Matematicas

ESTUDIOS DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD DE LA CONTRATACIÓN

1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD ESTATAL PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN.

Teniendo en cuenta que el municipio de La Plata se encuentra en proceso de desarrollo, con un parque automotor de 9.000 de los cuales 2.500 son vehículos, y 6.500 motocicletas.

Que en la Secretaria de Tránsito y Transporte del Municipio de La Plata-Huila, el cúmulo de labores operativas y administrativas por los diferentes tramites que se realizan, organización y actualización del archivo físico, no es posible realizar a cabalidad todas las actividades inherentes a dichas funciones

Que dentro de la planta de personal de la administración Municipal de la Plata, no existe el personal suficiente para que realice las actividades residuales de apoyo el manejo y actualización de la base de datos del SIMIT y RUNT, proyección de resoluciones, manejo de archivo y correspondencia, consulta el SIMIT solicitados por usuarios, manejo de multas, y los procesos de cobro coactivo. Igualmente prestar apoyo en el cumplimiento de las funciones que desarrollan los Técnicos de Transito en los operativos programados por la secretaría de tránsito y transporte de la Plata Huila.

1.1 SI LOS RECURSOS PRESUPUESTALES PROVIENEN DE UN PROYECTO DE INVERSIÓN, IGUALMENTE SE DEBE INCLUIR LA MENCIÓN AL PROYECTO Y LA ACTIVIDAD DEL MISMO QUE GUARDA RELACIÓN CON EL OBJETO A CONTRATAR. Ejecución del Plan de Desarrollo y de Gobierno (identificar sector, programa, plan de inversión, proyecto registrado en el banco de programas y proyectos).

SECTOR Transporte-Transito

PROGRAMA ESTRATEGICO Seguridad e infraestructura vial camino a la prosperidad

OBJETIVO ESTRATEGICO Mejorar la seguridad vial en el municipio de La Plata-Huila

NOMBRE DEL PROYECTO Implementación de estrategias planes y programas en seguridad vial en el municipio de la Plata-Huila.

Dentro del Plan de Desarrollo Municipal, se estableció como objetivo “Unidos por la Vía de la Prosperidad”, se orienta a partir del concepto de Desarrollo Humano el cual se define como la ampliación permanente de las oportunidades para que todos puedan tener una vida plenamente humana. Estas oportunidades incluyen vida larga y digna, acceso al conocimiento, bienestar material y participar activa en los asuntos colectivos, por lo cual la Secretaria de Tránsito y Transporte, incluyó dentro del plan anual de adquisiciones de la entidad para la vigencia 2015 recursos dentro del proyecto de inversión: Implementación de programas y estrategias para el mejoramiento de la seguridad vial en el Municipio de La Plata, Huila, Centro Oriente.

El desarrollo de este proyecto de inversión, traerá entre otros, los siguientes beneficios:

• Mejorar la accesibilidad del transporte

• Facilitar el uso de infraestructura para el transporte

• Mejorar la seguridad vial

2. LA DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR, CON SUS ESPECIFICACIONES Y LA IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR.

El municipio de La Plata Huila requiere la contratación para: realice las actividades residuales de apoyo el manejo y actualización de la base de datos del SIMIT y RUNT, proyección de resoluciones, manejo de archivo y correspondencia, consulta el SIMIT solicitados por usuarios, manejo de multas, y los procesos de cobro coactivo. Igualmente prestar apoyo en el cumplimiento de las funciones que desarrollan los Técnicos de Transito en los operativos programados por la secretaría de tránsito y transporte de la Plata Huila.

Características Específicas:

1) El oferente deberá presentar una oferta en la cual se establezca su compromiso con la entidad territorial, determinando las actividades que está dispuesto a obligarse a desempeñar y el valor por el cual las realizará.

2) Tramitar con diligencia el contrato que le vincule a la entidad.

3) Colaborar con el municipio de la Plata Huila, para que el objeto del contrato se cumpla y ofrezca las mejores condiciones de calidad

4) obligaciones especiales de acuerdo con el objeto contractual, así:

EL CONTRATISTA:

1) Manejo y actualización del 100% de los registros de las bases de datos del SIMIT y RUNT

2) Apoyo en el 100% de las labores administrativas de la Secretaría de Transito y Transporte, en lo que tiene que ver con el manejo de la correspondencia y archivo de los expedientes de los vehículos.

