Ptoyecto de Investigacion-Programa para el area de control de estudio

CAPITULO I

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

     El Internet ha pasado de usarse como una herramienta de consulta esporádica en nuestro tiempo de ocio a una herramienta que interactúa en todo momento con nuestra vida diaria y nos facilita el aprendizaje, la comunicación y el acceso a servicios desde la palma de nuestra mano.

     Este cambio ha afectado de manera importante a las empresas que ofrecen servicios a través de la red, de forma que para mantener la usabilidad y la experiencia de usuario de sus productos han necesitado adaptarlas a plataformas digitales para su uso en los dispositivos móviles, o bien sea diseñar programas o aplicaciones específicas en cada plataforma que permitan al usuario acceder de manera cómoda y rápida a sus servicios.

     Actualmente el internet, además de muchas otras tecnologías existentes pueden dar a una universidad una plataforma tecnológica, estratégica y sistemática que respalde el proceso de toma de decisiones y la colaboración universitaria.

     La Universidad Politécnica Territorial “José Félix Ribas" es una universidad de carácter público que nace en el año 2001, esta asume la formación de los jóvenes universitarios a las ofertas académicas de titulación de las carreras de Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Industrial, Ingeniería Eléctrica, Ingeniería en Construcción Civil, Ingeniería Agroalimentaria e Ingeniería Mecánica.

     Es importante resaltar que en La Universidad Politécnica Territorial “José Félix Ribas" presenta una problemática en el área de control de estudio, esto debido a que no cuenta con una herramienta tecnológica que permita gestionar los procesos que realiza la administración, Se observa un descontrol en la información y en el registro de los estudiantes.

     Este sistema permitirá a toda la comunidad universitaria (Personal administrativo, docentes y estudiantes) de una manera más ágil, veraz y en tiempo real, accediendo a la información del estudiante para poder consultar calificaciones, asistencia o el estatus general.

     Es por ello que como equipo estudiantil buscamos garantizar un apoyo y generar una mejora bajo este contexto en el área de control de estudio, desarrollando un programa para la administración de la información de los estudiantes, de acuerdo con esta necesidad surgen interrogantes tales como:

¿Deben ser automatizados los procesos para el desarrollo de este programa?

¿Qué procesos deben ser automatizados?

¿Qué herramientas de automatización y desarrollo serán utilizados?

¿De qué manera debe integrarse  este programa en el área de control de estudio para su funcionamiento óptimo?

¿Cuál será el diseño final del programa?

OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN

OBJETIVOS GENERALES:

     Desarrollar un programa para la administración de la información de los estudiantes en el área de control de estudio de la Universidad Politécnica Territorial “José Félix Ribas”

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

1. Recopilar la información necesaria para conocer el funcionamiento y la actividad en el área de control de estudio.

1. Diseñar un programa que permita a la comunidad universitaria (docentes, personal administrativo y estudiantes) consultar la información del estudiante o el estatus, teniendo una interfaz amigable con el usuario.

1. Implementar el programa en el área de control de estudio.

JUSTIFICACIÓN

     Unos de los principales motivos que impulso la realización de esta investigación es ofrecer una herramienta tecnológica que, con el desarrollo de un sistema de administración en área de control de estudio, permita a los directores, autoridades, docentes y estudiantes de la Universidad Politécnica "José Félix Ribas" facilitar los procesos de la administración de la información de los estudiantes en la Universidad.

    Por tal motivo, con el resultado de esta investigación se pretende llevar un control automatizado del trabajo en un menor tiempo, con menor cantidad de error y utilizando con eficiencia al personal, permitiendo así disminuir la carga de trabajo de quienes actualmente son los encargados de llevar el control de la información de los estudiantes.

Considerando que, al usar este programa o sistema, los docentes se convertirán en alimentadores director del sistema, por ejemplo, podrán registrar y consultar los avances y asistencias de los estudiantes en cualquier computador conectado a la red. Con el desarrollo e implementación de este programa, se podrá obtener información real y exacta, de los datos ingresados por el usuario, lo que permitirá conocer los reportes inmediatamente después de que la información sea guardada.

IMPORTANCIA DEL ESTUDIO

Tomando en cuenta la dimensión que ha alcanzado la importancia de mantenerse en el uso de tecnología para no quedarse atrás en cuanto a la utilización de herramientas de información es de relevancia el desarrollo del presente estudio ya que el mismo permite: mejorar los procesos de administración de la información de los estudiantes en el área de control de estudio de La Universidad Politécnica Territorial “José Félix Ribas" en los siguientes aspectos:

1.        Control en la gestión administrativa, ya que el programa constará con un sistema que permitirá dar respuesta rápida y confiable al usuario.

2.        Tiempo de respuesta a la hora de consultar la información para la toma de decisiones; la información actualizada de cada estudiante podrá ser accedida en el momento que se requiera sin buscar en archivos manuales.

     Por lo que se hace necesario la creación de un programa para la administración de la información de los estudiantes en el área de control de estudio.

ALCANCES Y LIMITACIONES

Este proyecto de Investigación está destinado para el beneficio de La Universidad Politécnica Territorial "José Félix Ribas" ,los cuales son el personal administrativo, docentes y estudiantes ya que se brindan respuestas innovadoras que contribuyen con la independencia tecnológica y el desarrollo del país ,se pretende solucionar los problemas administrativos que puedan afectar en el área de control de estudio ,permitiendo una administración cómoda que permita mejorar todos los aspectos y generar nuevos caminos para poder facilitar la administración de estos, así obteniendo de esta forma un orden asistencial y administrativo, al mismo tiempo aplicando un correctivo para las diferentes fallas en dicha área.

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