que se activan por medio de una combinación de teclas o con solo pulsar un botón del mouse. Los tipos de documentos que se pueden realizar son variables, desde cartas, memorándum, oficios, hasta tesis, y una gran variedad de trabajos que dependerán del ingenio del usuario.

Los procesadores de texto actuales nos permiten en forma fácil realizar cambios, inserciones, darles formato e imprimir nuestros textos.

Los procesadores de texto más comunes son:

• Microsoft Word.

• Works.

• Lotus Word Pro.

• Profesional Write.

• Open Office, etc.

Operaciones principales.

• Captura o edición de textos, que consiste en la entrada de datos, permitiendo que podamos modificar nuestro texto de errores o solo por cambios, sin el desperdicio de papel impreso por un posible error.

• Arreglo o verificación de textos, los actuales procesadores de texto nos permiten hacer verificaciones ortográficas, gramaticales, manejo de sinónimos, etc.

• Proporcionarle formato a nuestros textos, este es uno de las características que más agradan a los usuarios de los procesadores de palabras, ya que estos permiten que un texto utilice diferentes tipos de letras, acomodan los párrafos a la derecha, izquierdo, al centro o en forma justificada, también permiten estructurar las hojas, proporcionando el margen adecuado, etc.

• Vinculación o inserción, un procesador de texto eficiente, nos permite insertar dibujos o imágenes, así como textos de otros archivos.

• Grabación e impresión de textos, nos permiten grabar nuestros textos en dispositivos magnéticos, utilizándolos cuantas veces sea necesario.

Características.

Las características más comunes de los procesadores de texto son las siguientes.

• Alineación de textos, a través de los márgenes y tabuladores, o por medio de instrucciones, centrar textos, alinearlos a la derecha, a la izquierda, etc.

• Localización de textos por medio de instrucciones de búsqueda y reemplazo de textos, en forma rápida.

• Utilización de diferentes tipos de fuentes de letra, e inclusive caracteres especiales.

• Copia, borrado y manejo de textos en forma sencilla.

• Colocación de bordes y sombreados de textos, para dar una mejor presentación.

• Inserción de imágenes que ayuden a la compresión del texto.

• Manejo de textos por medio de columnas y tablas.

• Etc.

SELECCIONAR TEXTOS Y GRAFICOS.

Puede seleccionar textos y gráficos mediante el mouse (ratón) o el teclado, incluso elementos no continuos. Por ejemplo, puede seleccionar un párrafo de la página uno y una frase de la página tres.

Microsoft Word proporciona métodos adicionales para seleccionar elementos de una tabla, objetos de dibujo o texto en la vista esquema.

Seleccionar elementos no continuos.

1. Seleccione el primer elemento que desee como, por ejemplo, la celda de una tabla o un párrafo.

2. Mantenga presionada la tecla CTRL.

3. Seleccione los elementos adicionales que desee.

DESPLAZAMIENTO.

Una de las ventajas que han aportado los procesadores de texto es la facilidad para aportar y corregir. El primer paso en ese proceso es colocarnos en el lugar en donde vamos a efectuar la modificación.

Cuando estamos viendo un documento en Word que no cabe en una pantalla, necesitaremos movernos por el documento para colocarnos en la parte que nos interese.

El elemento que define la posición dentro de un documento Word es el punto de inserción, que es una línea vertical parpadeante y nos indica donde se va a escribir la próxima letra que tecleemos.

Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla.

Con el ratón. Desplazar el cursor del ratón hasta el punto elegido y hacer clic, el punto de inserción se colocara en ese lugar.

Con las teclas de dirección. Las teclas izquierda/derecha desplazan el punto de inserción una posición a la izquierda/derecha, y las teclas arriba/abajo desplazan el punto de inserción una línea arriba/abajo. La tecla Fin nos lleva al final de una línea y la tecla Inicio al principio de la línea.

Para desplazarse Presione las teclas

Una palabra a la izquierda Ctrl + flecha izquierda

Una palabra a la derecha Ctrl + flecha derecha

Un párrafo arriba Ctrl + flecha arriba

Un párrafo abajo Ctrl + flecha abajo

Combinación de teclas.

Desplazamiento a lo largo de todo el documento:

Para desplazarse Presione las teclas

Una página adelante Ctrl + AvPag.

Una página atrás Ctrl + RePag.

Al principio del documento Ctrl + Inicio

Al final del documento Ctrl + flecha abajo

Teclas AvPag y RePag. Estas teclas avanzan y retroceden una pantalla completa

Combinación de teclas.

Mediante las barras de desplazamiento:

Las barras de desplazamiento nos permiten movernos a lo largo y ancho del documento en forma gráfica. La longitud de barra de desplazamiento vertical representa la longitud del documento y el cuadrado pequeño que hay en su interior representa la posición actual del punto de inserción. La barra horizontal permite desplazar el documento hacia la derecha y hacia la izquierda.

Mapa del documento:

En el menú vista tenemos la opción “mapa del documento” que nos muestra una especie de índice en la parte izquierda de la página. Haciendo clic en las líneas de ese índice nos desplazaremos a la parte del documento que contiene dicha línea.

GUARDAR Y ABRIR DOCUMENTOS.

Guardar. Guardar como.

Puedes utilizar los comandos Guardar y Guardar como… del botón Office para guardar documentos. Al utilizar el comando Guardar como, Word mostrara un cuadro de dialogo como el que ves a continuación que te permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene.

Al utilizar el comando Guardar no se abrirá ningún cuadro de dialogo, simplemente se guardaran en su actual ubicación los cambios que hayas efectuado en el documento.

Sin embargo, si utilizas el comando Guardar

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