Manual de aplicación de instrumentos, para garantizar la mejor calidad para la presentación de documentos de Microsoft Office Word

Actividad de organización y jerarquización

Nombre: Miguel Ángel Gutiérrez Treviño

Maestro: Rolando Rodríguez

Grupo: 19

Matricula: 1663385

Edición

A) Selección del texto

Para realizar operaciones tales como: eliminar, mover, copiar, sobrescribir y cambiar el formato, hay que indicar primero la parte del texto donde se realizara la acción.

B) Deshacer

1) De la Barra de herramientas de Acceso Rápido pulsa el botón Deshacer, o bien

2) Pulsa las teclas Ctrl + Z

C) Copiar, cortar y pegar texto

Copiar:

1) Selecciona lo que deseas copiar

2) De la cinta de opción inicio seleccionar el botón Copiar

3) Colocar el cursor en el sitio donde desea dejar la copia

4) De la cinta de opción inicio seleccionar el botón Pegar

Cortar:

1) Seleccionar lo que deseas cortar

2) De la cinta de opción inicio seleccionar el botón cortar

3) Colocar el cursor en el sitio donde deseas dejar la selección

4) De la cinta de opción e inicio seleccionar el botón Pegar

Portapapeles

Cuando se cortan o se envían copias al portapapeles.

Procedimiento para activar portapapeles

1) Despliega la Cinta de opción sección Edición

2) Seleccionar el botón Portapapeles donde te muestra el listado de copias disponibles

D)Buscar y/o Reemplazar

Buscar

Procedimiento

1. Despliega la Cinta de opción Inicio sección Edición

2. Seleccionar el botón Buscar

3. En el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, teclea el texto que deseas localizar

4. Presiona el botón Buscar siguiente

Reemplazar

1) Despliega la Cinta de opción Inicio sección Edición

2) Seleccionar el botón Reemplazar

3) En el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, teclea el texto que deseas buscar

4) En el mismo cuadro, teclea el texto que deseas reemplazar

5) Presiona el botón Reemplazar si deseas ir remplazando palabra por palabra, o bien

6) Presiona el botón Reemplazar todos si deseas reemplazar todas las palabras

E) Verificación de ortografía y gramática

La revisión ortografía consiste en comprobar que las palabras del texto no estén escritas de manera incorrecta, mientras que la revisión gramatical verifica que las frases estén articuladas y con los signos de puntuación adecuados.

Procedimiento para revisar la ortografía al terminar de escribir el documento:

1) Activa la Cinta de opción Revisar

2) Selecciona el botón Ortografía y gramática

3) Del cuadro de diálogo Ortografía y gramática, presionar el botón Cambiar, o bien

4) Botón Omitir si no se desea hacer la corrección

Procedimiento para Revisar la ortografía mientras se escribe el texto

1) Coloca el cursor sobre la palabra marcada

2) Activa el Menú Contextual (presiona botón derecho del mouse)

3) Selecciona del listado la palabra que se sugiere

NOTA: En el momento que estás escribiendo o introduciendo el texto, las palabras que tienen errores de ortografía cambian de color y la corrección se lleva a cabo a través del menú contextual.

F) Navegar

Navegar en el documento.- Existen diferentes

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