Manual De Smc

SISTEMA DE BODEGA

I N D I C E M A N U A L D E O P E R A C I O N E S

1. Generalidades 3

1.1 Objetivos del sistema 3

1.2 Potencialidad 3

1.3 Módulos 3

1.4 Informes 4

1.5 Ingreso al sistema 4

1.6 Operación del sistema 5

2. Parámetros Generales 6

2.1 Parámetros Generales 6

2.2 Actualización de Artículos 7

3. Ingreso de Mercadería a Bodega 9

4. Traspasos Entre Bodegas o Salidas a Consumo 10

5. Listados

5.1 Listado de Movimientos por Departamento 12

5.2 Listado de Saldos por Departamento 12

5.3 Listado de Consumos/Recepciones Mensuales 13

5.4 Listado de Artículos General 14

13. Salir

ANEXO A (Pantallas de ayuda del sistema)

1. Selección de Módulos

2. Selección de Artículos

3. Búsqueda de Transacción de Inventario

ANEXO B (Listados proporcionados por el sistema)

1. Formulario de Recepción de Mercaderías

2. Comprobante Movimientos de Bodega

3. Listado de Ingresos en Bodega

4. Listado de Saldos en Bodega

5. Listado de Consumos Mensuales

6. Listado de Artículos General

7. Listado de Movimientos de Consumo por Dirección

8. Listado de Movimientos de Consumo por Departamento

9. Listado de Movimientos de Consumo por Sección

SISTEMA DE BODEGA

MANUAL DE OPERACIONES

1. Generalidades

1.1 Objetivos del sistema

El Sistema de Bodegas entrega a la Municipalidad y a los usuarios del mismo las herramientas para administrar en forma ordenada todo el proceso relacionado al almacenamiento de artículos.

Además es una eficiente herramienta de apoyo para los departamentos que requieren de suministros y una excelente ayuda a las funciones administrativas y de control relacionadas.

Ordena la recepción de mercadería, considerando siempre la calidad, rapidez y exactitud de ella.

Provee al sistema de contabilidad gubernamental los asientos de centralización necesarios para registrar este tipo de activos.

En forma más específica se puede mencionar como objetivos los siguientes:

- Mantener listas de inventarios para cada bodega

- Registrar el movimiento de recepción de artículos

- Registrar las salidas a consumo y los traspasos entre bodegas

- Efectuar informes de existencias de bienes y artículos, así como informes de consumo

- Dejar registrado de inmediato los asientos contables relacionados

- Interfase con los sistemas de Control de Inventarios y Presupuesto

1.2 Potencialidad

Este sistema está definido de modo que:

- Maneja la información actualizada de las existencias de los artículos en las diferentes bodegas

- Está integrado con los demás sistemas del área financiera, especialmente con Adquisiciones

- Junto con efectuar las Recepciones y las Salidas de mercadería, los registra en forma automática para su control

- Efectúa captura de datos y consultas interactivas

- Valida en línea cada registro de información, considerando los parámetros definidos

- Puede manejar una cantidad ilimitada de bodegas

1.3 Módulos

Considerando proporcionar una utilización óptima del sistema se ha determinado los siguientes módulos para efectuar la generación y mantención de información:

- Parámetros requeridos por el sistema (Parámetros generales, actualización de artículos y actualización de proveedores)

- Registro del ingreso de mercaderías a las bodegas

- Registro de traspaso entre bodegas y salidas de mercadería a consumo

- Consultas de saldos y movimientos de artículos para cada bodega

- Información mediante listados

1.4 Informes

La utilidad práctica de todo lo procesado, además del control que proporciona, se obtiene con los informes. Se ha diseñado una gran variedad, de los cuales mencionaremos los más importantes:

• Listado de movimientos por departamento

• Listado

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