Iniciación A Las NIIF

INICIACION DE LAS NIIF

La Globalización y las NIIF

Al final de cuentas, más que problemas, la globalización está brindando oportunidades.

Veamos: Lo que se busca con las NIIF, es la armonización de las normas contables a nivel mundial, es decir, que las empresas de los distintos países preparen y presenten sus estados financieros, en un mismo lenguaje contable.

Ya que a medida que los países comparten aspectos culturales, sociales y económicos, se vuelve necesario hablar un mismo idioma en los negocios, es decir se hace necesaria una estandarización en la presentación en la construcción y presentación de los Estados Financieros.

Esto implica la posibilidad para acceder a mejores oportunidades, porque el conocimiento de la contabilidad ya no se limitará a nivel local. Si se tiene un empleo en el área contable y financiera, ahora es posible laborar en otro país que igualmente aplique estándares NIIF. Si se trabaja de forma independiente, es posible asesorar empresas que apliquen NIIF. Con las NIIF se abren más oportunidades.

Las NIIF son estándares internacionales. Actualmente más de 100 países ya las aplican. El IASB, que es Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad, es el organismo encargado de su publicación.

En lo personal, me parece excelente la labor de los miembros del IASB, porque con el hecho de universalizar los aspectos contables, se logra limitar la presencia de fraudes, porque no se permiten aplicar criterios que vayan en contra de la norma.

Claro está que las NIIF no son cerradas, es decir, las NIIF no dicen, esto se hace así y punto, no. Las NIIF también permiten aplicar juicios o criterios, siempre y cuando, estos no menoscaben la razonabilidad de la información financiera.

La Razonabilidad de la Información Financiera

La razonabilidad de la información financiera se entiende mejor con los siguientes planteamientos:

• En matemática: 3+3= 6 (Esto no es razonabilidad, es exactitud)

• En contabilidad: 3+3= 5,99 (Esto es razonabilidad).

La razonabilidad no quiere decir que la información esté mal o incompleta, solo nos indica que la información es válida y confiable a la hora de tomar decisiones. Entonces, cuando decimos que la contabilidad contiene información financiera razonable, estamos diciendo que la contabilidad no es exacta.

Con lo expuesto, veamos lo siguiente:

Cuadrante de la Inexactitud de la Contabilidad

1. Razonabilidad

Ya vimos que la contabilidad es razonable, no porque sea exacta o absoluta, si no porque pretende mostrar en términos confiables la situación financiera y económica de una entidad. Razonabilidad = Grado de confiabilidad para la toma de decisiones

2. Estimaciones Contables

Una estimación contable, es la previsión del valor o importe de una partida en el momento actual, es decir, establecer un valor más real del que actualmente se encuentra reconocido, haciendo uso de proyecciones. Por ejemplo.

CLIENTE DEUDA INICIAL ABONOS SALDO

Don Fulano 5000 2000 3000

En febrero del 2012 tengo registrado una cuenta por cobrar al cliente Don Fulano por $5000,00. Estamos 31 de Diciembre del 2012 y el cliente Don Fulano solo ha cancelado $2000,00, él tenía que haber cancelado 2500,00. Aquí tenemos indicios de que el cliente no me va a cancelar en los períodos acordados. Por tal razón voy a estimar una provisión por incobrabilidad, la cual significa considerar y asumir un riesgo de que el cliente no me pague.

La empresa utiliza evaluaciones basadas en las fechas de pago y determina que el riesgo de incobrabilidad es del 10%. Esto quiere decir, que la empresa va a considerar que quizás no vaya a cobrar $300,00 (3000 x 10%), y por lo que ha de reconocer su Cuenta por Cobrar por $ 2700,00 ($3000 – $300).

El ejemplo anterior, es una clara muestra de una estimación, ya que estamos reconociendo a un valor más real la partida, mediante el uso de proyecciones. Recordemos que es posible que el cliente nos pague normalmente, en cuyo caso se ha de reversar la provisión aplicada. Estimación Contable = Es el uso de proyecciones para establecer el valor más real de una partida

3. Errores Contables

¿Quién no se ha equivocado?.... Una de las características principales de los errores, es que no son intencionales, no se busca perjudicar a alguien. Se podría decir que los errores contables son el resultado de una acción determinada, sin la voluntad de causar daño o perjuicio a la información financiera.

