Estudio Técnico para el Diseño e Implementación de una RED LAN en la Escuela Técnica Agropecuaria Robinsoniana

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA[pic 1]

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA

INSTITUTO UNIVERSITARIO  EXPERIMENTAL DE

TECNOLOGÍA DE LA VICTORIA

DEPARTAMENTO DE POSTGRADO

ESPECIALIZACIÓN TELEMÁTICA

Estudio Técnico para el Diseño e Implementación de una RED LAN en la Escuela Técnica Agropecuaria Robinsoniana

(E.T.A.R) San José de Tiznados, Estado Guárico.

Trabajo de Grado para optar al título  Especialidad de Redes de las Computadoras  (Mención: Telemática)

TUTOR:                                                                                                           AUTOR:

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La Victoria, Octubre del 2010

1. CAPITULO I
2. PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN

1. ESTUDIO TÉCNICO PARA EL DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UNA RED LAN EN LA ESCUELA TÉCNICA AGROPECUARIA ROBINSONIANA

(E.T.A.R) SAN JOSÉ DE TIZNADOS, ESTADO GUÁRICO.

1.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

        La buena comunicación que pueda haber entre cada uno de los departamentos de una institución es lo que permite a la misma llevar el buen desarrollo y funcionamiento de sus actividades y así cumplir los objetivos y metas trazadas.

        La Escuela Técnica Agropecuaria Robinsoniana, ubicada en San José de Tiznados Municipio Ortiz, Estado Guárico, es una Institución Pública la cual se encarga de brindar un servicio de Educación Media Profesional con el fin de formar académicamente a los habitantes de la población de San José de tiznados y pueblos circunvecinos,  esta Institución cuenta con una cantidad de 125 empleados divididos en los siguientes departamentos: Mantenimiento, Personal Administrativo, Profesores, Chóferes, Encargados de la parte Agrícola y Ganadera, Vigilantes, entre otros, con una población de 235 estudiantes de primero al sexto año del ciclo diversificado y profesional egresando como técnico medio en cualquiera de estas cuatro menciones, Técnica de Alimentos, Ciencias Agrícolas, Producción Pecuaria, Producción Agrícola.

        El Departamento de Informática se encarga de velar por el mantenimiento de los equipos, entre otras actividades, que se encuentran distribuidos en dos laboratorios donde los profesores del  área imparten sus clases académicas, cada laboratorio cuenta con 15 equipos y 2 equipos el resto de los departamentos. Los servicios proporcionados en muchas ocasiones resultan limitados, los usuarios al presentar algún inconveniente relacionado con su trabajo, equipo (computador), o si desean enviar algún documento a cualquier departamento en particular, tienen que trasladarse al mismo o al departamento de informática para la notificación y solución del problema. La institución actualmente está en la búsqueda de la modernización de sus procesos el uso adecuado de tecnología que le permite llevar un flujo de  información conveniente para una buena toma de decisiones.

Los síntomas más relevantes observados son:

• Información dispersa en varios equipos.
• Pérdida de la información de los departamentos de la institución.
• Redundancia en la información de cada una de las dependencias.
• Falta de comunicación efectiva entre los departamentos.
• Dificultad para tener información a tiempo y precisa.
• Traslado muy seguido de los empleados de un departamento a otro.
• Demora para tomar decisiones a tiempo por parte de la directiva.

La problemática presentada se debe a que en la institución no existe una conexión entre cada uno de los equipos de computación ubicados allí, por lo que hace frecuente el traslado de los empleados de un departamento a otro.

Estos departamentos se encuentran distribuidos por todo el espacio físico de la institución, por lo que algunas de estas dependencias se encuentran alejadas unas de las otras. El traslado continúo de constancias de estudios, notas certificadas, constancias de trabajo, informes diarios, reportes, información a los usuarios ya sea interno o externo, entre otros documentos impresos de un lugar a otro, trae consigo acumulación de papeles en cada departamento que pueden llegar a extraviarse o traspapelarse, lo que produce el atraso de la información y la directiva no puede tomar decisiones en el momento justo. En vista de esta situación los procesos se hacen más tediosos y costosos en cuando al tiempo de ejecución, es por ello que surge la necesidad de diseñar e implementar una herramienta o estrategia que permita optimizar los procesos, ofrecer un mejor servicio y una fácil administración de documentos.  

