“Informe Técnico del Proyecto de Residencia Profesional”

TECNOLÓGICO NACIONAL DE MÉXICO[pic 1][pic 2]

INSTITUTO TECNOLÓGICO DE CAMPECHE

Nombre del Proyecto: Desarrollo de la base de datos para el sistema de inventario informático.

“Informe Técnico del Proyecto de Residencia Profesional”

Período comprendido: Agosto-Diciembre/2016

DESARROLLADO EN

Nombre de la empresa: Instituto Tecnológico de Campeche

Dirección: Carretera Campeche-Escárcega km 9, Lerma, Campeche C.P. 24500

Teléfono: 981-812-0202 y 981-812-0033

RFC: SEP210905778

REALIZADO POR

Nombre del residente: Matías Méndez Blanca Araceli

Matrícula: 12470398

Correo electrónico: 12470398@itcampeche.edu.mx

Teléfono: 9811691122

Especialidad: Ingeniería en Sistemas Computacionales

ASESORES

Nombre del asesor interno: Ing. Rubén Martín Zetina Sarabia

Nombre del asesor externo: Ing. Jonathan Helí Ortiz Arjona

San francisco de Campeche, Campeche, a 22 de febrero de 2017

RESUMEN

El proyecto de residencia profesional se desarrolló en el Instituto Tecnológico de Campeche con la finalidad de implementar un sistema de inventario informático que permitiera llevar todos los registros de los bienes informáticos que pertenecieran al área de cómputo. Sin embargo, el uso de las bases de datos cada vez es más frecuente emplearlas ya que esta herramienta nos permite realizar diferentes consultas en diversas tablas, nos sirven también para resguardar información y actualizarlos siempre que sea necesario.

En el área de cómputo siempre hay cosas por hacer, ya que se encarga de diversas actividades, como son: el mantenimiento de los equipos, el servicio de préstamos, la consulta de información para otras áreas, entre otras.

Pero esta vez se ha planteado desarrollar un sistema que facilite el registro de los artículos, ya que se han presentado situaciones que comprometen al centro de cómputo. De tal manera fue conveniente conocer todos los procesos que sigue el centro de cómputo para resguardar los bienes informáticos.

La manera en que se resguardan los artículos en el centro de cómputo es por medio de documentación que les proporciona el área de almacén al entregarles los artículos que han sido adquiridos. Por lo que no se obtiene los resultados esperados realizando de esta manera sus registros.

La creación de las bases de datos te permite manejar cantidades extensas de datos, de ahí la importancia de utilizar esta tecnología, para implementarla en la aplicación web de tal manera que se puedan registrar los bienes informáticos en las bases de datos y posteriormente realizar consultas y operaciones con ellos.

ÍNDICE DEL CONTENIDO

RESUMEN        2

INTRODUCCIÓN        5

ANÁLISIS DEL PROYECTO        5

OBJETIVOS        8

Objetivo general:        8

Objetivos específicos:        8

Problemas a resolver priorizando de mayor a menor        8

PROCEDIMIENTO Y DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS        10

Diagrama de procesos definido:        10

Investigación sobre la clasificación de los artículos: capítulo, concepto, partida.        11

HERRAMIENTA PARA EL DISEÑO Y CREACIÓN DE LAS BASES DE DATOS        12

phpMyAdmin versión 4.5.2        12

XAMPP VERSION 5.6.28        13

APACHE VERSIÓN DE 2.4.23.        13

DICCIONARIO DE DATOS        14

NOMBRE DE LA BASE DE DATOS: google        14

NOMBRE DE LA TABLA: usuario_google        14

NOMBRE DE LA BASE DE DATOS: inventariogeneral        15

NOMBRE DE LA TABLA: campos_especificos        15

NOMBRE DE LA BASE DE DATOS: inventariogeneral        15

NOMBRE DE LA TABLA: catalogo_partidas        15

NOMBRE DE LA BASE DE DATOS: inventariogeneral        16

NOMBRE DE LA TABLA: cat_capitulo        16

NOMBRE DE LA BASE DE DATOS: inventariogeneral        16

NOMBRE DE LA TABLA: cat_conceptos        16

NOMBRE DE LA BASE DE DATOS: inventariogeneral        16

NOMBRE DE LA TABLA: cat_escenarios        16

NOMBRE DE LA BASE DE DATOS: inventariogeneral        17

NOMBRE DE LA TABLA: cat_proveedores        17

NOMBRE DE LA BASE DE DATOS: inventariogeneral        18

NOMBRE DE LA TABLA: inventario        18

NOMBRE DE LA BASE DE DATOS: inventariogeneral        19

NOMBRE DE LA TABLA: prestamos        19

SQL GENERADO DE LA BASE DE DATOS google        20

SQL GENERADO DE LA BASE DE DATOS inventariogeneral        21

1.Campos_especificos        21

2.catalogo partidas        21

3. cat_capitulos        22

4. cat_conceptos        22

5. cat_escenarios        22

6. cat_proveedores        22

7. inventario        23

8. prestamos        24

Índices para tablas        24

Restricciones para tablas        26

PLANTILLAS DE CASOS DE USO        27

Actores y casos de uso.        27

DIAGRAMA DE CASOS DE USO        54

ENTIDAD RELACIÓN        55

INTRODUCCIÓN

El Centro de Cómputo es un departamento que brinda varios servicios, que benefician a todos los que conforman el instituto tecnológico, ya que opera dando servicios al docente, al área administrativo y al alumno por mencionar algunos.

Por tanto, el área de cómputo es muy importante para el instituto, pero lamentablemente no siempre se consigue buenos resultados. Sin embargo, con el proyecto de inventario se podrán resolver al menos cinco funciones del centro de cómputo.

Una de ellas es el registro de los artículos que pertenecen únicamente al centro de cómputo, en donde se pretende tener datos reales de los bienes informáticos presentes, además se podrán realizar préstamos de artículos, así como la recepción de los mismos, almacenando en la base de datos la información correcta, para tener evidencias de cualquier incidente con los artículos. Así también el administrador del sistema de inventario tiene el privilegio de dar de baja a los artículos que estén en mal estado, obsoletos o por algún motivo que ya no se utilicen, para que no se visualice como artículo activo en inventario, además de poder imprimir en formato pdf los registros que estén activos en inventario.

Esta aplicación web podrá dar acceso solamente a personal autorizado por el jefe del área de cómputo el cual será el administrador del sistema. Más adelante se explicará sobre los privilegios que los diferentes roles poseen en el sistema de inventario, por tal motivo la información de las bases de datos únicamente puede ser actualizados por el rol definido.

ANÁLISIS DEL PROYECTO

Durante las primeras semanas del proyecto se llevaron a cabo entrevistas para comprender la extensión del problema que se debía solucionar.

En la primera entrevista, nos platicó que el área de cómputo tiene problemas al llevar un inventario de todos los recursos que están a su cargo, ya que no cuentan con ningún sistema que les facilite llevar un conteo. El único mecanismo que aplican es revisar los documentos con los que cuentan el cual le otorga el área de almacén. Sin embargo, existen artículos que no cuentan con comprobantes que validen su existencia. Y esto ocasiona faltantes en el inventario.

Por lo que nos explicó por medio de una gráfica el proceso del sistema. En la que se determinó que en el sistema solamente se registrarían artículos que son otorgados al centro de cómputo, pero que era necesario llevar una clasificación de esos artículos, ya que no siempre se quedan en el área. Por tanto, se determinó que los artículos serian de resguardo o para almacén.

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