Organizacion

1. LA ORGANIZACIÓN: CONCEPTOS, PRINCIPIOS Y LA DIVISIÓN DEL TRABAJO.

1.1 Concepto de organización y de la técnica de análisis y diseño de sistemas y estructuras.

1.2 Importancia de organizar.

1.3 La organización y la Administración, su enfoque tridimensional.

1.4 Organización formal e informal.

1.5 Conceptos y principios básicos de la teoría clásica de la organización.

1.6 Conceptos y principios básicos de la teoría moderna de organización.

1.7 La división del trabajo.

1.8 La coordinación.

1.9 Responsabilidad.

1.10 Centralización, descentralización y desconcentración.

1.11 Cultura organizacional.

1.12 Las Unidades de Organización y áreas de asesoría en el sector público y privado.

La sociedad de nuestros días se caracteriza por ser una sociedad de organizaciones.

El fenómeno organizacional se ha extendido a todas las formas de actividad humana, convirtiendo a la organización en la institución social dominante.

La evolución de la sociedad ha situado a la organización como una parte integrante y fundamental, hasta el grado de llegar a depender de ella para su propia existencia.

Las organizaciones se han transformado en el mecanismo a través del cual la sociedad crece, se mantiene y se reproduce.

CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN

La palabra organización tiene tres acepciones; la primera, etimológicamente, proviene del griego organón que puede traducirse como “herramienta o instrumento”.

Otra se refiere se refiere a la organización como una entidad o grupo social y otra más que se refiere a la organización como un proceso.

DEFINICIÓN DE ORGANIZACIÓN COMO UNA ENTIDAD.

Entidad social compuesta por personas y recursos (financieros, materiales, tecnológicos, físicos etc..) orientada y estructurada deliberadamente hacia un objetivo común.

Podemos hablar de la organización escolar, organización empresarial, organización personal, organización de eventos, organización doméstica, etc. En todas estas aplicaciones, el sentido de la organización se basa en la forma como las personas se interrelacionan entre sí, y en el ordenamiento y la distribución de los diversos elementos implicados, para lograr un mismo fin.

Una organización sólo existe cuando hay personas capaces de comunicarse y que están dispuestas a actuar conjuntamente para obtener un objetivo común.

Todas las organizaciones tienen características comunes.

– Entidades sociales

– Dirigidas a metas

– Diseñadas con una estructura deliberada y con sistemas de actividad coordinados.

– Vinculadas con el ambiente externo.

ORGANIZACIÓN COMO UN PROCESO

Proceso administrativo que sigue de la planeación que determina las actividades necesarias para conseguir los objetivos y los asigna a los cargos y personas respectivas para su ejecución.

El término organización implica una estructura intencional y formalizada de puestos donde las personas deben desempeñar ciertas actividades requeridas en forma continua, con eficiencia y eficacia.

ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS Y ESTRUCTURAS DE LAS ORGANIZACIONES

Todas las organizaciones son sistemas que actúan de manera recíproca con su medio ambiente recibiendo entradas y produciendo salidas. Los sistemas que pueden estar formados por otros Sistemas que se denominan Sub-sistemas y funcionan para alcanzar los fines de su Implantación.

La Estructura Organizacional es la forma en que las actividades de una organización se dividen, organizan y coordinan o sea que la estructura de la organización es un esqueleto en el que se puede visualizar las unidades orgánicas y sus relaciones de interdependencia.

En una organización o Empresa, el análisis de su sistemas o de su estructura, es el proceso de estudiar su situación con la finalidad de observar cómo trabaja y decidir si es necesario realizar una mejora; Antes de comenzar con el desarrollo de cualquier proyecto, se conduce un estudio para detectar todos los detalles de la situación actual de la empresa.

La información reunida con este estudio sirve como base para crear varias estrategias de diseño. Los administradores deciden que estrategias seguir.

El análisis consiste en separar las funciones esenciales, es decir, diferenciar entre lo que se debe hacer y lo que se hace.

