Las fórmulas

FORMULAS

INTRODUCCION:

Una FORMULA es una expresión que sirve para realizar cálculos produciendo un valor que se asigna a la celda en la que se introduce dicha expresión. Las fórmulas estan formadas por operadores( símbolos matemáticos ) y operandos, que pueden ser números, referencias a celdas y funciónes, estas funciónes deben entregar un valor numérico o lógico, esto último es debido a que para Excel VERDADERO es equivalente al numero uno y FALSO al cero.

Para evitar las confusiones que pueden surgir en el orden en que se realizan las operaciónes, existe una jerarquía que determina que operaciónes se realizan primero y cuales despues, tal jerarquía se denomina GERARQUIA DE PRECEDENCIA DE OPERADORES y esta en la siguiente tabla

TABLA DE PRECEDENCIAS

por ejemplo: -5+7*8 da como resultado 51, pues se realiza primero el producto(56) y luego se resta el 5. Este orden se puede alterar colocando paréntesis, ya que estos tienen el orden de precedencia mas alto, veamos como se puede transformar una expresión según donde se coloque el paréntesis, veamos

en la primera fórmula la prioridad es del producto que tiene un orden de precedencia mayor y el resultado es 61.Esto se altera en la segunda fórmula poniendo paréntesis, se efectúa primero la suma y luego el producto y el resultado es 96

FUNCION SUMA

La función suma es una de las mas usadas, prueba de esto es que Excel tiene un icono especial para efectuar sumas rápidas, con esto quiero decir que no hace falta poner =SUMA() para efectuar la suma de un cierto rango, lo que por cierto ahorra tiempo y evita errores, este icono se llama autosuma y para usarlo basta con seleccionar el rango que queremos sumar hacer clic en y el resultado aparece en la celda inmediatamente inferior al rango, aunque si queremos el resultado en otro lado basta con seleccionar la celda, luego el rango que queremos sumar, Enter y listo( Excel 2003 y 2007)

fijemonos en la barra inferior de Excel y veremos siempre la suma ,el promedio y cuantas celdas se seleccionaron para efectuar la suma(Excel 2007).

Si tenemos varias columnas, seleccionamos esas columnasdejando espacio para poner los totales

y luego aplicamos autosuma

Si no seleccionamos nada Excel interpreta que lo que queremos sumar es la secuencia de números puesta verticalmente u horizontalmente( tiene que estar activa una cela en la columna o fila respectivamente), en estos casos inserta automáticamente la función suma con los rangos que interpreta querenos sumar, para obtener la suma solo nos falta apretar ENTER, para aclarar las cosas veamos los siguientes gráficos.

apretamos ENTER y obtenemos la suma

y si la secuencia es horizontal

apretamos ENTER y obtenemos la suma

También podemos utilizar la autosuma para obtener subtotales por ejemplo si tenemos la siguiente tabla

seleccionando los rangos de cada subtotal apretando la tecla control

y obtenemos los subtotales apretando e icono de autosuma

Si hubiéramos una gran cantidad de subtotales, hacerlo así sería muy engorroso entonces lo que hacemos es seleccionar el rango adecuado y usar "ir a" apretando

...