3) Realización de del 100% de las resoluciones administrativas

4) Atención al público para consulta en el SIMIT y demás trámites

5) Apoyo del 100% en las actividades de cobro coactivo.

6)- Apoyar en la proyección de todas las PQR que tengan relación con el objeto contractual.

7). Participar en todas las actividades programadas por la Secretaria de Tránsito y Transporte.

8)- Suscribir las correspondientes actas de iniciación y liquidación,

9)- El contratista, asumirá la consecuencia y/o el riesgo que resulten en el desarrollo del Objeto contratado por el ente territorial, Todas las erogaciones tributarias que deban cancelarse con ocasión de la celebración del presente contrato, será por cuenta de la Contratista

10)- Presentar un informe detallado de las actividades desarrolladas.

11)- Presentar paz y salvo municipal, pago de estampillas y publicación conforme al estatuto tributario.

12)- De conformidad con la Ley 828 de 2003 es obligación contractual, el cumplimiento por parte del Contratista de sus obligaciones frente al sistema de seguridad social integral para fiscales (Cajas de compensación familiar, Sena e I.C.B.F) por lo cual, el incumplimiento de esta obligación será causal para la imposición de multas sucesivas hasta tanto se dé el cumplimiento, previa verificación de la mora mediante liquidación efectuada por la entidad administradora. Cuando durante la ejecución del contrato o a la fecha de su liquidación se observe la persistencia de este incumplimiento, por cuatro meses la entidad estatal dará aplicación a la cláusula excepcional de caducidad administrativa

IDENTIFICACION DEL CONTRATO A CELEBRAR

La modalidad de Contratación es Directa – Prestación de Servicios de apoyo a la gestión.

3. LA MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA INCLUYENDO LOS FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN SU ELECCIÓN

El Régimen Jurídico aplicable al presente contrato que de ella se derive, será el previsto en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 1510 de 2013 Título I - Capitulo IV Contratación Directa– Articulo 81 Contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, o para la ejecución de trabajos artísticos que solo pueden encomendarse a determinadas personas naturales. Para la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión la entidad estatal podrá contratar directamente con la persona natural o jurídica que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato y que haya demostrado la idoneidad y experiencia directamente relacionada con el área de que se trate, sin que sea necesario que haya obtenido previamente varias ofertas, de lo cual el ordenador del gasto deberá dejar constancia escrita.

Los servicios profesionales y de apoyo a la gestión corresponden a aquellos de naturaleza intelectual diferentes a los de consultoría que se derivan del cumplimiento de las funciones de la entidad; así como los relacionados con actividades operativas, logísticas, o asistenciales.

4.- EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO, INDICANDO LAS VARIABLES UTILIZADAS PARA CALCULAR EL PRESUPUESTO DE LA RESPECTIVA CONTRATACIÓN Y LOS RUBROS QUE LA COMPONEN.

Análisis Económico y Tiempo de Ejecución

Para calcular el presupuesto oficial, básicamente se tuvo en cuenta los contratos anteriormente suscritos con objeto similar, o sea, se realizó un análisis histórico, por lo que se determinó que el presupuesto oficial estimado para cubrir el pago del valor del contrato a suscribir, es la suma de NUEVE MILLONES DOSCIENTOS CUARENTA Y SEIS MIL PESOS ($ 9.240.000) MCTE.

Los fondos para el pago del contrato se harán con cargo al rubro 230916, fuente 110105 de acuerdo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal N° 2015000023 del 21 de enero de 2015.

TIEMPO DE EJECUCIÓN: La duración del contrato a suscribir, será desde la firma del acta de inicio hasta el treinta (30) de septiembre de 2015.

Valor A contratar: El valor del contrato será la suma de NUEVE MILLONES DOSCIENTOS CUARENTA Y SEIS MIL PESOS ($ 9.240.000) MCTE.

Forma de Pago y Requisitos

El Municipio hará al CONTRATISTA

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