INVESTIGACIÓN DE CONTROLES DE APLICACIÓN DE LA EMPRESA DE PRODUCCIÒN ALIVAL S.A. EN EL DEPARTAMENTO DE TI .

INFORME  DE CONTROLES DE APLICACIÓN

INVESTIGACIÓN  DE CONTROLES DE APLICACIÓN DE LA EMPRESA DE PRODUCCIÒN ALIVAL S.A. EN EL DEPARTAMENTO DE TI  

LUISA FERNANDA PÉREZ GUTIERREZ

06 DE MARZO DE 2016

CONTROLES Y SEGURIDAD INFORMATICA

SENA

En la actualidad las empresas de producción evolucionan constantemente en el crecimiento general de sus economías, se van creando de hecho nuevas oportunidades de negocios que demandan controles más estrictos para que el desarrollo y crecimiento institucional vayan continuamente por el camino de la eficiencia y la proactividad. En aras de esta visión ALIVAL S.A. cuenta con los siguientes controles para el ingreso, procesamiento y salida de la información.

La gestión de control de las aplicaciones informáticas utilizadas en ALIVAL S.A. apunta a los siguientes aspectos:

-  Cuando se realiza el ingreso a transacciones

-  En la actualización de datos aceptados y seguimiento de los rechazados

-  En la actualización de los archivos

-  En el control de acceso a los registros

-  En las interfaces que tiene SAP con los otros sistemas

• Dispositivos de Captura de Datos

Dispositivos ópticos:

• Exploradores OCR (Scanners)
• Códigos de Barra
• Tabletas y plumas digitalizadoras
• Recopilación de datos de una fuente original

Dispositivos de reconocimiento de caracteres en tinta magnética:

• Cintas de datos
• Terminales inteligentes
• Códigos de barra

Para el control de entradas se cuenta con verificación de clave, que fue diseñada para detectar los errores de transcripción en la introducción de datos y dígitos de verificación, que con sus números de control lo que permiten es detectar los errores de transcripción al momento que se ingresan los datos sobre todo para el área de facturación y ventas. En SAP se utiliza El adaptador da soporte a AEP (Advanced Event Processing) (Procesamiento Avanzado de Eventos)  y ALE (Application Link Enabling) (Enlazar Aplicación de Habilitación) para el proceso de entrada de datos.

• Procesamiento de Datos

ALIVAL S.A. trabaja bajo la plataforma de SAP (Sistemas, Aplicaciones y Productos en procesamiento de datos), este sistema informático que trabaja a través de módulos integrados, con un software de planificación de recursos empresariales,  con procesamiento de datos en tiempo real y tres capas de arquitectura de proceso: bases de datos, servidor de aplicaciones y cliente.

Debido al proceso de integración de sus módulos, en cada modificación en un módulo de aplicación se actualizan automáticamente los datos del otro módulo de aplicación afectado. (Es decir trabajan en línea)

La actualización de los datos registrados y procesados se efectúa en la base de datos y que son utilizadas en común en las aplicaciones por el usuario final. Todos los módulos de aplicación disponen de una arquitectura y una interface de usuario común.

Ya al final del procesamiento del dato, el dispatcher (Despachadores que reciben y trasmiten mensajes) distribuyen las solicitudes (requests) de los usuarios, uno tras otro, a los procesos de trabajo libres, el proceso del dato se realiza en tiempo real. 

Al final del procesamiento, el resultado de éste regresa mediante el dispatcher al SAPGUI. El SAPGUI interpreta los datos recibidos y genera el dato procesado de salida para el usuario.

• Salida de Datos

En la salida de datos SAP utiliza la BAPI (Business Application Programming Interface) (Interfaz de Programación de Aplicaciones de Negocios), y QISS (Query Interface for SAP Systems) (Interfaz de Consulta para los Sistemas Sap)  para el proceso de salida del mismo.

Configurándose el adaptador para que realice el proceso de salida y de entrada de los datos utilizando el asistente de conexión de adaptador para generar objetos de negocio basados en los servicios que se tienen en el servidor SAP.

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