Consideremos lo siguiente: Qué tal si en lugar de registrar una venta por $1.610.450, lo han hecho por $1.650.150. Este quizás pueda ser un error ocasionado por dislexia en el registro. Pero al final de cuenta es un error. Error Contable= Acción determinada sin la voluntad de causar daño o perjuicio a la información financiera.

4. Los Fraudes

A diferencia de los errores que no tienen la intención de causar daño, los fraudes representan acciones cuidadosamente planeadas que generan perjuicios y distorsionan la información financiera. Un fraude no es una acción esporádica para ser considerado como un error, es una acción constante mientras no sea detectado.

Además, dado que se realiza en colaboración de dos o más personas, resultan complejos detectarlos. Fraude= Acción cuidadosamente planeada que genera perjuicios y distorsiona la información financiera.

Como hemos visto, la inexactitud de la contabilidad se origina por la razonabilidad, que a su vez se presenta por la aplicación de estimaciones contables, presencia de posibles errores o fraudes en la información financiera.

Las hipótesis fundamentales de las NIIF

Las hipótesis principales de las NIIF son dos:

1. El Negocio en Marcha: El negocio en marcha representa el proceso de evaluar la capacidad que tiene una empresa, para mantenerse en funcionamiento a largo plazo.

2. El Devengo o Acumulado: El devengo, nos recuerda que las transacciones deben registrarse en el momento que se presentan, sin ser necesario que exista el movimiento del efectivo.

No olvidemos que la Partida Doble La partida doble es el equilibro que debe existir en una transacción comercial, es decir, si se entregan $1000 en efectivo por la compra de un computador, se asume que lo que se recibe es igual a lo que se entrega.

El proceso contable

Actualmente la tecnología influye significativamente en el proceso contable, a tal punto que la automatiza. El proceso contable en forma manual o en forma automatizada contiene:

• Libro Diario

• Libro Mayor

• Balance General

• Estados Financieros

Esquema del Proceso Contable

La partida doble se inicia en la transacción comercial, se sustenta en el libro diario y se mantiene durante todo el resto del proceso contable.

Partida doble=Es el equilibrio que debe existir en el registro de una transacción.

El devengo se denota en el libro diario cuando se registran las transacciones, en el momento que estas suceden. Si por ejemplo, la factura para el pago del teléfono correspondiente al mes de Diciembre llega el siguiente mes y con fecha de Enero.

¿Cuándo se registrarías...En enero o en diciembre.

Con las NIIF, la factura se registraría en el mes de diciembre, Pero, ¿Cómo registro en diciembre si aún no me llega la factura?... Pues se realiza una estimación contable, basándose en el promedio de pago de los 3 tres últimos meses. ¡Interesante verdad!

Devengo=Registro de las transacciones en el momento en que estas suceden.

Al finalizar el proceso contable tenemos al Conjunto Completo de Estados Financieros, a los cuales hemos de aplicar Análisis Financiero para evaluar el Negocio en Marcha

Negocio en Marcha=Evaluar la capacidad que tienen una empresa para mantenerse en funcionamiento a largo plazo.

Entendiendo a los Elementos de los Estados Financieros

Sabemos que los Estados Financieros son los reportes contables que muestran en términos razonables, la situación financiera y económica de una entidad.

La pregunta es: ¿Cuáles son las Cuentas o Partidas Contables que conforman el Balance General y el Estado de Resultados?

ESTADO Situación Financiera Situación Económica

Cuentas Activo - Pasivo - Patrimonio Ingresos - Gastos y Costos

Activos: “Son los recursos controlados como resultado de sucesos pasados, de los cuales se espera en un futuro obtener beneficios económicos.”

Pasivos: “Son las obligaciones presentes surgidas a raíz de sucesos pasados, al vencimiento y para cancelarlas se espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios económicos.”

Patrimonio: “Es la parte residual de un activo una vez deducido todos su pasivos”

Ingreso: “Son los incrementos en los beneficios económicos, que producen aumentos de los activos o disminución de los pasivos, y no tienen nada que ver con el aporte de los socios a la compañía.”

Gasto: “Son los decrementos en los beneficios económicos, que producen disminuciones de

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