El diseño organizacional es la descripción y clasificación de las unidades de una organización, en razón a las funciones, líneas de mando, departamentos, normativas y estilos gerenciales con el objetivo de dar respuestas a situaciones históricas concretas.

Factores a considerar en el diseño organizacional:

Estrategia: Es un plan para interactuar con el entorno competitivo que permite lograr los objetivos organizacionales; Los objetivos definen a dónde desea ir la organización y las estrategias establecen cómo llegar.

Medio ambiente: Todos los elementos que existen fuera de los límites de la organización y que tienen el potencial de afectarla en todo o en parte, a menudo incluye al gobierno, las condiciones económicas y socioculturales, la tecnología y los recursos financieros.

Tecnología: Técnicas de producción, ciencia, computadoras, tecnología de la información, e-commerce.

Tamaño y ciclo de vida: Micro, pequeña, mediana y gran empresa

Cultura: Es el conjunto de valores, creencias, conocimientos y formas de pensar que sirven de guía, que comparten los miembros de una organización y que se enseña a nuevos integrantes como la conducta correcta.

LA IMPORTANCIA DE ORGANIZAR

El hombre es social y tiende a organizarse por naturaleza; siempre ha tenido

necesidad de agruparse. En esta experiencia, siempre se ha requerido de un líder que

distribuya las actividades. Por eso, decimos que la organización nace de manera

empírica.

Las primeras organizaciones fueron la familia y las pequeñas tribus nómadas. Más

tarde, se creó el sistema feudal y posteriormente las naciones… Toda esta

organización se ha transformado aceleradamente en los últimos años.

Cuando hablamos de organización, en primera instancia, pensamos en un ente social,

un organismo o una institución. Pero en esta exposicion, la entenderemos como una de las funciones de la administración que se ocupa de escoger las tareas a realizar y

cómo deben agruparse, señalar quién las debe hacer y cómo, y quién debe tomar las

decisiones y dónde.

Para que la organización cumpla con su cometido, es importante fijar objetivos y

después formular una estrategia y un conjunto de planes para alcanzarlos. Por

supuesto, es necesaria la participación de todo el personal y El administrador coordinando

las diversas tareas que el personal desempeña.

La estructura de la organización es el marco de la organización, y se divide en tres

rubros:

Según su complejidad: El grado de diferenciación del trabajo dentro de la organización, lo cual incluye el número de puestos y niveles jerárquicos, así como el número de unidades geográficamente dispersas en el caso de empresas organizadas de esta manera.

Segun su formalización: Es el grado en el cual la organización se apoya en reglas y procedimientos para dirigir el comportamiento de los trabajadores.

Según su grado centralización: Se refiere al grado en la capacidad para la toma de decisiones, que se encuentra concentrada (centralizada) o dispersa (descentralizada) dentro de una organización.

El proceso de organización promueve la colaboración y negociación entre los

individuos de un grupo, lo que mejora la efectividad y la eficiencia de su comunicación

Además, crea líneas definidas de autoridad y responsabilidad, mejorando las

funciones de activación y control del gerente

Algunos estudiosos de la materia, como Adam Smith y Max Weber, aceptan que la

división del trabajo es esencial para maximizar la producción de los empleados y las

máquinas. Asimismo, implica distribuir grandes tareas en pequeños trabajos

asignados entre varias personas. También la especialización del trabajo permite a un

empleado dominar una tarea en el tiempo más corto con un mínimo de habilidades.

Además, hace que el trabajo humano se vuelva intercambiable y con múltiples

habilidades. Los escritores clásicos de la literatura administrativa veían en la división

del trabajo una fuente enorme de productividad.

En resumen, es importante considerar la organización como parte de un proceso:

Donde se necesita tomar en cuenta su estructura y elaborar objetivos y planes, porque en ellos se derivan las actividades. Otro punto a considerar es la autoridad de la organización,

Puesto que de ello depende su grado de flexibilidad y creatividad.

Los fundamentos básicos que demuestran la importancia de la organización son:

1. Es de carácter continuo, puesto que la empresa y sus recursos

...