Escuela Académica Profesional De Ingeniería de Sistemas y Computación

UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES

FACULTAD DE INGENIERÍA

Escuela Académica Profesional De Ingeniería de Sistemas y Computación

U.E.C.: [pic 1]

Profesor         :        Ing. RICARDO CARO NAVARRO.

Integrantes        :                        CARLOS SANCHEZ FERNANDEZ

                                   JAVIER ASTUHUAMAN MONTES

                                   LUIS BULEJE OSIS          

                                   JHON YANTAS BASUALDO

Curso                  :        Análisis y Diseño de Sistemas

Tema                 :        Descripción de un sistema de Información

                                          Sistema Académico de un colegio

                        2015

Sistemas Académico de un colegio 

1. ¿En qué consiste el sistema de información elegido?

El Sistema académico de colegio - SAC  como lo llamaremos en adelante, permitirá mejorar el tiempo de respuesta en atención a la matrícula de los alumnos.

Ya que el principal problema es las vacantes para realizar la matricula ocasionando malestar en el usuario o público en general. Como se muestra en la imagen se tratara de evitar la matricula manual ocasionando una pérdida de tiempo ya que realmente no puede manejar tanta información ejemplo cuantas aulas hay para primer año o cuantos alumnos pueden entrar en un aula y en que turno.

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1. El sistema permitirá:

• La matrícula en red facilitando un servicio rápido y con la información actualizada.
• El sistema permite así un control total de la información ingresada de matrícula.
• Entregando reportes exactos de la población estudiantil.
• Entregando los reportes económicos de matricula
• Entregando un cuadro estadístico por zona y sexo.
• También el sistema se divide en la parte académico del alumno por lo que el sistema tiene la funcionalidad de crear nuevo asignaturas ingresar nuevos docentes y nuevas aulas así mismo el entorno que se trabajó el año académico.
• En la  parte académica su principal motor es la creación de la asignatura, el docente que lo va a dictar, la cantidad de alumnos por aula y año o Nivel.
• Aquí ya se crea el registro de matrícula con estos datos

Es cuando ya se puede ejecutar la matrícula en línea.

• Se podrá  registrar las notas de todas sus asignaturas  logrando así un historial para su seguimiento de rendimiento académico
• Se tendrá un reporte matriculados por cursos y año
• Reporte de notas por asignatura y año
• Reporte de orden de merito

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• El SAC trabajará vía Red local, con la finalidad de tener un mejor ámbito de alcance, para la comodidad de los usuarios externos.
• Se empleara diagrama de tiempo de las etapas del ciclo de vida del sistema, con la finalidad de manejar los tiempos de elaboración por cada etapa.
• Su etapa de análisis se realizará  empleando herramientas y técnicas que nos ayuden a identificar los procesos y mejorar la obtención de datos.
• Se hará uso de herramientas de diagramación de casos de uso, que nos permita plasmar todo el sistema y pueda ser entendido por el usuario principal.
• El sistema contara con la documentación necesaria de cada etapa (diagramas, manuales), que nos permita manejar mejor y más rápido la retroalimentación.

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3.- Objetivos

Priorizar la atención de los usuarios y público, simplificando los procesos administrativos, con la incorporación de Tecnología de Información y Comunicación que permitirá mejorar la calidad del servicio y transparencia.

 Establecer políticas de seguridad  para: visualización, impresión, copia de archivos, enviar por correo electrónico, imprimir pantalla, entre otros, es decir el sistema debe permitir acondicionamiento del sistema automatizado.

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