Informes

Introducción

La contabilidad es muy escencial en la vida cotidiana ya que en cada momento de la vida sin darnos cuenta la utilizamos. Los conceptos básicos de la teoría contable son muy importantes hoy en día para saber la contabilidad primero tenemos que informarnos de la manera más precisa y saber concluir nuestras ideas, el sistema contable nos ayuda a darnos cuenta si hay pérdidas o ganancias, la cuenta se utiliza mucho en el sistema contable.

Las normas internacionales de información también contribuyen al desarrollo de la contabilidad de igual manera las pequeñas y medianas entidades (PYMES) hacerca de esto será un poco de lo que hablara en el informe

Objetivos

Conceptos básicos y teoría contable

° El objetivo de este concepto es sobre manejar todo lo que se refiere a la contabilidad y ponerlo en práctica en la vida diaria

Sistema contable

El objetivo es aprender cómo está constituido el sistema contable de todas sus partes

° Normas relacionadas con el sistema financiero (PYMES) el objetivo es que aprendamos a valorar las normas los conceptos y todo lo que las pequeñas y medianas entidades practican.

Registro contable y estado financiero

° su objetivo es inculcar en la persona la interpretación de los registros financieros las operaciones contables y enseñara a poder generar Estados Financieros

Regulaciones de la contabilidad

° el objetivo es explicar que la contabilidad de practica en todo el mundo nacionalmente e internacionalmente.

1) Conceptos básicos y teoría contable

a) La contabilidad es un sistema de tratamiento de la información, que afecta al patrimonio, ya sea física o jurídicamente. El patrimonio es el conjunto de bienes derechos y obligaciones que tiene una persona.

Hay tres tipos de unidades económicas: familiares, empresas y Estado.

• Familiares: Son unidades económicas de consumo, aportan mano de obra a las empresas y a cambio reciben una renta, que parte destinan al consumo y parte al ahorro.

• Empresas: Producen bienes y servicios, que venden a cambio de una remuneración. Tienen el objetivo de alcanzar un máximo beneficio, ya sea este un beneficio económico o social.

• Estado: Presta unos servicios a la comunidad (educación, infraestructuras, carreteras, órganos de gobierno…); a cambio, el Estado cobra unos impuestos. La intervención del Estado en la economía difiere de un país a otro dependiendo del sistema político.

La Función de la empresa es producir bienes y servicios con el objetivo de obtener el máximo beneficio; ya sea económico o social. Podemos hablar de empresas privadas, con un objetivo económico; pretenden maximizar el valor del accionista, bien vía dividendos o bien aumentando el valor de la acción.

La empresa con una función social (por ejemplo; una ONG) tiene por objeto crear el máximo beneficio social.

Las empresas públicas tienen como objeto obtener beneficios sociales, referidos a la aportación que hace esa empresa a la nación.

La contabilidad de la empresa es un sistema de tratamiento de la información, que afecta al patrimonio de la empresa, es decir, al conjunto de bienes de la empresa. Informa sobre la situación del patrimonio en un momento dado y su evolución durante un periodo determinado, registrando de forma sistemática todos aquellos acontecimientos que afectan a su patrimonio.

Definimos por Hecho Contable todos aquellos acontecimientos que afectan y explican la evolución del patrimonio de la empresa. Estados contables son todos los hechos contables que se registran a diario, y de forma sistemática se valoran en unidades monetarias y se ordenan para su comunicación a la dirección y a terceras personas.

Los estados contables básicos son:

b) LA PARTIDA DOBLE. PRINCIPIOS FUNDAMENTALES.

La partida doble es un sistema de contabilidad mediante el cual en todo asiento se registran un o más partidas deudoras y accreedoras. Vale decir que en todo asiento existe una doble registración de partidas: deudoras y acreedoras. Como condición inexcusable de exactitud, el importe de las partidas deudoras debe coincidir con el de las partidas acreedoras.

Los principios fundamentales en que se sustenta la partida doble son los sgtes:

1) No puede existir deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor. Si adquirimos una máquina y la pagamos de contado por $ 5000, habrá que debitar la cuent que recibe (maquinarias9 y acreditar por un mismo importe la cuenta que entrega (caja)

2) LA persona o cuenta que recibe debe a la persona o cuenta que da o entrega. En el ej. anterior maquinarias es la que recibe y por ello debe a la cuenta que da que es caja.

