Hojas De Trabajo

LA HOJA DE TRABAJO

Es un documento importante pero no indispensable ni obligatorio, sino un paso adicional dentro del ciclo contable. Por ser considerada como un borrador de trabajo, en esta hoja puede escribirse a lápiz

Hoja de trabajo -ajustes - la hoja de trabajo, llamada por algunos autores papel de trabajo, es una forma columnaria que se utiliza en contabilidad para organizar la información, con el fin de preparar los asientos de ajuste, el estado de ganancias y pérdidas, los asientos de cierre y el balance general.

Todo el proceso desarrollado, desde la Balanza de comprobación hasta la formulación de los Estados financieros, se puede hacer en un solo documento denominado Hoja de trabajo.

Hoja de trabajo, también conocida con el nombre de Estado de trabajo, no es un documento contable obligatorio o indispensable, tiene carácter optativo, y además de índole interna, que el contador formula antes de hacer el cierre anual de las operaciones y que le sirve de guía para hacer con seguridad los asientos de ajuste, los de pérdidas y ganancias y el cierre del libro diario, así como los Estados financieros: Estado de situación y Estado de resultados en el libro de inventarios y balances

El Estado de trabajo se desarrolla en una hoja tabular de 12 columnas, en las cuales se hace el resumen del cierre anual de operaciones.

. El formato consta de las siguientes partes:

1. Encabezamiento: formado por la razón social, el nombre del documento y la fecha del periodo por el cual se elabora.

2. Secciones:

• Número de orden de las cuentas

• Nombre de las cuentas con su código

• Balance de comprobación con débitos y créditos

• Ajustes con débitos y créditos

• Balance ajustado con débitos y créditos

• Ajustes por inflación

• Balance ajustado por inflación

• Ganancias y pérdidas con débitos y créditos

• Balance general con débitos y créditos. A esta sección se trasladan los débitos y los créditos de las cuentas que fueron ajustadas o aparecen en el comprobante de ajustes; si se requieren nuevas cuentas, se escriben al final de la hoja de trabajo y se adicionan igualmente en el libro mayor lo mismo que en la columna anterior, debe comprobarse la igualdad entre el total de débitos y el de créditos.

ESTRUCTURA.

 Balanza de comprobación. En las 4 primeras

 columnas se registran la Balanza de comprobación;

• en la primera de ellas se anotan los movimientos deudores;

• en la segunda, los acreedores;

• en la tercera los saldos deudores y en la cuarta, los acreedores.

 Asientos de ajuste. Las columnas quinta y sexta se destinan para anotar los asientos de ajuste;

• en la primera de ellas se asientan los cargos y

• en la segunda los abonos.

 Balanza de saldos ajustados. Las columnas séptima y octava

• se destinan para anotar los saldos que quedan

• en las cuentas después de haber hecho los asientos

• de ajuste; en la primera de ellas se anotan

• los saldos deudores y en la segunda los acreedores.

 Asientos de pérdidas y ganancias. Las columnas novena y décima se destinan para anotar los asientos de pérdidas y ganancias, también conocidos como traspasos, éstos se hacen para transferir los saldos de las cuentas de resultados a la de Pérdidas y ganancias con el objeto de conocer la utilidad o pérdida del ejercicio.

 Balanza previa al balance. Las columnas onceava y doceava se destinan para anotar los saldos que quedan

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