INFORME TECNICO DE PROYECTO

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PLASTICOS RIMAC S.R.L.

Tabla de contenido

ALCANCE DEL PROYECTO        

RESTRICCIONES DEL PROYECTO        

REQUERIMIENTOS FUNCIONALES        

MÓDULO COMERCIAL        

Almacén:        

Compras:        

Ventas:        

REQUERIMIENTOS MÍNIMOS PARA FUNCIONAMIENTO        

PRODUCTOS ENTREGABLES        

TIEMPO DE DESARROLLO        

CRONOGRAMA DE ENTREGAS        

ALCANCE DEL PROYECTO

El proyecto presenta las siguientes características:

• Se trata de un desarrollo a medida, de acuerdo a las características particulares de los procesos de la empresa PLASTICOS RIMAC S.RL.
• Abarca los procesos de comercialización (compras, ventas  y control de almacén), además del proceso de contabilidad
• Es multiempresa, comprendiendo las tres (03) sucursales asociadas a la empresa PLASTICOS RIMAC S.R.L., las cuales realizan procesos idénticos
• Considera múltiples almacenes
• Funciona en red de computadoras y con interfaz web, para su comunicación desde locales físicamente distantes
• Interfaz amigable, acondicionada para el registro rápido de pedidos, boletas y facturas de venta
• Evaluación de posibilidad de MIGRACIÓN de datos desde fuentes actuales

RESTRICCIONES DEL PROYECTO

• Tiempo de desarrollo a última semana del año 2015, por cierre de inventario anual de la empresa

REQUERIMIENTOS FUNCIONALES

MÓDULO COMERCIAL

El módulo de comercialización está compuesto por 03 sub-módulos:

Almacén:

El módulo se ocupa de la gestión de la cartera de productos de la empresa en sus almacenes; considerando todos los almacenes con que cuentan actualmente la empresa PLASTICOS RIMAC S.R.L. en distintas partes del país

• Registro del catálogo de productos (* considera la migración del catálogo de productos desde los sistemas actuales) El catálogo de productos incluye categorías, sub categorías, marcas, unidades, entre otros.

• Registro de múltiples almacenes

Dejando preparado el sistema para un crecimiento futuro de la empresa, con la inclusión de más almacenes

• Búsqueda rápida y reporte de listado de catálogo de productos, agrupado por diversos criterios

• Carga de inventario físico (* considera la migración del catálogo físico de productos desde los sistemas actuales a una fecha determinada, a fin de iniciar la suma y resta desde el registro de actividades de compra y venta respectivamente)

• Registro de guía de remisión para ingreso de productos desde el proveedor hacia el almacén

• Registro de documentos de baja de almacén, por deterioro, robo, siniestro, motivos varios

• Gestión de lotes de productos, para diferenciar precios de compra (no existen productos perecibles)

• Generación de guía de remisión para salida de productos desde el almacén hacia el cliente comprador

• Reporte de inventario físico global y por almacén

• Reporte de inventario valorizado por rango de fechas (global y por almacén), según método definido por contabilidad

• Reporte ficha de kardex por producto, donde se muestre el movimiento de entradas y salidas de cada producto

• Reporte de documentos emitidos por almacén por rango de fecha

Compras:

El módulo de compras considera el abastecimiento de productos hacia los almacenes de la empresa. Sus principales funciones son:

• Registro de catálogo del proveedor

Guardar en el sistema los principales datos de contacto de cada proveedor

(* consulta de RUC desde servicios SUNAT)

• Registro de cartera de productos por cada proveedor

• Registro de tipo de cambio diario según SUNAT

(* consulta directa de tipo de cambio del día desde servicios SUNAT)

• Registro y seguimiento de pedidos de compra enviados a cada proveedor

• Registro y seguimiento de facturas de compra enviadas por el proveedor

• Registro de facturas con múltiples descuentos

• Registro y seguimiento de cuentas por pagar

• Registro de notas de crédito y notas de débito, vinculadas a la factura de compra

• Reporte listado de ficha de proveedor

• Reporte de cartera de productos por proveedor

• Reporte de tipo de cambio

• Reporte para consulta de pedidos de compra emitidos

• Reporte para consulta de facturas de compras enviadas por el proveedor

• Reporte para consulta de cuentas por pagar

Ventas:

El módulo de ventas considera las ventas al por mayor y menor. Sus principales funciones son:

• Registro de datos personales de clientes

• Búsqueda rápida de productos para su registro en documentos de venta (venta directa para atención al cliente)

• Lectura de código de barras del producto

• Registro de pedidos para venta (venta directa para atención al cliente) y luego pago en caja

• Permitir el registro de precios al por menor y al por mayor para el catálogo de productos

• Permitir descuentos en precio de venta de productos (Con clave de administrador)

• Control de modalidades de pago en efectivo, con tarjeta, con depósito en cuenta bancaria

• Registro, seguimiento e impresión de pedidos

• Pedidos por vía web – Intenet

• Venta con tarjeta de crédito y tarjeta de débito

• Registro, seguimiento e impresión de boletas y facturas

• Registro, seguimiento e impresión de guías de remisión para el cliente

• Registro de notas de crédito y notas de débito, vinculadas al documento de venta

• Registro y seguimiento de cuentas por cobrar

• Anulación de pedidos y documentos de ventas

• Cuadre de caja diario (por turno)

• Reporte para consulta de pedidos registrados por rango de fechas

• Reporte para consulta de boletas y facturas de venta emitidas en rango de fechas

• Reporte de cierre de caja diario (por turno)

• Reporte para consulta de cuentas por cobrar a clientes

• Reporte de estado de cuenta de cliente

• Reporte de pagos de clientes agrupados por efectivo, tarjeta, depósito en cuenta bancaria

• Reporte de clientes deudores

• Reporte de cuadro detalle de ventas por rango de fechas (incluye migración a Ms.Excel)

REQUERIMIENTOS MÍNIMOS PARA FUNCIONAMIENTO

Para el correcto funcionamiento del sistema es responsabilidad de PLASTICOS RIMAC S.R.L.:

• Disponer un equipo servidor para alojamiento de la aplicación
• Disponer el servicio de IP Pública Estática para la comunicación del servidor con los puntos de atención
• Contar con conexión a Internet en las oficinas donde se requiera acceso al sistema

PRODUCTOS ENTREGABLES

• Capacitación en la funcionalidad del sistema
• Migración de la data almacenada en los sistemas actuales (siempre y cuando el formato actual lo permita)
• Garantía de un (01) año por fallas en el uso del sistema, no incluye modificaciones por cambio en la funcionalidad

TIEMPO DE DESARROLLO

El desarrollado del software a medida de acuerdo a las necesidades de la empresa es de cuatro (04) meses ó 120 días

CRONOGRAMA DE ENTREGAS

El siguiente cuadro resume los pagos del software, los cuales serán en la modalidad “llave en mano”, es decir el desarrollador realiza la entrega de una parte del software para la explotación por parte del usuario y luego de su verificación se realiza el pago.

Previo a efectivizar el pago es necesario que el desarrollador presente un Acta de Aceptación de entrega debidamente firmada por el cliente, con excepción del primer pago que será al iniciar el proyecto

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