SISTEMA CONTABLE “VISUAL CONTA”

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ÍNDICE

INTRODUCCIÓN        3

SISTEMA CONTABLE “VISUAL CONTA”        4

1.1        Definición        4

1.2        Objetivos        4

1.2.1        Objetivos generales        4

1.2.2        Objetivos específicos        4

1.3        Pasos para crear el sistema contable “visual conta”        4

PASO 1:        4

PASO 2:        9

PASO 3:        10

PASO 4:        10

PASO 5:        11

RECOMENDACIONES        22

INTRODUCCIÓN

Un sistema de contabilidad computarizado se vale de computadoras para llevar a cabo los movimientos contables de las cuentas, manejándolas hasta producir las informaciones finales. En los sistemas de contabilidad computarizados la labor del contador es prácticamente intelectual. Las ventajas de la contabilidad computarizada es que proporciona información con mayor rapidez, se puede manejar un volumen de operaciones mayor y se reduce mucho el número de errores por que la computadora realiza en forma instantánea tareas que consumen mucho tiempo cuando se hacen en forma manual. La contabilidad privada según la actividad se puede dividir en: Contabilidad comercial, Contabilidad de costos, Contabilidad bancaria, Contabilidad de cooperativas, Contabilidad hotelera, Contabilidad de servicios La contabilidad pública se encarga de registrar, clasificar, controlar, analizar e interpretar todas las operaciones de las entidades de derecho público y a la vez permite tomar decisiones en materia fiscal, presupuestaria, administrativa, económica y financiera.

El sistema contable “Visual Conta” se diseñó tomando en cuenta la Importancia que tiene la Información contable para todas las empresas; las soluciones que ofrece el sistema fueron programadas de acuerdo a las enseñanzas brindadas por el docente profesional de contabilidad, orientada de manera sencilla y práctica para su utilidad y la  forma de presentación de informes.

La información que se entrega es el Registro de Compras, Registro de Ventas y Libro Diario.

SISTEMA CONTABLE “VISUAL CONTA”

1. Definición

El sistema contable “Visual Conta” esta diseñado para facilitar el registro de los comprobantes utilizados en las transacciones económicas del día a día, y tener el acceso más eficiente hacia los reportes contables.

1. Objetivos

1. Objetivos generales

Lograr que el sistema contable se ajuste a los requerimientos de las organizaciones según los procesos, además brindar la información de sus transacciones mediante reportes para una eficiente y eficaz toma de decisiones.

1. Objetivos específicos

• Llevar un control efectivo y detallado de los comprobantes de compras en el Registro de Compras.

• Llevar un control efectivo y detallado de los comprobantes de ventas en el Registro de Ventas.

• Reflejar ambos Registros auxiliares en el Libro Diario.

1. Pasos para crear el sistema contable “visual conta”

1. PASO 1:

Primero abrimos un libro de Excel en blanco e insertamos hojas hasta llegar a un total de 8 hojas, denominadas:

• Hoja 1: Portada
• Hoja 2: Base Datos
• Hoja 3: Clien – Prov
• Hoja 4: Plan
• Hoja 5: Voucher
• Hoja 6: R. Compras
• Hoja 7: R. Ventas
• Hoja 8: Libro Diario

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Hasta que quede de la siguiente manera:

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Para comenzar nos ubicamos en la Hoja Portada y comenzamos a crear un formato de inicio y fácil acceso para la utilización del sistema.

Insertamos una imagen previamente seleccionada para usarla como imagen del sistema, colocamos el nombre del mismo con WordArt.

Luego insertamos una forma para darle un mejor diseño.

Luego de insertar el cuadro quitamos el fondo, cambiamos de color y le ponemos efecto de forma iluminado.

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Luego para hacer cada botón insertamos formas y le ponemos nombre a cada botón, dándole el formato deseado.

Insertamos todos los botones necesarios según cada hoja del Libro, para proceder a poner hipervínculos.

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Para colocar un hipervínculo nos colocamos sobre cada botón, clic derecho y nos ubicamos en la opción hipervínculo y nos saldrá una ventana seleccionamos la opción Lugar de este documento, luego VOUCHER y finalmente aceptar.

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Hacer lo mismo para los demás botones con sus respectivas hojas.

1. PASO 2:

Nos dirigimos a la hoja 2: Base Datos, en esta nos ubicamos en la celda B2 y ponemos: TABLA 10: TIPO DE COMPROBANTE DE PAGO, luego en la celda B3 = N°, C3 = Descripción y llenamos la tabla 10 de comprobantes sunat.

Para el tipo de cambio, E2 a G2 se combinan y escribimos TIPO DE CAMBIO, luego E1= FECHA, F3=COMPRA y G3=VENTA, procedemos a llenarlo.

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1. PASO 3:

Nos ubicamos en CLIEN – PROV, combinamos las celdas A1 hasta D3 y escribimos TABLA CLIENTES – PROVEEDORES, A4=RUC, B4=CLIENTE, C4=DIRECCIÓN, D4=CIUDAD y llenamos los proveedores y clientes necesarios.

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1. PASO 4:

Luego nos ubicamos en la hoja PLAN y copiamos un plan de cuentas previamente descargado, esto nos servirá de base para jalar las cuentas para el asiento contable.

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