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MANUAL DE CONDICIONES DE GESTIÓN Y USO DEL SELLO AMBIENTAL COLOMBIANO

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CONTENIDO

1. OBJETO

2. DEFINICIONES

3. OTORGAMIENTO DEL SELLO AMBIENTAL COLOMBIANO

4. MANTENIMIENTO DEL SELLO

5. RENOVACIÓN Y CESE DE LA VALIDEZ DEL DERECHO DE USO DEL SELLO

6. REGISTRO DE OPERACIONES

7. GESTIÓN DE INFORMACIÓN

8. MODIFICACIONES

9. USO DEL SELLO AMBIENTAL COLOMBIANO

10. PUBLICIDAD

11. USO ABUSIVO DEL SELLO

12. SANCIONES

13. RECURSOS

14. CONFIDENCIALIDAD

ANEXO 1. REQUISITOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN

ANEXO 2. MANUAL GRÁFICO DEL SELLO AMBIENTAL COLOMBIANO

1. OBJETO

El presente manual establece las condiciones de gestión y uso del Sello Ambiental Colombiano

que deben ser tenidas en cuenta por los usuarios del Sello.

2. DEFINICIONES

Se aplican las definiciones estipuladas en la Resolución 1555 de 2005 de los Ministerios de

Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial y de Comercio, Industria y Turismo.

Se incluyen a continuación las definiciones indicadas en la Resolución 1555 de 2005 para los

términos más utilizados en el presente Manual:

2.1 Categoría de producto. Grupo de productos que cumplen funciones análogas y son

equivalentes con respecto a su utilización y a su percepción por parte de los consumidores.

2.2 Certificación. Procedimiento mediante el cual una tercera parte da constancia por escrito

o por medio de un sello de conformidad de que un producto, un proceso o un servicio cumple los

requisitos especificados en una norma o reglamento.

2.3 Otorgamiento del derecho de uso del Sello Ambiental Colombiano. Acuerdo suscrito entre

un organismo de certificación de producto debidamente acreditado y autorizado y un solicitante,

mediante el cual se concede a una persona u organismo el derecho de usar el Sello Ambiental

Colombiano en sus productos o servicios, de acuerdo a lineamientos establecidos por el

Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial.

2.4 Criterios ambientales de producto. Requisitos ambientales que debe cumplir el producto

para que pueda obtener el Sello Ambiental Colombiano

2.5 Evaluación de la conformidad. Todo procedimiento utilizado para determinar directa o

indirectamente que se cumplen las prescripciones pertinentes al presente Reglamento de Uso.

2.6 Norma Técnica o Sectorial Colombiana de Etiquetado Ambiental. Documento voluntario

elaborado por categoría o subcategoría de producto de acuerdo a las disposiciones vigentes en

materia de normalización y expedido por el Organismo Nacional de Normalización, o la Unidad

Sectorial de Normalización respectiva en caso de que exista, que establece los criterios

ambientales que los productos deben cumplir para que se les otorgue el derecho de uso del

Sello Ambiental Colombiano.

2.7 Organismo de Acreditación. Entidad oficialmente reconocida que acredita y supervisa los

Organismos de Certificación, laboratorios de ensayos y de metrología u otros que hagan parte

del Sistema Nacional de Normalización, Certificación y Metrología o su equivalente.

2.8 Organismo de Certificación. Organismo de certificación de producto que ha sido

reconocido por el Organismo Nacional de Acreditación y debidamente autorizado por el Ministerio

de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial para otorgar el derecho al uso del Sello Ambiental

Colombiano.

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Nota: para efectos del presente manual se entenderá que el término organismo de certificación se

refiere a los organismos acreditados para certificar producto de acuerdo a las disposiciones vigentes

en la materia.

2.9 Producto. Cualquier mercancía o servicio, excluyendo los alimentos primarios o

procesados, las bebidas, así como cualquier producto fabricado mediante procedimientos que

puedan causar daños apreciables a las personas o al medio ambiente o cuyo uso normal pueda

ser nocivo para los consumidores.

2.10 Registro de Operaciones. Esquema de manejo de información que deberán implementar

los usuarios del Sello Ambiental Colombiano, de conformidad con lo que para tales efectos

prescriba el Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial.

