IMPORTANCIA DE ORGANIZACIÓN Y METODOS

Lección 1: Importancia y necesidad de la O. y M.

En términos generales la empresa se constituye cuando una o más

personas aceptan como propósito común producir, vender y obtener

utilidades.

De la misma manera, la función de O. y M. se forma cuando el gerente

de la empresa decide designar a una persona para alcanzar un objetivo

común: mantener una estructura orgánica funcional que utilice al

máximo los factores productivos, mediante la implantación de técnicas

de simplificación del trabajo.

El papel de O. y M. consiste en adecuar todos aquellos elementos como

procedimientos, métodos, sistemas, comunicaciones, etc. Con el fin deque la organización pueda lograr sus objetivos, de una manera más fácil

y pueda ser verdaderamente eficaz.

La Organización

Se hace indispensable en toda empresa desde el momento en que surge

la necesidad de administrar los recursos, que en una empresa se pueden

identificar como: Físicos, técnicos o tecnológicos, financieros o

económicos, humanos, legales o normativos, se presenta el problema de

determinar quién los va a combinar; a quién corresponde asignarlos a

los diversos programas de la empresa; cómo se van a interrelacionar

para lograr su óptimo rendimiento; en qué forma se van a emplear, con

el fin de que no permanezcan ociosos y, en fin, qué decisiones se van a

tomar con relación a ellos, con quién y en qué momento.

Es una función administrativa que consiste en ordenar y agrupar los

recursos que se deben aplicar para determinar el grado de eficacia y

rentabilidad del servicio o actividad, así como su facultad de adaptación

al medio externo.

La organización empresarial se concibe para hacer algo, para alcanzar

metas de manera eficiente.Los Métodos.

El método se desarrolla en un terreno más abstracto, no se trata aquí de

instrumentos de acción, sino de caminos del pensamiento.

Para que la empresa pueda alcanzar su ORGANIZACIÓN lo debe hacer

mediante la adopción de un MÉTODO o modo estructurado u ordenado

de actuar, de obrar o proceder, mediante un compendio de reglas y

ejercicios prácticos, estos procedimientos permiten obtener un

resultado deseado y sistematizar los conocimientos adquiridos, con el

propósito específico de mejorar el proceso administrativo al cual se

aplica.

El método no tiene por objeto encontrar directamente las soluciones,

sino permite que se encuentren. Es un medio de aproximación, de

diagnóstico. De búsqueda de fuentes, de planos de cristalización.

Mediante los métodos se trata en definitiva de obtener soluciones

satisfactorias a los problemas que plantean las actividades encaminadas

a la producción de bienes o servicios.El método es el proceso de reflexión abstracta que permite aproximarse

a los problemas de la organización, y que deben permitir señalar las

modificaciones deseables.

Definición de O. y M. desde el punto de vista empresarial.

Es un servicio gerencial, cuyo objetivo es el de incrementar la eficiencia

administrativa de una organización, mediante el mejoramiento de los

procedimientos, métodos y sistemas; comunicaciones, el control y la

estructura orgánica. Su enfoque se orienta hacia los criterios de

eficiencia y racionalidad.

Objetivos básicos de la función de de O. y M.

1. Presentar a la gerencia de la empresa proyectos para el

mejoramiento de la organización.

2. Fijar los límites de autoridad y responsabilidad.

3. Analizar u fijar las funciones de la dirección.

4. Proponer a la dirección sistemas ágiles

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