FUNCIONES Y SUS GRAFICAS

SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Definición

Importancia

Características

Elementos

Es un conjunto de elementos los cuales deben estar interrelacionados y deben cumplir un objetivo en común

Evolución y globalización Empresas competitivas Mayor control interno Tomar decisiones

Disponibilidad      Variedad               Eficiente                    Exacta                       Flexible               Fidedigna               Reservada            Amigable                   Segura

Equipo de cómputo y sus componentes             Recurso humano                 Los Datos                                Los Programas                      Las Telecomunicaciones  Los Procedimientos

Actividades

Entrada

Almacenamiento

Procesamiento

Salida

Es el procedimiento en el cual se ingresan los datos que se van a procesar, pueden ser manuales o automáticos

Es la capacidad que tiene la computadora para guardar de forma ordenada los datos el cual se denomina archivo

Es la capacidad que tiene la computadora para hacer cálculos de acuerdo a unas operaciones predeterminadas, según el resultado se utiliza para la toma de decisiones

Es la capacidad para obtener la información ya procesada, esta salida puede estar conectada a otro sistema de entrada la cual se utiliza para compartir información.

Objetivos

Estrategias

Dar soporte a los objetivos y estrategias de la empresa

Proporcionar toda la información necesaria en el momento dado

Integrarlo en el plan de la empresa

Es difícil la implantación pero no imposible

Proporcionar toda la información a todas las áreas de la empresa

La información se debe proporcionar en el momento de la ejecución, del control y verificación

Debe depender el proceso de la empresa y la clase de datos

El sistema de información facilita los datos necesarios en cada proceso de la empresa

Conseguir que se adapte a la evolución de la empresa

El sistema debe mantener al ritmo de evolución de las empresas, ya que el cambio es continuo

Buscar que la organización y las funciones sean independientes de los datos

Es fácil adaptarse a los cambios de la organización, que la información que se utiliza

Utilizar la información como un recurso corporativo

Debemos manejarla como un activo más, que se optimice su utilidad y racionalizar su costo

Fijar responsabilidades sobre los datos

Los datos tiene un inicio, un cambio y un resultado es indispensable responsabilizar a alguien para obtener información de calidad

Definir la evolución del sistema

Analizar la situación inicial para establecer los procedimientos del nuevo sistema