Reflexión basado en los aportes realizados por los compañeros
karlosfis24 de Junio de 2015
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1. Presentando su opinión sobre que entiende por seguridad informática y haciendo una reflexión basado en los aportes realizados por los compañeros.
Es la especialidad que se ocupa de generar las normas, procedimientos, métodos y técnicas destinados a conseguir un sistema de información seguro y confiable. Agregando al concepto vertido por los demás compañeros podría decir que la causa de la inseguridad informática y otro tipo de malos actos esta relacionada principalmente a la falta de ética personal, profesional que tienen estas personas para hacer o cometer actos en perjuicio de personas, empresas, etc.; buscando su bienestar a costa de otros.
2. Presentando su opinión, frente al siguiente cuestionamiento:
¿Cuál considera es la mayor amenaza para la seguridad informática en una organización?
Como ya lo han mencionado los demás compañeros y reiterando mi punto de vista vertida párrafos arriba, volveré a mencionar que una de las principales amenazas o orígenes de estas amenazas viene a ser la falta de ética profesional por parte de estos individuos que buscan satisfacción a costa de vulnerabilidades que pueda existir en el sistema.
INTRODUCCIÓN
Ley 594 de 2000 establece las reglas y principios que regulan la función archivística del una entidad pública o privada.
La gestión documental es muy importante para cualquier organización, ya que le permite establecer de manera organizada y clara sus comunicaciones tanto internas como externas, por medio de un proceso administrativo y de esta manera permite que los documentos estén siempre en un buen estado de conservación y sobre todo dispuestos para ser consultados.
De hecho que cada empresa es diferente y de acurdo a sus necesidades organiza su administración documental teniendo como modelo reglas y principios que la ley no provee
Justificación:
del por qué las empresas deben tomar las medidas que sean necesarias para conservar y manejar su archivo
Un archivo es la memoria colectiva de una empresa y por tanto es de suma importancia para su supervivencia y su buen funcionamiento.
El desorden es el conjunto de decisiones aplazadas. Por ello debemos gestionar su ordenamiento, su clasificación, su distribución para que ayude a la pronta toma de decisiones en favor de la empresa.
Permitir que la información registrada en archivos y documentos sea accesible, eficientemente en el presente y futuro.
Asegurar la conservación de los documentos. La información permanezca almacenada de forma segura y sea conservada de manera intacta por el período de tiempo que sea necesario
La importancia de los archivos es conocer el valor de la información tanto para la administración de cualquier empresa, como para la cultura, está incluido dentro de los planes propuestos en esta ley para la organización de un archivo. Ya no se desechan los documentos porque son viejos, ahora debemos utilizar las técnicas sugeridas para este proceso, con el fin de proteger y perpetuar nuestra historia, además de respaldar cualquier gestión.
Una vez organizados los archivos de acuerdo a los lineamientos establecidos por esta Ley, se refleja el beneficio de la racionalidad en la producción y manejo de documentos, favoreciendo la administración, permitiendo así, no solo descongestionamiento en las oficinas sino la atención oportuna para quien requiera consulta e información.
La inadecuada administración de la información dentro de las organizaciones, ocasiona grandes inconvenientes al momento de la toma de decisiones. Hoy en día somos conscientes de que la información se ha constituido en uno de los principales activos o patrimonio de las
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