Informatica Unidad 1

INTRODUCCION AL PROCESO DE DATOS

Para iniciar con este tema tan interesante, les voy a hacer una pregunta: ¿Por qué creen que nacen los inventos? Pues bien, creo que todos sabemos que surgen por una necesidad, la de mejorar nuestra calidad de vida, y también considero que a todos nos ha beneficiado de alguna manera estos inventos. Pues bien, el proceso de datos se crea por la necesidad que había de procesar los datos más rápida y eficientemente ya que el proceso manual que se llevaba ya no cubría las expectativas de la gente y las empresas, por tal motivo surge el proceso de datos automático.

Proceso Manual

De

Datos Automático

Al proceso de datos lo podemos definir como la técnica de convertir los datos en información por cualquier medio, ya sea manual o automático.

El proceso de datos manual es la técnica para convertir datos en información utilizando herramientas tales como lápiz, plumas, máquinas de escribir, etc.

El proceso de datos automático es la técnica de convertir los datos en información utilizando métodos, procedimientos y equipos adecuados para tal fin; tales como entrevistas, encuestas, computadora.

El proceso de datos automático vino a renovar al mundo, creando una ciencia especial para su estudio, como lo es la informática.

Proceso Manual

De

Datos Automático Informática

La informática es la ciencia que se encarga de investigar todo lo relacionado con estos procesos. Por tal razón podemos definir a la informática como la ciencia que se encarga de investigar cuales son los mecanismos de proceso (computadora, entrevistas, cuestionarios, etc.), que nos ayuden a convertir los datos en información y que nos sirva esta para tomar decisiones.

La informática no procesa los datos, solo estudia los mecanismos que lo pueden hacer.

En nuestros años de alumnos los maestros en cada semestre nos repetían que íbamos a ver por ejemplo la biología, química, física, etc., y que estas materias eran una ciencia; mas sin embargo nunca nos decían quienes estaban detrás de estas ciencias, en el caso de la informática los que están detrás son las empresas como IBM, Microsoft, Apple, Intel, etc., empresas que todos los días quieren sacar una nueva tecnología para ofrecerla a la comunidad. La informática ha sido una ciencia muy importante para el desarrollo de los seres humanos en todos los campos de la actividad humana por mencionar algunos.

ECONOMICO: Las empresas que han acumulado más riqueza en los últimos tiempos y en pocos años son los del área de la informática y se les consideran las más ricas del mundo. Microsoft, empresa desarrolladora de software e Intel, empresa productora de procesadores.

CULTURAL: Se han roto las barreras de la comunicación en el cual los ciudadanos de cualquier parte del mundo pueden compartir costumbres y experiencias por medio de Internet.

COMERCIAL: Se han roto los esquemas de compra-venta tradicionales en el cual el cliente iba a la tienda, ahora podemos realizar compras desde la comodidad de nuestra casa u oficina por medio del comercio electrónico.

ETIMOLOGIA DE LA PALABRA INFORMATICA

INFOR  MATICA

Información Automática

Esta palabra es de origen francés.

En la definición de informática encontramos 3 elementos claves como lo podemos observar en el siguiente esquema:

Proceso Manual

De Datos

Datos Automático Informática Información

Mecanismos de Proceso

Analizaremos el primer elemento que viene siendo los datos, los cuales surgen de la ocurrencia de los hechos, los cuales pueden ser naturales o artificiales. Los datos son la materia prima de la información, estos por si solos no dicen nada, los datos son de observancia directa. Por ejemplo en una clase cada palabra que dice el maestro es un dato, el alumno escucha esa palabra y le busca significado y una vez que ha procesado todos los datos, estos se convierten en información.

Para obtener datos hay que elegir las fuentes de datos que es el lugar de donde emanan o brotan los datos, hay que saber elegir estas fuentes, ya que de ahí va a depender la calidad de los datos que vamos a procesar, cuantas veces ha sucedido que nos pasan datos irreales y entonces tomamos decisiones incorrectas, cuando éramos alumnos y por alguna razón no acudíamos a clases, después teníamos que decidir a quien pedirle los apuntes y elegíamos aquel compañero que nosotros sabíamos que tenía mejor los apuntes.

