IMPLANTACIÓN DE UN NUEVO SOFTWARE ERP

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DESARROLLO

I. IMPLANTACIÓN DE UN NUEVO SOFTWARE ERP

1. A partir de un estudio de caso, diferencie las características del sistema ERP actual y evalúe la implantación para el apoyo a la gestión logística del software SAP S/4HANA para dar solución a la problemática que presenta la empresa GRUPO NUTRESA. Para eso debe desarrollar los siguientes puntos:

a) Características ERP actual, versus SAP S/4HANA para la gestión logística.

La planificación de recursos empresariales (ERP) es un sistema que maneja la información de los distintos procesos que existen en una empresa para que esta pueda operar, entre estos encontramos los siguientes: Recursos humanos, finanzas, cadena de suministros, fabricación, compras, servicios, inventario, entre otros.

El sistema permite integrar las funciones contables que se utilizan para desarrollar de manera normal las distintas actividades organizacionales, este programa se encarga de gestionar los procesos de negocios de forma integrada, lo que significa que en este se enlace la información requerida, con el objetivo de gestionar y facilitar los procesos de manera eficaz, lo que permite ahorrar tiemplo y costos.

ERP actual

• Automatiza los distintos procedimientos que se realizan en la organización.
• Es modular e integra los datos de las actividades de la entidad.
• Centraliza toda la información presente en la organización en tiempo real.
• La información es configurable hasta cierto punto.

Las falencias presentes en el ERP percibidas desde el punto de vista de la logístico, radica en las carencias que se originaron al nacer nuevas necesidades, como se indica en el caso, estos problemas están relacionados a la gestión de preventa, la cual  contempla los historiales anteriores para predecir y estimar las ventas, también existen problemas en el traslado de los productos, por lo que debe haber una falta de gestión de las rutas óptimas a utilizar y en el caso de operadores logísticos no se debe estar contando con los servicios más idóneos y en última instancia, la logística y el control de almacén se ven afectados por las nuevas necesidades, para mantener un  orden y una mayor regulación es necesario contar con un sistema que registre la entrada, el posicionamiento, lo que incluye las características cualitativas y cuantitativas de los productos presentes en los sectores de almacenamiento.

Dicho lo anterior, se puede visualizar que los problemas se deben a la obsolescencia del ERP, hoy en día las necesidades de las organizaciones aumentan, debido a la alta competitividad de los mercados y es por esto que se debe contar con un sistema que se adapte y cubra todas las falencias, por lo que optar por uno nuevo es una opción viable.

SAP S/4HANA

El SAP es un programa para la gestión de procedimientos de negocio, tienen la finalidad de facilitar el procesamiento de datos y en él se dispone de la información de la compañía para proveer de un flujo continuo de las actividades presentes. En este sistema se permite gestionar los procesos de distintos departamentos, por lo que se puede acceder de manera fácil a la información en tiempo real de la organización, lo que resulta beneficioso para la empresa, puesto a que se puede acelerar el flujo de trabajo, aumenta la eficiencia en las actividades a desempeñar, se crea una mayor satisfacción para los clientes, incremento en la productividad, entre otros.

En síntesis, las características del SAP son:

• Conectividad de toda la empresa en tiempo real.
• Agiliza los procesos de todas las actividades de la compañía.
• Permite la trazabilidad de los productos.
• Entrega información predictiva respecto a la compra y venta.
• Permite monitorear el estatus de las cargas a enviar.
• Respalda los procesos en su base de datos.

El sistema SAP mejorará las actividades logísticas de la empresa NUTRESA, este abarcará la información de los productos, su entrada, almacenaje y salida, manteniendo los registros de inventario, así como su trazabilidad, además se guardará los registros de sus consumidores, entre otros.

b) Características de mantenimiento de procesos y respaldo de la información en SAP S/4HANA.

• El sistema SAP ayuda a incrementar la eficiencia de los procesos, lo que permite a los colaboradores a tomar decisiones más viables y con más rapidez.

• Posee módulos analíticos y predictivos, lo que facilita la compresión del estado actual de los negocios en la empresa y detallando la información en tiempo real.

• Los usuarios del sistema SAP pueden ingresar desde cualquier dispositivo utilizando la interfaz SAP FIORI Launchpad.

• Los procesos de visualizan en módulos agrupados en SAP.

• La aplicación ayuda a incrementar el rendimiento en la producción, guarda la trazabilidad de los movimientos de los productos y servicios, posee un mantenimiento predictivo que ayuda a pronosticar diversas falencias o averías de herramientas y maquinarias.

• SAP FIORI permite tener una experiencia más interactiva, accesible e intuitiva al usuario.

c) Nombre los procesos logísticos que ofrecería la nueva solución de software.

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