Si la institución no decide que se conecten y se comuniquen sus departamentos de forma eficaz y eficiente, puede llegar al punto en que la información que se maneje no sea lo más  confiable y precisa posible para que la organización pueda llegar a tomar decisiones de gran relevancia, además quedar en su atraso tecnológico que no le permita ser competitiva.

1. JUSTIFICACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN

En base a la problemática que se evidencia en la institución se propone en hacer un estudio para el diseño e implementación de una Red Lan que permita comunicar cada uno de los departamentos y poder tener un manejo de la información confiable y precisa. Se hará la mejor propuesta que pueda convenir a esta institución para que proceda a buscar los recursos técnicos y económicos necesarios para la instalación y puesta en marcha de esta solución.

Con el desarrollo de esta propuesta, se le permitirá a la institución que pueda erradicar la perdida de  información a cada uno de los departamento, además que exista concordancia entre cada una de las decisiones que se toman.

El motivo fundamental que me lleva a realizar el diseño e implementación  de la red para la institución educativa, radica en que existen muchas dependencias en este sitio en el cual no se tiene acceso a redes de comunicación, lo que dificulta ostensiblemente al personal docente y estudiantil adscrito a esas dependencias administrativas aprovechar el recurso informativo que podrían proveerle otras redes, limitándose de esta manera la actividad investigativa del mencionado personal, así como la comunicación directa de éstas con otros departamentos ubicados dentro del mismo ámbito.

Por otra parte, otra razón que justifica este proyecto que pretendo llevar a cabo, es que este representará un aporte al desarrollo de la integración de las redes en la comunidad.

1.3. OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN

1.3.1. Objetivo General

        Diseñar e Implementar una red de comunicación para controlar los procesos Administrativos, Académicos y Financieros de la Escuela Técnica Agropecuaria Robinsoniana  (E.T.A.R); de manera integrada.

1.3.2. Objetivos Específicos

• Realizar entrevistas al personal Administrativo y técnico sobre las diferentes herramientas de telecomunicaciones con que se cuenta.
• Estudiar las necesidades de interconexión entre los departamentos  y  los beneficios que esto podría aportar.
• Identificar los lugares  donde se requiere puntos de interconexión y realizar el esquema del cableado estructurado.
• Determinar e Identificar los dispositivos de interconexión que serán necesarios para el diseño de la red.
• Ubicar en los departamentos un sitio estratégico donde funcionará el Cuarto de Comunicaciones y los Cuartos de Equipo.
• Definir el Sistema Operativo de redes que se va a utilizar.

1.4. ALCANCES DE LA INVESTIGACIÓN

        Para dar cumplimiento a los objetivos propuestos, es fundamental haber realizado un diagnostico de las necesidades que poseía la institución para el establecimiento de un diseño que permitiese solventarlas, de otra manera cumplirá con las expectativas de la institución de buscar la integración de la información y su modernización para estar acorde con los avances tecnológicos actuales, esta investigación va a constar de las siguientes fases de trabajo:

• Implementar la Red Lan.
• Realizar las pruebas necesarias.
• Documentar Proyecto.
• Inducción a los Usuarios.

1.5. LIMITACIONES

        El presente estudio informa que el personal de la institución presenta conocimientos limitados para el manejo de la nueva propuesta. Son pocas las limitaciones que se manifiestan en el desarrollo del diseño e implementación propuesto, sin embargo la institución esta en disposición de colaborar con la realización de la aplicación. También, éste estudio se adapta al tiempo ofrecido por parte de la institución y para la utilización de la propuesta se dará el adiestramiento adecuado al personal de la misma.  

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