Manual Clinical PC

Índice

INTRODUCCIÓN 3

EMPEZANDO A TRABAJAR CON EL PROGRAMA 3

OPERACIONES PARA EL ADMINISTRADOR 4

CONFIGURACIÓN INICIAL 4

GESTIÓN DE SALAS DE ESPERA Y CONSULTAS 5

GESTIÓN DE PERSONAL 6

GESTIÓN DE HORARIOS DEL PERSONAL 7

GESTIÓN DE USUARIOS Y PERMISOS 8

PERSONALIZACIÓN DE PRODUCTOS Y SERVICIOS 10

OPERACIONES PARA EL PERSONAL ADMINISTRATIVO 11

GESTIÓN DE CITAS Y AGENDAS 11

GESTIÓN DE PACIENTES 13

CONSULTAR EL ESTADO DE CONSULTAS Y SALAS DE ESPERA 14

CONTROL DE LA FACTURACIÓN 14

OPERACIONES PARA EL PERSONAL MÉDICO 16

HISTORIA CLÍNICA DIGITALIZADA (H.C.D) 16

CONCEPTO Y CREACIÓN DE EPISODIO 16

CREACIÓN Y MODIFICACIÓN DE HOJAS DE HISTORIA CLÍNICA 17

COMPARTIR EPISODIOS Y HOJAS DE LA H.C.D 20

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Introducción

Mobiliza Clinical PC, una herramienta especializada en la gestión y control de la

Historia Clínica. Como principales características de este programa destacan:

• Mobiliza Clinical PC permite gestionar la Historia Clínica Digitalizada de un

número ilimitado de pacientes.

• Organice su agenda introduciendo las citas de sus pacientes.

• Es un software multiusuario, varios facultativos y secretarias podrán utilizar el

programa cada uno con sus permisos y contraseñas.

• Alta seguridad y protección de datos de los pacientes.

• Compatible con la LOPD (Ley Orgánica de Protección de Datos).

• Posibilidad de exportación e importación de Historias de pacientes entre

distintos médicos que utilizan el mismo software.

• Permite la configuración y facturación de los servicios prestados.

Empezando a trabajar con el programa

Al hacer doble clic sobre el icono del programa, nos aparecerá la ventana de

identificación. En ella tenemos que teclear nuestro nombre de usuario y contraseña para

poder acceder al sistema. Cuando iniciemos por primera vez el software y hasta que esté

configurado, bastará con teclear la palabra “admin” como nombre de usuario y

contraseña. Este usuario y contraseña podrá ser cambiado después. A continuación, nos

aparecerá la siguiente ventana:

Podemos observar la siguiente estructura. En la parte de la izquierda

encontramos una barra de botones. En ella se concentran todos los botones que nos

darán acceso a las funciones del programa. El resto de la ventana se verá ocupada por

cualquiera de las funciones del programa que hayamos seleccionado mediante los

botones que se encuentran en la citada barra.

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Cambio de contraseña

Desde esta ventana, es posible que cualquier usuario cambie su contraseña

actual. Podremos modificar la contraseña pulsando sobre el botón con el icono de la

llave. Observaremos cómo se habilitan los campos inferiores. Deberemos teclear en

ambos nuestra nueva contraseña y pulsar el botón Aceptar. La próxima vez que usemos

el software, al aparecer la ventana de identificación, deberemos usar la contraseña que

acabamos de introducir. En caso de introducir la contraseña de manera errónea en tres

ocasiones en la ventana de identificación, la cuenta se bloqueará como medida de

seguridad. Será necesario contactar con el administrador para que el usuario pueda

acceder al programa de nuevo.

Salir del programa

Para abandonar el programa, deberemos pulsar el último botón de la barra. El

programa preguntará si realmente deseamos salir, bastará pulsar sobre el Sí para que el

programa se cierre.

Operaciones para el administrador

Configuración inicial

Lo primero que tendremos que hacer es introducir las consultas y salas de espera

que existen en nuestra clínica o centro médico. Para ello pulsaremos sobre el botón

Gestión de salas donde encontraremos dos recuadros, uno en la parte superior que

engloba las consultas, y otro en la parte inferior que engloba las salas de espera.

Inicialmente el programa incorpora una consulta y una sala de espera, ambas de prueba.

Podremos cambiar el nombre que estas tengan por defecto para teclear el que más nos

interese y añadir más filas a cualquiera de los dos recuadros. Guardaremos los cambios

para que tomen efecto en el resto del programa.

El siguiente paso seria dar de alta en el programa a los trabajadores de la clínica.

