PROYECTO FINAL DE SISTEMAS.

[pic 1][pic 2] FACULTAD DE CONTADURÍA Y ADMINISTRACIÓN

LICENCIATURA EN CONTADURÍA

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Contenido

REPORTE        

DATOS DE LA EMPRESA        

Nombre de la empresa        

Ubicación        

Misión        

Visión        

Organigrama        

Posición del área de sistemas o tecnologías de información y funciones:        

DIAGNÓSTICO DE INFRAESTRUCTURA        

Hardware        

Software        

Redes        

Internet        

DIAGNÓSTICO DE USO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN        

Sistemas que utiliza:        

Clasificación de los sistemas:        

Legalidad de las licencias:        

PROPUESTA DE UTILIZACIÓN O MEJORA DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN        

Mejora de sistemas        

Para el software se plantea:        

Para el hardware se plantea:        

Para la red se plantea        

SISTEMAS NUEVOS A IMPLEMENTAR        

PROPUESTA ECONÓMICA        

REPORTE

DATOS DE LA EMPRESA

Nombre de la empresa

MONTERO PECH CONTADORES S.C        

Es un despacho Contable, Fiscal y Financiero ubicado en la ciudad de San Francisco de Campeche; en el área comercial de Ah Kim Pech.

Ubicación

Av. Pedro Sainz de Baranda, Edificio A, Local 103. Colonia Ah Kim Pech

Misión

Brindar soluciones en materia Fiscal, Contable y Financiera apegado a la Normatividad Nacional e Internacional que cumplan con la confiabilidad y efectividad requeridas por las entidades económicas y aseguren el patrimonio de nuestros clientes.

Visión

Ser una firma contable reconocida a nivel Nacional que brinde soluciones y confiabilidad utilizando una Ética Profesional que permita a nuestros clientes cumplir sus objetivos y su desarrollo permanente con un sentido económico, social y familiar.

Organigrama

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Posición del área de sistemas o tecnologías de información y funciones:

[pic 9]Montero Pech Contadores S.C cuenta con Sistemas de Información óptimos para el desarrollo de sus diversas áreas de operación. El desarrollo de los servicios que ofrece,  se realiza gracias a la red de hardware y software con el que cuenta la empresa, pero al ser un despacho de asesoría en materia Fiscal, Contable y Financiera, no se cuenta con un departamento, ni con personas especializadas para un área de sistemas, por consiguiente solo se busca la asesoría externa si fuese necesaria, cuando se quiere comprar un nuevo equipo o por algún error o problema en la red o en los equipos del despacho.

DIAGNÓSTICO DE INFRAESTRUCTURA

Hardware

Equipo:

HP Omni 120-1018la.        

Características:

• Pantalla LCD de 50,80 cm (20 pulgadas). Resolución de 1600 x 900 pixeles
• Procesador AMD Fusion E450 Dual Core
• RAM De 6GB a una velocidad de 10600 MB/s
• Tarjeta gráfica AMD Radeon HD 
• Tarjeta de RED Minitarjeta PCI-e  con una transferencia de datos de hasta 150 Mbps. Mediante una banda de 2,4 GHz  LAN: Realtek RTL 8175EH de hasta 10/100Mbps.
• Disco duro De 1TB de tamaño, con una interfaz SATA, pudiendo tener una velocidad de transferencia de 3,0 Gb/s, con una velocidad rotacional de 7200 RPM
• Unidad CD/DVD 8x Supermulti con bandeja delgada
• Lector de tarjetas de memoria capaz de admitir tarjetas: Secure Digital (SD). Secure Digital de alta capacidad (SDHC). Memory Stick y  Memory Stick Pro.
• Teclado HP de interfaz USB
• Mouse óptico HP de interfaz USB
• Seis puertos USB 2.0.
• Conector de Micrófono.
• Conector para auriculares.
• Puerto LAN (Ethernet).
• Webcam con micrófono

[pic 10]Equipo: Dentro del despacho encontramos dos computadoras gabinete del mismo modelo

HP All-in-One 20 20-e010

Características:

• Pantalla LCD de 49.4 cm (19.4"). Resolución de 1600 x 900 pixeles
• AMD E E1-6010 Dual Core 1.35 GHz
• RAM De 4GB a una velocidad de 12800 MB/s
• Tarjeta gráfica AMD Raedon R2
• Tarjeta de RED Minitarjeta PCI-e de media altura con una banda de 2,4 GHz  LAN: Realtek RTL 8175EH de hasta 10/100Mbps
• Disco duro 500 GB, con una interfaz SATA, con una velocidad de rotación de 5400 RPM
• Unidad CD/DVD 8x Supermulti con bandeja delgada
• Lector de tarjetas de memoria capaz de admitir tarjetas: Secure Digital (SD). Secure Digital de alta capacidad (SDHC). Memory Stick y  Memory Stick Pro.
• Teclado HP de interfaz USB
• Mouse óptico HP de interfaz USB
• Entrada HDMI
• Un puerto USB 3.0.
• Dos puertos USB 2.0.
• Entrada LAN(Ethernet)
• Conector de Micrófono.
• Conector para auriculares
• Web cam con micrófono integrado[pic 11]

