SISTEMA ERP SAP BUSINESS ONE

1. Identificación de1. Identificación del ERP : SISTEMA ERP SAP BUSINESS ONE

2. Esquema donde se pueda apreciar los módulos que componen el ERP seleccionado.

1. Identificación del ERP : SISTEMA ERP SAP BUSINESS ONE

2. Esquema donde se pueda apreciar los módulos que componen el ERP seleccionado.

3. Descripción de cada uno de los módulos del ERP seleccionado.

• Contabilidad y finanzas: Presenta herramientas para gestionar y optimizar operaciones financieras, es posible registrar los asientos en el libro mayor y en el libro diario, realizar cálculo de impuestos y realizar transacciones en diversas monedas. Automatiza las tareas contables, desarrollar actividades bancarias, procesamiento de resúmenes bancarios y pagos, así como conciliación de cuentas. Mejorar la visualización y controlar el flujo de caja. Así como también generar informes estándar en tiempo real para la planificación del negocio y auditorias.

• Ventas y gestión de los clientes: Permite tener gestionar el proceso de ventas y aumentarlas y el ciclo de vida del cliente, desde un inicio hasta la venta final y el servicio y soporte de postventa. Favorece el entender las necesidades del cliente y poder satisfacerlas de mejor manera y generar mayor rentabilidad. Apoya la gestión de marketing, analizando las actividades en proceso y evaluar el impacto. Almacena todos los datos del cliente en un solo lugar.

• Compras y operaciones: Permite gestionar el proceso de adquisiciones, solicitar presupuestos a los proveedores y cancelar a los proveedores. Guía el proceso completo desde el pedido hasta el pago, considerando recibos, las facturas, devoluciones y pagos. La herramienta de creaciones de informes, facilita el comparar proveedores y precios de forma rápida, para tomar decisiones en las compras y ahorrar costos.

• Inventario y distribución: Proporciona datos de los envíos entrantes y salientes, tener el inventario en el sistema, y permite ubicar los artículos. Permite realizar valuaciones de costos estándar, FIFO y otros métodos, observar la existencia. Tambien favorece el ir actualizando el inventario en tiempo real y generar informes que reflejen el estado del inventario.

4. Descripción de los requerimientos técnicos para su implementación.

• Equipos computacionales que permitan la instalación del Software SAP, y acceso al internet para conectar en línea los distintos ordenadores.

• Tambien es necesario que el personal sea capacitado en el uso del software, para una correcta implementación en las áreas de la empresa.

• Aunque pueden variar dependiendo de la carga transaccional de cada empresa, estos son los requisitos mínimos (no necesariamente los recomendados):

Servidor exclusivo para SAP Business One

 Sistema operativo Microsoft® Windows 2003 R2/ Estándar o Enterprise

 CPU Intel® Xeon a 2 GHz

 Memoria RAM. 3 a 10 usuarios: 1,0 GB 10+ usuarios: 1,0 GB + 64 MB extra / usuario adicional. Si existen Add Ons se debe agregar 64MB -100MB p/u.

 Espacio de disco disponible Partición de sistema: al menos 500 MB disponibles Partición de datos: al menos 2 GB disponibles + 1 GB para cada compañía adicional. Los discos deben ser tecnología SCSI o superior y preferiblemente en RAID.La cantidad de espacio varía por empresa dependiendo del volumen transaccional.

 Unidad Respaldo. Se requiere una para hacer los respaldos periódicos.

 Pantalla 800 x 600 con 256 colores o más

 Red Conexiones UTP-RJ45 (No soporta COAX) Protocolo: TCP/IP (No soporta IPX/SPX)

 Base de Datos SQL Server 2005 SP2 Standard/Enterprise

Estaciones de trabajo:

 Sistema operativo Microsoft® Windows XP Professional SP2 & Vista

 CPU Intel® Pentium IV

 RAM 256 MB o superior + Add on 64 -100 MB extra / usuario.

 Espacio de disco 500 MB libres

 Unidad CD-ROM x24 o más rápida (para la instalación)

 Pantalla 800 x 600 con colores de 24 bits o más

 Red Intel®, 3Com® NIC's

5. Justificación acerca de las características que hacen de ese ERP un sistema apto para una pyme y qué beneficios le reportaría.

SAP Business One es un producto accesible creado especialmente para las pequeñas y medianas empresas. Gracias a que es una aplicación de software completa e integrada, elimina el costo y la dificultad de integrar múltiples aplicaciones independientes.

EL sistema de ERP SAP BUSINNES ONE, es un sistema flexible que se adapta a las necesidades del negocio, pudiendo adaptar a pequeñas y medianas empresas, con herramientas que favorecen la optimización de las operaciones productivas, y responde de forma rápida a las necesidades del cliente y establece relaciones más cercanas. Tambien ordena los datos que se desprenden de las distintas operaciones, como contabilidad, gestión de ventas, marketing, adquisición e inventario, compras y operaciones diversas, ajustándose a cada cliente.

Por ejemplo;

1. Facilita el desarrollo dentro del mismo sistema SAP BUSINESS ONE, utilizando cualquier lenguaje de programación siendo amigable e integrado.

2. Conexión a software desarrollado en distintos lenguajes, dando ventaja a lo hora de implementar desarrollos que se utilizan en tiempo real.

3. Crece a la par con la empresa, debido a que el sistema está apto para llevar grandes cantidades de información y se adapta a los cambios de la empresa.

4. El sistema se actualiza constantemente con nuevas herramientas y funciones y brinda un soporte técnico y entrega capacitación para los cambios del sistema.

5. Acceso desde un navegador web asignando una dirección ip para que los usuarios puedan logearse dentro del sistema lo cual facilita el acceso debido a que no es necesario que tengan instalado un cliente SAP localmente en todos los equipos de los usuarios, ingresando desde un navegador.

6. Tener acceso desde un dispositivo móvil, Tablet o teléfono, a través de una aplicación que permite acceder a ciertas características, para realizar reportes, revisar ganancias o pérdidas desde esta comodidad.

Bibliografía

• IACC (2014). Sistemas de planificación de recursos de la empresa (ERP). Tecnología Aplicada a la Contabilidad y Finanzas. Semana 6.

• SAP BUSINNES ONE

https://www.sypsoft360.com/

• 7 Ventajas de SAP Bussines One sobre otros ERP para Pymes.

https://www.inbest.me/comunidad/7-ventajas-de-sap-business-one-sobre-otros-erp-para-pymes

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