Una vez que elegíamos la fuente que venía siendo el compañero ahora él nos va a facilitar su cuaderno que viene siendo el documento fuente. El documento fuente viene siendo el documento de donde vamos a obtener los datos que andamos buscando, o bien, donde vamos a plasmar los datos que investigamos.

En el siguiente esquema observamos estos conceptos.

Proceso Manual

De Datos Fuente de Datos

Datos Automático Informática Documento Fuente

Información

Mecanismos de Proceso

Ya analizamos que los datos son la materia prima de la información, pero estos datos por si solos no pueden convertirse en información, existen ciertos elementos que intervienen para lograr este proceso que son la gente, equipo, dinero y organización; elementos esenciales dentro de cualquier sistema. Un sistema lo podemos definir como el conjunto de elementos íntimamente relacionados para el logro de un objetivo y estamos inmersos en un mundo de sistemas de los cuales podemos mencionar, un sistema familiar, sistema económico, sistema social, sistema financiero, sistema político, sistema escolar y cada uno de ellos con su propio objetivo, y así podríamos llenar páginas completas de sistemas con los que interactuamos en nuestra vida diaria pero el sistema caso de estudio son los sistemas de información que los podemos conceptualizar como un conjunto de elementos íntimamente relacionados que tienen como objetivo proporcionar información que nos permita tomar decisiones con un alto grado de certidumbre.

Sistemas Gente

De Elementos Equipo

Información Dinero

Organización

Los sistemas de información en las organizaciones están teniendo una importancia trascendental, tanto que han venido a cambiar las estructuras verticales a horizontales en donde anteriormente la información se centralizaba en un solo departamento a las actuales en las cuales cada departamento puede tener su propio sistema de información, y a la vez, tomar sus propias decisiones.

Para poder lograr estos cambios estructurales ha tenido mucho que ver el ser humano, la gente, elemento indispensable dentro de los sistemas de información. La gente es el elemento que planea, organiza y controla las actividades necesarias para que se logre el objetivo en cualquier sistema y no se diga de los sistemas de información.

ACTIVIDADES DE LA GENTE EN UN SISTEMA DE INFORMACION.

• Recabar los datos

• Alimentar los datos al sistema

• Detectar las fuentes de datos

• Administrar el dinero

• Capacitarse en utilizar el equipo

• Tomar decisiones con la información

El segundo elemento indispensable en un sistema de información es el equipo, herramienta fundamental para realizar las actividades necesarias para el logro del objetivo de una manera más fácil.

En la actualidad se piensa que no puede existir un sistema de información sin el uso de la computadora, más no es así, existen herramientas como el lápiz, pluma, pintarrón, máquinas de escribir, calculadora, videograbadoras, grabadoras, etc., que se utilizan para apoyar en el proceso de convertir los datos en información, objetivo principal de los sistemas de información.

El tercer elemento es el dinero, unidad monetaria que sirve como medio de intercambio de bienes y servicios. El dinero en los sistemas de información sirve para poder tener lo último en tecnología, y también como medida de cambios de sistemas de uno por otro, o sea que cuanto me cuesta tener en estos momentos este sistema y cuanto me va a costar quererlo actualizar.

El cuarto y último elemento es la organización, la cual es el coordinar de una manera adecuada cada uno de los elementos que integran un sistema de información para lograr el objetivo deseado que es el de obtener la información.

Gente

Sistemas Elementos Equipo

De Dinero

Información Organización

Objetivo Información

Como hemos venido viendo el objetivo de cualquier sistema de información es proporcionar información, y ¿qué es la información? Pues bien, podríamos decir que es el conocimiento que tenemos sobre un tema, pero también es el conjunto de datos que ya han sido procesados, clasificados y presentados de una manera adecuada para poder tomar decisiones. Y podríamos dar el siguiente ejemplo, las boletas que reciben los padres de las calificaciones de sus hijos, viene siendo la información que incluye los resultados de cada una de las materias y con los cuales el padre debe siempre tomar una decisión, ya sea llamar la atención al hijo o bien felicitarlo, pero que se haga algo con esa información.

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