Para gestionar todo lo referente a personal pulsaremos el botón Personal. Al pulsar por

primera vez, podremos observar que no existen datos del administrador de la clínica.

Sería un buen momento para completarlos. Pulsando el botón Modificar, podremos

cambiar el nombre, apellidos, DNI, calle, población, etc. Una vez modificados todos los

campos que nos interesen, guardaremos los cambios. Pulsando el botón Nuevo

podremos ir añadiendo nuevos trabajadores. El menú desplegable al que acompaña el

texto Categoría nos permite especificar si un trabajador es médico o bien realiza otras

funciones en la clínica. En caso de seleccionar la opción Médico podremos introducir

datos específicos de la profesión como el número de colegiado y concretar el tiempo

aproximado que le tomará la primera y sucesivas visitas con un paciente.

Con cada nuevo trabajador que vayamos añadiendo mediante el botón Nuevo

deberemos recordar pulsar el botón Guardar para asegurarnos de que estos datos

persistan en la base de datos.

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Continuando con la configuración, asignaremos ahora a cada empleado su

horario de trabajo mediante el botón Gestión de Horarios. En la parte superior de la

ventana encontramos un desplegable que nos permitirá elegir el trabajador del cual

queremos editar su horario. Al seleccionarlo se mostraría su horario si lo tuviera en el

recuadro central. Para añadir el horario de trabajo de un día específico pulsaremos el

botón Nuevo. Aparecerá una nueva fila. Introduciremos el día, hora de inicio, hora de

finalización y consulta. En caso de que la tarea de este trabajador no se desempeñe en

ninguna consulta concreta o bien no sea un médico podremos dejar este campo en

blanco. Guardaremos los cambios y a continuación repetiremos la operación con cada

uno de los días y empleados necesarios.

Una vez tratados estos aspectos sólo restará dar de alta usuarios en el sistema

para que este quede configurado. Dar de alta un usuario permitirá a un trabajador

añadido con anterioridad acceder al sistema mediante un nombre de usuario y una

contraseña. Esta contraseña la otorgaremos nosotros de manera temporal, y se

comunicará al empleado. Cuando este usuario acceda por primera vez, el programa le

instará a cambiarla de modo que él será el único que tendrá conocimiento de ella. Para

acceder a esta funcionalidad, pulsaremos el botón Usuarios y centraremos nuestra

atención en la parte superior de la ventana. En el recuadro superior observaremos que en

la lista de usuarios tan solo aparece el administrador de la clínica. El objetivo es dar

acceso al personal de la clínica que sea conveniente. Para ello pulsaremos el botón

Nuevo. Aparecerá una nueva ventana, en la que seleccionaremos algún empleado del

menú desplegable .Una vez hecho esto, introduciremos un nombre de usuario y

contraseña. También asignaremos los permisos que creamos convenientes, y que dan la

posibilidad de realizar ciertas acciones sobre el sistema. La explicación completa de los

privilegios que otorga cada permiso están explicados en este manual en la sección

Gestión de usuarios y permisos. Una vez configurados convenientemente estos

aspectos pulsaremos el botón Aceptar. Repetiremos esta operación tantas veces cómo

usuarios queramos añadir. Cuando estos ejecuten el programa podrán acceder a él a

través de introducir en la ventana de identificación su nombre de usuario y contraseña.

Con la finalización de estos pasos, habremos preparado el programa para que pueda

comenzar a desempeñar su labor.

Gestión de salas de espera y consultas

Para gestionar salas de espera y consultas deberemos usar el botón de

Gestión de salas. Podremos introducir, modificar y eliminar consultas y

salas de espera. La ventana contiene dos recuadros, el superior muestra las

consultas y el inferior muestra salas de espera.

Para añadir nuevas, habrá que rellenar la fila que aparece en blanco

introduciendo un número y un nombre para la sala. Si la operación que deseamos

realizar es eliminar entonces haremos clic sobre la flecha que aparece a la izquierda de

cualquier fila.

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Una vez hecho esto, observaremos como la fila se marca, y pulsaremos la tecla

Suprimir de nuestro teclado que en ocasiones aparece bajo las siglas Supr. Realizada

cualquiera de estas dos modificaciones, pulsaremos el botón Guardar para mantener los

cambios o bien Cancelar para descartarlos.

Gestión de personal

El botón Personal nos permite realizar la gestión del personal de la

clínica. La ventana permite visualizar datos de todos los trabajadores tales

como los datos personales, laborales y bancarios.

Mediante

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