Que Es El Proceso

¿Qué son procedimientos administrativos?

El objetivo de los procedimientos administrativos es llegar o conseguir los objetivos que dieron razón a la empresa, o sea el giro correspondiente.

Un proceso administrativo consta de cuatro pasos que son: Planeación Organización Ejecución y Control o vigilancia

1.- Planeación: La planeación establece los objetivos que se quieren conseguir y los pasos que son necesarios para lograrlo.

2.- Organización: La organización distribuye el trabajo y las obligaciones en forma equitativa y lógica entre los empleados, colaboradores y filiales de la empresa; se seleccionan proveedores, empresas distribuidoras etc.

3.- Ejecución: La ejecución es la realización de las indicaciones asignadas a cada departamento, filial o trabajador y de ese modo conseguir el objetivo de la empresa.

4.- Control y vigilancia: El control es la fase del proceso en la que se rectifican los pasos, logros y objetivos señalados, y se redistribuyen los procesos anteriores en caso de ser requeridos.

2 ejemplos de procesos

Evaporación del agua

Reciclaje

2 ejemplos de procedimientos (ilustrados)

Elaboración de una receta

Procedimiento para realizar inscripción

2 ejemplos de función, actividad, tarea (ilustrado)

Función

La Función que realiza el estomago

Procurar que los alumnos no falten

Actividad

Realizar ejercicio por las mañanas

Ir a misa los domingos

Tareas

Limpiar la cocina

Entregar las invitaciones

¿Qué son los diagramas de flujo?

Representación Gráfica para la elaboración de un proceso describiendo los pasos a seguir

¿Qué acciones precisas se deben considerar para hacer un diagrama de flujo?

El Objetivo, alcance, criterios de aceptación y rechazo, responsable, actividad

¿Qué? ¿Quién? ¿Cómo? Precisión, Decisión

Simbología y significado de diagrama de flujo

Inicio/Fin

Actividad

Realización de actividad controlada

Análisis

Actividad de control

Documento

Base de datos

Conector de procesos

Auditoría

Indicador de Flujo

TIPO DE DIAGRAMA DE FLUJO

Formato Arquitectónico

Describe el itinerario de ruta de una forma o persona sobre el plano arquitectónico del área de trabajo. El primero de los flujogramas es eminentemente descriptivo, mientras que los últimos son fundamentalmente representativos.

Formato Panorámico

El proceso entero está representado en una sola carta y puede apreciarse de una sola mirada mucho más rápido que leyendo el texto, lo que facilita su comprensión, aun para personas no familiarizadas. Registra no solo en línea vertical, sino también horizontal, distintas acciones simultáneas y la participación de más de un puesto o departamento que el formato vertical no registra.

Formato Vertical

En él el flujo o la secuencia de las operaciones, va de arriba hacia abajo. Es una lista ordenada de las operaciones de un proceso con toda la información que se considere necesaria, según su propósito.

...