Organizacion Y Metodos

CONTABILIDAD

PROCEDIMIENTO DE ELABORACION DE ESTADOS FINANCIEROS

Responsable No Actividad Documento Tiempo

Jefe de contabilidad 1 Solicita informe del estado financiero 1..1

Área Contabilidad 2 Recibe Orden 1..1

Área Contabilidad 3 Elabora notas de los estados 1..3

Área Contabilidad 4 Envía informe 1..1

Si Pasa a la Actividad 5

No Pasa a la Actividad 3

Jefe de contabilidad 5 Evalúa informe 1..1

CONTABILIDAD

PROCEDIMIENTO DE ELABORACION DE NOMINAS

Responsable No Actividad Documento Tiempo

Jefe de contabilidad 1 Solicita Relación empleados fijos 1..1

Área RR.HH 2 Recibe Pedido 1..1

Área RR.HH 3 Elabora Reporte 1..1

Área RR.HH 4 Envía Reporte Realiza un documento con la información pedida por Jefe de contabilidad 1..5

Jefe de contabilidad 5 Carga Datos de Trabajadores

1..1

Jefe de contabilidad 4 Elabora los Caculos 1..5

Jefe de contabilidad 5 Evalúa Cálculos

Imprime 1..1

Si Pasa a la Actividad 6

No Pasa a la Actividad 4

Jefe de contabilidad 6 Imprime 1..1

CONTABILIDAD

PROCEDIMIENTO DE ELABORACION DE MANTENIMIENTO DEL SISTEMA

Responsable No Actividad Documento Tiempo

Área de contabilidad 1 Gestión revisión del Sistema 1..1

Área Sistemas 2 Recibe Pedido 1..1

Área Sistemas 3 Elabora Reporte 1..1

Área Sistemas 4 Envía Reporte 1..1

Área de contabilidad 5 Recibe informe

1..1

Área de contabilidad 4 Ejecuta Operatividad del Sistema 1..1

Si Pasa a la Actividad 5

No Pasa a la Actividad 1

Área de contabilidad 5 Aprueba fin

1..1

MECANICA

PROCEDIMIENTO DE RENOVACION DE MAQUINARIA

Responsable No Actividad Documento Tiempo

Área Mecánica 1 Evaluar requerimiento 1..1

Área Mecánica 2 Orden de Pedido 1..1

Área Mecánica 3 Conformidad 1..1

Área Mecánica 4 Visto bueno a la orden de pedido 1..1

Encargado de finanzas 5 Solicita información financiera

1..1

Jefe de Taller 6 Da visto bueno a la orden de pedido 1..1

Encargado de finanzas 7 Existe la Disponibilidad presupuestal

1..5

Si Pasa a la Actividad 8

No Pasa a la Actividad 10

Encargado de finanzas 8 Entrega Cheque

1..1

Area Mecanica 9 Dispone a la compra 1..1

Encargado de finanzas 10 Programa compra a Futuro 1..1

MECANICA

PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA

Responsable No Actividad Documento Tiempo

Jefe de Mecanica 1 Entrega Unidades 1..1

Jefe de Mecanica 2 Reporte Preliminar de fallas 1..1

Area Mecanica 3 Recepciona la unidad 1..1

Area Mecanica 4 Revisa inspecciona la unidad entregada 1hr

Area Mecanica 5 Registro de fallas

1..5

Area Mecanica 4 Solicitud de suministros 1..1

Area Mecanica Proporciona Suministros

1..1

Area Mecanica 5 Cargo de Entrega de Suministros

1..1

Area Mecanica 4 Reparada mantenimiento con los suministros proporcionados

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