Equipo:

Dell Vostro 14 serie 3000

Características:

• Pantalla LED HD de 14" con 13366 x 768 pixeles (760p)
• Intel Core i5 6200U hasta 2.800GZH
• RAM de 8GB a una velocidad de 160MHz
• Tarjeta gráfica Intel HD 520
• Tarjeta de RED Tarjeta inalámbrica Intel® 3160 802.11ac doble banda 2.4 y 5.0GHz Wi-Fi + Bluetooth 4.0
• Disco duro De 1TB, con interfaz SATA, con una velocidad de rotación de 5400 RPM
• Unidad CD/DVD 8x Super multi con bandeja delgada
• Lector de tarjeta de memora, (SD, SDHC, SDXC
•  Teclado Integrado
• TouchPad
• Dos puertos USB 2.0
• Entrada HDMI
•  Un puerto USB  3.0.
• Entrada combinada para auriculares/micrófono.
•  Entrada LAN(Ethernet)

Equipo:[pic 12]

• HP Deskjet Ink Advantage 4645

Multifuncional, capaz de efectuar tareas de impresión, copiado, escaneado y fax, es una multifuncional excelente y muy eficaz; cuenta con una capacidad de conexión inalámbrica con los equipos, sea Tablet, notebook o smarthphone y cuenta con una conectividad USB 2.0.

Software

Equipos:

• HP Omni 120-1018la, utiliza un sistema operativo Microsoft Windows 7 Home basic.

• Dos equipos: HP All-in-One 20 20-e010 utiliza el Sistema operativo Microsoft Windows 10, al efectuarse la actualización necesaria para este sistema operativo.

• Dell Vostro 14 serie 3000 al ser una Laptop de “nueva generación”, trae instalado de fábrica el Microsoft Windows 10.

• Cada una con la paquetería de Office 365 y CONTPAQ i Administración de documentos digitales, Bancos, Contabilidad, Factura Electrónica, Formatos Digitales, SDK, y Nóminas

Redes

• La arquitectura que se utiliza en el despacho es una red de computadoras simple, la cual se efectúa mediante una computadora “Matriz” que es la computadora servidor, encargada de recepcionar toda la información y a la cual están vinculadas las otras 3 computadoras del despacho mediante la red WIFI que se tiene a esta se le conoce como arquitectura cliente/servidor.

• Esta Red se proporciona gracias al Modem (Router) de la marca ARRIS, el cual se nos ha proporcionado mediante nuestro proveedor de servicios de Internet (ISP) Izzi Telecom, proveedor de Internet en nuestro establecimiento.

• Otorgándonos este servicio mediante líneas coaxiales (Cable coaxial) de cable digital, que nos brindará una conexión a internet de 10MB.

• El despacho está comunicado mediante una red de computadoras igual igual, la cual es capaz de ofrecerse mediante una Red de área local conectando las computadoras personales y de escritorio, pero  ¿Por qué área local?, esto es por qué al ser un despacho, nos encontramos en un establecimiento pequeño, el cual no excede un radio de media milla o 500 metros, por consiguiente se considera una red de área local.

Internet

• Proveedor (ISP) Izzi Telecom
• Paquete Izzi, llamadas ilimitadas y 10 Megas de velocidad de internet
• El internet es recibido al local, mediante una Modem Arris 3BA2

• Características:

4 puertos Ethernet

1 Botón WPS

Cable coaxial

2 puertos de conexión de telefonía

Batería en caso de pérdida de energía

• Velocidad:

• De subida: 0.99 Mbps
• De  bajada: 11.50 Mbps
  

DIAGNÓSTICO DE USO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Sistemas que utiliza:

• Sistema de procesamiento de Transacciones (TPS)

Este tipo de sistema es de gran utilidad para el despacho, sino es que el más importante, al ser “la base” de todo esto, esto es al tener el registro de las nóminas, facturas, asistencia de trabajadores, gastos, ingresos, saldo en bancos, etc. y toda aquella transacción diaria que efectúen nuestros clientes.

• Sistema de información general (MIS)

Este sistema de igual manera es oportuno, puesto que con este se presentan a las fechas indicadas, sea semanal, mensual, anual o en el tiempo que se requiera, los reportes financieros de cada cliente para ser entregados y vean su posición financiera y si existiera algún riesgo en su empresa, así como en la nuestra, por consiguiente es de ayuda para la “Gerencia” para sus futuras decisiones, sea con respecto al inventario, compra, venta de productos, si los servicios ofrecidos son buenos o ya no son necesarios etc.

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