El Informe

EL INFORME

I. DEFINICIÓN:

Es un documento oficial mediante el cual una o mas personas, dan cuenta a la autoridad superior o similar sobre un hecho o actividad realizada.El informe debe ser un texto sobrio y objetivo donde el informante nunca expresara opiniones personales o juicios de valor, sino que debe ceñirse a la realidad de los hechos.

II. ESTRUCTURA DEL INFORME:

 ENCABEZAMIENTO O TITULO GENERAL:

Casi siempre es la palabra informe, en mayúscula .Algunas veces se completa sobre lo que versa y de donde sale.

 LUGAR Y FECHA:

El lugar es donde se encuentra al que informa, y la fecha señala el día y el año en que se informa.

 NUMERO DE INFORME:

Debe ser edificado .puede empezar del 001 y seguir progresivamente.

 DESTINATARIO:

Se escribe el Cargo de la autoridad a la que se remite el Informe.

 ASUNTO:

Breve, y debe sintetizar sobre que versa el informe .viene a ser como la sumilla de la solicitud.

 REFERENCIA:

Se coloca el o los documentos que obliga a presentar el informe.

 INTRODUCCIÓN:

Es de carácter formal, protocolar, breve.

 TEXTO:

Debes ser ordenado, completo .Se describe el hecho o actividad, pudiendo mencionar los logros, las dificultades y las sugerencias, según el caso.

 ANEXOS:

De colocar esta parte en casos que así lo requieran .Se escribe la relación de documentos que se adjuntan al informe.

 FIRMA, POST FIRMA, SELLO:

Firma, el o los responsables del informe .Como las firmas suelen ser ilegibles, es necesario escribir en forma clara el nombre y apellido del firmantes informes de mayor responsabilidad se coloca, también el numero del D.N.I. Si se tiene sello debe ir sellado.

III. ÁREA DE CIRCULACIÓN:

El informe es un documento que se difunde solamente dentro de una institución o empresa. Relaciona al subordinado con su superior y al jefe de una dependencia con otro de su mismo nivel.

IV. CLASES DE INFORME:

Existen diferentes criterios para clasificar a los informes. Nosotros, tentativamente, los clasificamos en ordinarios, extraordinarios y académico, teniendo en cuenta a las personas que los emplean, la rigidez que observan en su redacción y la regularidad con la que se presentan.

 INFORME ORDINARIO:

El informe ordinario lo usan los que desempeñan cargos para informar a sus superiores sobre el avance de acciones programadas.El informe sirve para evaluar el desarrollo de acciones previstas, porque proporciona información sobre el porcentaje de avances en periodos determinados y sobre las condiciones en las que se ejecutan dichas acciones.

Además, el informe ordinario constituye un verdadero documento de trabajo, porque también sirve para formular proyectos, resúmenes, cuadros estadísticos, comparaciones, etc. Por eso, toda información que suministre debe ser fría, objetiva e imparcial.

CARACTERÍSTICAS:

a) Es regular y rígido. Regular, porque se remite periódicamente, cada vez que transcurre el lapso fijado de antemano; y rígido, porque se estructura bajo determinados lineamientos dados también con anticipación.

b) El informe ordinario puede ser diario, semanal, quincenal, mensual, bimestral, trimestral o semestral

c) Por lo general es numerado.

d) La mayoría lleva titulo y es enviado con oficio o memorando de revisión.

 INFORME EXTRAORDINARIO:

El informe extraordinario lo usan los que desempeñan cargos, los responsables o miembros de comisiones (tengan o no responsabilidad directiva) o cualquier otro servidor para comunicar a sus superiores asuntos diversos de trabajo.

CARACTERÍSTICAS:

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