3) Lo que entra debe ser igual a lo que sale y viceversa.

4) Las partidas que representan pérdidas se debitan y las que representan ganancias se acreditan.

así por ejemplo los impuestos que representan pérdidas se debitan, y los intereses que cobramos se acreditan.

c) Características primarias

Confiabilidad: la información financiera posee esta cualidad cuando su contenido es congruente con las transacciones. Transformaciones internas y eventos sucedidos. Ya que el usuario general lo utiliza para tomar decisiones basándose en ella.

Veracidad: para que la información financiera sea veraz, esta debe reflejar transacciones, transformaciones internas y otros eventos realmente sucedidos. La veracidad acredita la confianza y credibilidad del usuario general en la información financiera.

Representatividad: debe existir una concordancia entre su contenido y las transacciones, transformaciones internas y eventos que han afectado económicamente a la entidad.

Objetividad: la información financiera debe presentarse de manera imparcial, es decir, que no sea subjetiva o que se este manipulando o este distorsionada para beneficios de algunos grupos o sectores, que puedan perseguir intereses particulares diferentes a los del usuario general de la información financiera. Los estados financieros deben de estar influidos por juicios que produzcan un resultado predeterminado; de lo contrario la información pierde confiabilidad.

2) sistema contable/plan de cuentas

a) La cuenta es el elemento básico y central en la contabilidad y en los servicios de pagos. La cuenta contable es la representación valorada en unidades monetarias, de cada uno de los elementos que componen el patrimonio de una empresa (bienes, derechos y obligaciones) y del resultado de la misma (ingresos y gastos), permite el seguimiento de la evolución de los elementos en el tiempo. Por lo tanto, hay tantas cuentas como elementos patrimoniales que tenga la empresa y, en consecuencia, el conjunto de cuentas de una empresa supone una representación completa del patrimonio y del resultado (beneficios o pérdidas) de la empresa.1

Las transacciones económicas se recogen en la contabilidad a través de las variaciones en el valor de las distintas cuentas, facilitando el registro de las operaciones contables en los libros de contabilidad. Cada cuenta se configura por un título que hace referencia al elemento que representa, un código numérico que la identifica y un valor de la misma, gráficamente se representan como una T, que recoge las anotaciones o movimientos de la cuenta, donde a la parte izquierda de la T, se llama "débito" o "debe" y a la parte derecha "crédito" o "haber", sin que estos términos tengan ningún otro significado más que el indicar una pura situación física dentro de la cuenta

Existen dos tipos de cuenta: de patrimonio y de gestión. Las cuentas de patrimonio aparecerán en el Balance y pueden formar parte del Activo o del Pasivo (y dentro de éste, del Pasivo Exigible o de los Fondos Propios o Neto). Las cuentas de gestión son las que reflejan ingresos o gastos y aparecerán en la Cuenta de Pérdidas y Ganancias.

b) En las empresas de cierto movimiento, con un personal numeroso en el Departamento de Contabilidad y, probablemente, con agencias, sucursales y oficinas foráneas, conviene formular un catálogo de cuentas tan amplio momo las necesidades de la casa lo requieran; y redactar, además, un instructivo para el manejo de las propias cuentas. Podrá parecer ocioso dar instrucciones a un contador acerca de cómo manejar las cuentas de un catálogo, pues es de suponerse que este conocimiento forma parte de su preparación técnica; sin embargo, debe recordarse que en la práctica existen reglas, costumbres y conveniencias particulares en cada compañía que no tienen más justificación que ciertas normas establecidas en vista de su experiencia particular. Por ejemplo, en una fábrica existirá seguramente la cuenta de Equipo Industrial, cuyo nombre por si mismo explica la naturaleza del movimiento que debe registrarse en ella; pero es muy posible que según la política económica de la compañía, solamente las adiciones al equipo industrial por un costo superior a ‘X" por unidad deba cargarse a esta cuenta, para ser debidamente depreciadas; y que toda compra de equipo por cantidad inferior deba cargarse a los gastos de fabricación, a pesar de que, teóricamente, represente un aumento de activo fijo.

c) CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS DE ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL CONTABLE

ACTIVO

Circulante:

- Caja

- Bancos

- Clientes

- Documentos por cobrar

- Deudores Diversos

- Almacén

Fijo:

- Equipo de oficina

- Edificios

- Terrenos

- Equipo de reparto

- Patentes y marcas

- Depósitos en garantía

-

...