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Capítulo 4 cajeros

El menú Cajero ofrece una serie de opciones para trabajar con folios de huéspedes en la casa, ver los clientes y los requisitos de otros procesos, tales como cajeros de cobro de cheques, rápido desplazamiento, moneda intercambio y de investigación.

Facturación

La pantalla contiene todos los detalles de facturación en el folio del huésped y permite el acceso para editar, transferir cargos, ajustes de impresión folio y un invitado de salida. Esta pantalla es la pantalla principal de facturación y los usuarios deben estar familiarizados y cómodos con ella.

Seleccionar todo

Utilice este botón para marcar todos los cargos en la ventana seleccionada. Esto se puede hacer para ahorrar tiempo. Al transferir un gran número de cargas de una ventana a otra o de un folio a otro.

Enviar

Utilice este botón para enviar los cargos o ajustes manualmente en este folio huésped.

Editar

Utilice esta opción para editar la información de referencia o suplemento en una carga para que la explicación se imprime en el invitado folio y en los informes correspondientes a los cargos.

Pago

Utilice este botón para enviar un pago al folio del huésped sin comprobar el huésped fuera del hotel. No es posible enviar un pago de facturas en directo desde esta opción. Un pago de facturas en directo sólo podrá realizarse al momento de pagar un invitado.

Solución / Hora de salida:

Utilice esta opción para comprobar un huésped fuera del hotel. El botón dice "Solución" si la fecha de salida está en el futuro y "Check Out" si la fecha de salida es la fecha actual.

Funciones Cajero

El botón del Cajero Funciones contiene una serie de opciones diferentes que pueden o no se pueden utilizar en el hotel. Es una buena idea para familiarizarse con cada uno de ellos. Las funciones de cajero cubren una amplia gama de información adicional, como Cambio de divisas, Cambio de Cheque, Folio Historia, Manejo de Caja Chica y la Historia de recibo.

Lote Folios

Cuentas Noche rutinariamente imprimir folios para cajas expresas a entregar por las puertas de los huéspedes en la noche a la mañana. También hay ocasiones en que es una buena idea imprimir cada folio invitado en casa, en preparación para el tiempo de inactividad posible. La opción por lotes Folios se utiliza en ambas circunstancias.

Informes Cajero

Cuando se cierra para el día, cada cajero debe equilibrar su trabajo antes de dejar dinero en efectivo y cheques. Para ello, los informes de cajero se debe imprimir para la verificación de la cantidad de dinero en efectivo, cheques y tarjetas de crédito que se han tomado pulg Informes cajero se suman por tipo de pago. El informe también contiene un efectivo registro de cada anuncio que se hizo en la contraseña del cajero para el día.

Estado del cajero

Cuando un cajero registra en una pantalla de manejo de efectivo o informar por primera vez durante un turno, aparecerá un mensaje preguntando si él o ella le gustaría abrir el cajero. Este es un requisito para abrir o ver las áreas de manejo de efectivo. Una vez que la caja está abierta, todos los envíos y pagos comienzan a sumar para que el cajero para el día. Al final del turno, el cajero debe equilibrar todos los pagos, hacer una gota y cierre la caja en Opera.

Compruebe Cambio

Si un hotel cambia cheques para los huéspedes, usando la función de intercambio de verificación puede ayudar a mantener el cajero asciende recto en el extremo del día. Desde cobro de un cheque no aumentar o disminuir el valor de banco de un cajero, la finalidad del intercambio de verificación es el registro de una disminución en el efectivo y un aumento correspondiente en los totales de verificación de conteo al final del día.

Calculadora

La función de calculadora de divisas permite a un usuario ver y calcular una cantidad de cambio sin tener que procesar el intercambio.

Tipo de cambio

Si el hotel está utilizando la función Cambio de divisas o la función de Calculadora o configuración de códigos salariales o el pago de comisiones en moneda extranjera, los tipos de cambio tiene que ser incorporados y actualizados con frecuencia. La función de tipo de cambio es normalmente restringido al personal adecuado a través de los derechos de los usuarios y es donde cualquier actualización de los tipos de cambio se puede hacer.

Folio Historia

En Historia Folio, todos los folios de huéspedes son capaces de obtener una vista previa o impresa, y el estilo de folio se puede cambiar para reflejar las necesidades de los huéspedes. Es posible volver a imprimir el check out folios de huéspedes, folios y folios de Contabilidad transeúnte.

Journal

En ocasiones, es necesario investigar las transacciones de cajero para localizar problemas en el equilibrio o en la resolución de preguntas mas. La función Diario ofrece una manera de localizar información sobre un código de transacción cajero específico o invitado para el día actual o los días anteriores.

Dinero para gastos menores

El fondo de caja chica se usa para pagar en efectivo por servicios externos que no se imputen a un invitado especial.

Historia de Recibo

Los recibos se creó en Opera para un número de razones - recibos de pago, moneda o recibos de cambio y recibos pagados son los más comunes.

Depósito / Cancelación

La opción de Depósito / cancelación se utiliza para enviar un anticipo sobre la reserva de un huésped o para manejar los cargos por cancelación o sanciones. En esta sección, se pueden publicar solicitudes de depósito o pagos en más de una reserva fácilmente.

Cerrar Cajero

Al final de cada turno, todos los usuarios que han abierto el cajero en el principio del cambio debe cerrar el cajero en el final del día. Esto termina el total de todas las transacciones de pago y permite que el usuario se registre una caída de efectivo al final.

Rápida

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