Informática. PROCEDIMIENTO:

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INDICE DE TEMAS

DEFINICIÓN        

ENTORNO DE TRABAJO        

BARRA DE ACCESO RÁPIDO        

CINTA DE OPCIONES        

VISTA BACKSTAGE        

NUEVAS EXTENSIONES        

CONFIGURAR EL ESPACIO DE TRABAJO        

CAMBIAR EL ESPACIADO E INTERLINEADO        

CAMBIAR EL TAMAÑO DE PAPEL        

CONFIGURAR LOS MÁRGENES DE PÁGINA        

ACTIVAR LA REGLA        

TECLAS DE DESPLAZAMIENTO        

FORMAS DE SELECCIONAR UN TEXTO        

ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS        

GUARDAR UN ARCHIVO (CTRL+G)        

GUARDAR UN ARCHIVO PREVIAMENTE GUARDADO (F12)        

ABRIR UN ARCHIVO (CTRL+A)        

CERRAR ARCHIVO (CTRL+R)        

ARCHIVO NUEVO (CTRL+U)        

IMPRIMIR ARCHIVO (CTRL+P) / VISTA PRELIMINAR (CTRL+F2)        

ELIMINAR ARCHIVO        

COMBINACIÓN DE COLORES        

ALINEACIÓN DE PÁRRAFO        

FORMATO DE TEXTO        

EFECTOS DE TEXTO        

TEXTO EN VERSALITAS        

PROTEGER DOCUMENTO        

GUARDAR CON UNA CONTRASEÑA        

INSERTAR SÍMBOLOS        

VISTA PRELIMINAR        

BORDES Y SOMBREADO        

APLICAR BORDES        

COLOR DE PÁGINA        

IMPRIMIR EL COLOR DE PÁGINA        

MARCA DE AGUA        

OPCIONES DE PEGADO        

COPIAR FORMATO DE UN TEXTO        

INSERTAR FECHA DEL SISTEMA        

SANGRÍA DE PÁRRAFO        

SANGRÍA FRANCESA        

DEFINICIÓN

Es un programa procesador de texto sofisticado y completo, pero a la vez fácil de usar e intuitivo para todos aquellos que están acostumbrados a trabajar en el entorno gráfico de Microsoft Windows, con él podremos crear textos, almacenarlos para su posterior tratamiento, imprimirlos, corregirlos usando el corrector ortográfico incorporado, etc.  También puede mezclar en un documento textos, fórmulas matemáticas, imágenes, gráficos, tablas, hojas de cálculo, etc., y mostrar en pantalla una imagen exacta de cómo va a quedar impreso dicho documento. Esto es lo que se llama una aplicación WYSIWYG (What You See Is What You Get) “lo que ves es lo que obtienes”.

ENTORNO DE TRABAJO

En esta versión se cambia el Botón del Office por la ficha Archivo que contiene la Vista Backstage.  Al igual que la versión 2007 se han eliminado los clásicos menús y aparece la Cinta de Opciones (Ribbon en inglés).  Asimismo, se muestra a la izquierda de la barra de título la Barra de herramientas de acceso rápido donde podrá ubicar las acciones de uso frecuente y también se mantiene el cambio de la extensión en sus documentos, del clásico DOC al DOCX.

BARRA DE ACCESO RÁPIDO

Sirve como lanzamiento de acciones de uso frecuente y se puede personalizar permitiendo la inserción de nuevos botones para que el usuario pueda incluir  sus métodos más utilizados.

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CINTA DE OPCIONES

La cinta de opciones es una manera de organizar comandos relacionados para que sean más fáciles de encontrar. Los comandos aparecen como controles en la cinta de opciones. Los controles se organizan en grupos a lo largo de una franja horizontal en la parte superior de una ventana de aplicación. Los grupos relacionados se organizan en fichas.

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Para reducir la confusión, algunas fichas sólo se muestran cuando es necesario. Por ejemplo, la ficha Herramientas de imagen sólo se muestra cuando se selecciona una imagen.

Si pulsamos la tecla ALT veremos que aparecen las pistas de acceso por teclado en cada uno de las opciones existentes en la banda.  

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Es posible minimizar la Cinta de Opciones haciendo doble clic sobre la pestaña activa y los grupos incluidos se ocultan.

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VISTA BACKSTAGE

En la Vista Backstage puede administrar los documentos y datos relacionados sobre los mismos: crear, guardar, enviar e inspeccionar documentos para comprobar si tienen metadatos ocultos o información personal, activar o desactivar las sugerencias de Autocompletar, etc.  Abra un documento y haga clic en la pestaña Archivo para ver la Vista Backstage.

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NUEVAS EXTENSIONES

Los documentos creados a partir de la versión Office 2007 se guardan en formato XML (archivos compactos, recuperación de archivos dañados, detección de documentos con macros, mayor privacidad, mejor integración) con nuevas extensiones que agregan una "x" si no contiene macros y una "m" si contiene macros. Por ejemplo, cuando se guarda un documento, la extensión de nombre de archivo es .docx, en lugar de la extensión .doc.  La siguiente tabla muestra la lista de extensiones de archivo predeterminadas en Word 2013:

CONFIGURAR EL ESPACIO DE TRABAJO

Word 2013 presenta una plantilla predeterminada de diseño reciente para la creación de documentos tanto en el espaciado, en el espacio interlineal y en el tamaño del papel.

CAMBIAR EL ESPACIADO E INTERLINEADO

Word usa un interlineado más suelto y presenta un espacio adicional entre párrafos.  Es en realidad sólo un 15 por ciento mayor que un interlineado simple. La finalidad es presentar más espacio en blanco en bloques de texto, lo que permite que el texto sea más fácil de leer.  Si desea cambiar este espaciado siga estos pasos:

1. En la ficha Inicio, dentro del grupo Párrafo haga clic en su cuadro de diálogo.

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1. En la ficha “Sangría y espacio” observe en el grupo “Espaciado” que la opción “Posterior” está en 10 y que en la opción “Interlineado” está en “Múltiple” con la medida de 1.15.

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1. Cambie la opción “Posterior” a 0 pto y la opción “Interlineado” a “Sencillo”.

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1. Para que estos cambios se mantengan NO haga clic en Aceptar, sino haga clic en el botón “Establecer como predeterminado”.

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1. Ahora marque la opción “¿Todos los documentos basados en la plantilla Normal?” y haga clic en el botón Aceptar.

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CAMBIAR EL TAMAÑO DE PAPEL

De la misma manera el tamaño de hoja por defecto es Carta pero en nuestro país utilizamos el tamaño de hoja A4.  Para cambiar de manera permanente siga estos pasos:

1. En la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página haga clic en su cuadro de diálogo.

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1. Haga clic en la ficha “Papel” dentro de la opción “Tamaño de papel” seleccione A4.

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1. Para que estos cambios se mantengan NO haga clic en Aceptar, sino haga clic en el botón “Establecer como predeterminado”.

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1. Haga clic en el botón Sí.

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ATAJO: Para ingresar a “Configurar página” haga doble clic sobre la regla vertical, ubicada a la izquierda de su documento.

CONFIGURAR LOS MÁRGENES DE PÁGINA

Puede cambiar los márgenes y la orientación de la página ingresando a la ficha Diseño de página en el grupo Configurar página, o haciendo doble clic en la regla vertical.

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