2.11 Usuario. Solicitante que ha recibido de parte del respectivo Organismo de Certificación de

producto, el otorgamiento del derecho de uso del Sello Ambiental Colombiano.

3. OTORGAMIENTO DEL SELLO AMBIENTAL COLOMBIANO

3.1 Solicitud: Podrán presentar solicitudes para acceder al derecho a uso del Sello Ambiental

Colombiano los fabricantes, importadores, prestadores de servicios y comercializadores de

productos. Estos últimos sólo podrán presentar solicitudes en relación con productos puestos en

el mercado con su propio nombre comercial. (Resolución 1555 de 2005).

La solicitud deberá ser presentada ante un organismo de certificación debidamente acreditado

de acuerdo con las disposiciones vigentes en materia de Normalización, Certificación y

Metrología, y al cual se le haya autorizado previamente para otorgar el derecho de uso del Sello

Ambiental Colombiano. (Resolución 1555 de 2005).

De igual forma, en la solicitud se hará referencia a un producto ofrecido en el mercado. Dicho

producto podrá estar comercializado bajo uno o más nombres comerciales. (Resolución 1555 de

2005).

No será necesaria la presentación de una nueva solicitud cuando se introduzcan modificaciones

a las características de los productos que no afecten el cumplimiento de los criterios en virtud de

los cuales se otorga el derecho al uso del sello. No obstante, las modificaciones significativas se

comunicarán al organismo de certificación, el cual podrá aprobar la ampliación del alcance una

vez verificada la no afectación del cumplimiento de tales criterios. (Resolución 1555 de 2005).

3.2 Evaluación de la conformidad. El organismo de certificación debe verificar que los

productos y servicios para los que se solicita el Sello cumplen con lo indicado en la Norma

Técnica de criterios ambientales aplicable a la categoría correspondiente, la cual establece

requisitos del producto o servicio y puede incluir también requisitos para los procesos de

producción o de prestación del servicio.

Para organizaciones que soliciten el Sello para productos, se deben verificar adicionalmente los

requisitos del sistema de gestión indicados en el anexo 1 del presente manual. En el caso de

servicios, las Normas Técnicas de criterios ambientales incluyen los requisitos del sistema de

gestión que debe cumplir la organización solicitante del Sello.

Para realizar la verificación de la conformidad del producto o servicio con los criterios

ambientales correspondientes, el organismo de certificación puede llevar a cabo muestreo y

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análisis, inspección y/o examen, auditoria del sistema de gestión y de los procesos, de acuerdo

con lo especificado en los criterios.

Cuando los criterios relativos al Sello Ambiental impongan a las instalaciones de producción el

cumplimiento de determinados requisitos, éstos deberán cumplirse en todas las instalaciones en

que se fabrique el producto.

3.3 Otorgamiento del derecho de uso del Sello Ambiental Colombiano. El organismo de

certificación acreditado y autorizado para otorgar el Sello Ambiental Colombiano tomará la

decisión de otorgar el derecho de uso del mismo, previa verificación de la conformidad del

producto con las Normas Técnicas que se hayan expedido para la categoría de producto

correspondiente. (Resolución 1555 de 2005).

El organismo de certificación otorgará el derecho de uso del Sello Ambiental Colombiano a

través de un acuerdo o contrato escrito con el usuario, en el cual se estipularán las condiciones

de uso del Sello (Resolución 1555 de 2005) y los compromisos adquiridos por el usuario.

Mediante la firma de este contrato, el organismo de certificación le concede al usuario la

autorización para usar la marca del Sello Ambiental Colombiano en los productos y servicios

certificados. El usuario no puede en ningún caso transferir o ceder el uso de dicha autorización a

terceros sin la aprobación del organismo de certificación que la otorgó.

3.4 Ampliaciones. El contrato podrá ampliarse a una gama de productos más amplia que la

inicialmente prevista siempre que el organismo de certificación se manifieste de acuerdo y a

condición de que los nuevos productos pertenezcan a la misma categoría y se ajusten a los

criterios. El organismo de certificación podrá comprobar el cumplimiento de dichas condiciones.

4. MANTENIMIENTO DEL SELLO

Durante el período de validez del Sello, el organismo de certificación conforme a lo dispuesto en

la Resolución 1555 de 2005, realizará al menos una auditoria

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