El proyecto Springs50

CONTROL DE VERSIONES

Versión

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

Motivo

1.0

G5 –A

G5 – B

GT

25-07-2014

Versión Original

Nombre del Proyecto

Siglas del Proyecto

Apertura del local número 50 en Springs - Colorado

Springs50

Descripción del Proyecto:

El proyecto Springs50 consiste en la apertura de un nuevo punto de venta en el área de Springs, Colorado lo que permitirá aprovechar el patrón de crecimiento de la zona y consolidar la marca en el estado de Colorado.

El desarrollo del proyecto está a cargo del siguiente equipo:

• Rodrigo Fonseca
• Piero Laos
• Edison Llerena
• Bryan Zuñiga

El proyecto consiste en adquirir la propiedad, negociar el contrato, adquirir los estantes y equipamiento de la tienda, conseguir el contratista y preparar las festividades por la inauguración de la tienda.

El proyecto tendrá una duración de 6 meses. Se iniciara el día 01 de agosto de 2014 y la apertura del local se realizará el 01 de febrero de 2015.

La gestión del proyecto se realizara en las oficinas de la sede principal ubicadas en Denver.

Definición del Producto del Proyecto:

El proyecto consiste en desarrollar una aplicación móvil para la distribución y venta de productos de bebidas de consumo masivo, para lo cual se contrataran los servicios de un operador móvil:

Aplicación móvil:

El aplicativo móvil implementará las funciones necesarias para realizar las siguientes operaciones:

• Registro de documentos e impresión de facturas y boletas
• Registro de documentos de canje
• Registro de incidencias de venta y canje
• Registro de notas de ingreso
• Registro de boletas de cambio
• Control de stock móvil
• Ubicación geográfica (GPS) del lugar en que se realizó el registrado de documentos.

Infraestructura:

Para el desarrollo de la solución se entregará:

• Equipos celulares para ejecución de la aplicación móvil.
• Servicios de voz y/o datos requeridos por la aplicación móvil.
• Montaje de impresoras en vehículos de transporte.
• Suministros (documentos pre-impresos, cargadores de impresora) y accesorios (cables de comunicación, alimentación de energía, etc.) para la impresión de facturas.

Capacitaciones para:

• Capacitar al personal de transporte en uso del aplicativo móvil, a cargo del personal de distribución (T2T).
• Seguimiento y control de la actividad de distribución con herramientas de monitoreo.
• Generación de reportes de efectividad de venta y distribución.

Se crearan procedimientos para:

• Seleccionar al operador que ofrecerá los servicios móviles.
• Distribuir y vender los productos con la emisión de boletas y facturas en el punto de venta
• Procedimiento para efectuar  inventarios móviles.
• Procedimiento de supervisión de venta
• Procedimiento de recepción de documentos de venta
• Procedimiento y cronograma de capacitaciones

Cronograma de implementación:

El proceso de implementación durará desde el 22 de julio al 23 de agosto del 2010.

Definición de RequisiTos del Proyecto:

El proyecto debe cumplir los siguientes requisitos:

• Construir en un lugar donde la gente compre normalmente.
• Finalizar la construcción de la tienda en 120 días desde la adquisición del terreno.
• Contratar a una constructora para la construcción de la tienda.
• Asegurar de que la negociación de la venta del terreno sea exitoso.
• El proyecto debe finalizar como máximo en el tiempo de seis meses.

Requisitos de los stakeholders:

Dirk Perrier (Sponsor):

• La solución debe generar rentabilidad y de fácil acceso para el público.

Jefe de proyecto:

• La solución debe cumplir con los objetivos establecidos y finalizarse en el tiempo establecido o antes de lo acordado.

Contratistas:

• La solución debe contar con los suficientes recursos para la realización de la construcción.

Directorio ejecutivo:

• La solución debe generar la mayor utilidad sea posible con el fin de que la organización genere mayores ingresos.

Analista de negocio:

• La solución debe satisfacer la necesidad del negocio según lo establecido, verificando el crecimiento de la organización.

Objetivos del Proyecto:

Concepto

Objetivos

criterio de Éxito

1. Alcance

Efectuar la apertura de la tienda en Springs.

Aprobación de los entregables por parte de los usuarios.

2. Tiempo

Realizar el proyecto en el plazo establecido para promocionar el nuevo local en el evento de jardín y hogar en el área de Springs.

Apertura el 1 de Febrero de 2015.

3. Costo

Cumplir con el presupuesto estimado del proyecto USD 2,000,000

No exceder el presupuesto del proyecto

Finalidad del Proyecto:

Incrementar las ventas y soportar las estrategias de fidelizacion

Justificación del Proyecto:

Justificación Cualitativa

Justificación Cuantitativa

• Ser la mayor cadena de tiendas al por menor de utensilios de cocina.

Flujo de Ingresos

• Garantizar una gran afluencia de público.

Flujo de Egresos

• Generar una alta rentabilidad.

VAN

• Garantizar el rendimiento adecuado de la inversión.

TIR

• Generar la mayor utilidad posible.

B/C (Beneficio-Costo)