SISTEMAS NO INTEGRADOS

SISTEMAS NO INTEGRADOS

Sistemas integrados

Implica compartir información entre dos o más sistemas para eliminar la redundancia de la información, facilitar el acceso a los datos a la información o facilitar la elaboración de informes..

AHORA SI COMENZAMOS CON LOS NO INTEGRADOS

Sistemas no integrados:

En los sistemas no integrados el concepto de información compartida no existe.

En el funcionamiento de un sistema no integrado, la transferencia de información se realiza por lo general, a través de movimientos resumidos y al final de periodos previamente definidos.

 La tecnología media la relación entre sistemas de información y los sistemas contables. Si el propósito de los sistemas en la contabilidad es ayudar a las compañías a mejorar la rapidez de los procesos, muchas veces con poseer sistemas no integrados no se puede dar la conexión de las áreas y puede haber redundancia de información ya que la misma al final de un tiempo será solicitada por la gerencia y por ende puede ocurrir errores o irregularidades.

La integración es vista generalmente por referencia al sistema contable, sin embargo, puede existir un segundo enfoque de integración entre sistemas auxiliares de información o distintos al sistema contable propiamente dicho.

En la figura se muestra los posibles grados de integración para un sistema que maneje el ciclo de compra/producción de una empresa fabril. IVANNIA

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Desventajas de un sistema no integrado:

Aumentos de dificultades de la comunicación entre los resultados internos y externos para la toma de decisiones.

Obstrucción y aumento en la complejidad de la información.

Déficit e incremento de costos en la contabilidad.

Conflictos de comunicación por parte de las áreas de la empresa.

Los sistemas no integrados se pueden utilizar en parte como un apoyo a un sistema integrado que permita al final de cierto periodo de tiempo entregar información en forma de resúmenes o informes;  En ciertas áreas de la empresa no necesitan estar directamente conectadas para un buen funcionamiento diario,  porque al tener un sistema integrado muy amplio o complejo  podría haber un colapso de información en el sistema para lo cual ambas formas de sistemas deben estar conectadas dentro de un empresa.

Dentro de estos sistemas hay El síndrome de la torre de Babel se refiere que en un sistema no integrado de contabilidad todos no hablan el mismo idioma, quiere decir que, todos los departamentos trabajan de manera independiente cada uno para su propio beneficio y le ponen mucha importancia al objetivo principal que es el bien común para la empresa, por eso si no hay una buena comunicación entre las diferentes áreas o sucursales de las empresas esta no van a funcionar de una manera correcta por la falta de integración de información entre los distintos departamentos. KARLA

Dentro de la unión de los sistemas integrados y no integrados podemos encontrar los siguientes sistemas de ayuda para la organización

SISTEMAS DE AUTOMATIZACIÓN DE LA OFICINA

Este sistema se maneja bajo el sistema integrado. Los sistemas de automatización de la oficina apoyan a los trabajadores de datos, quienes por lo general no generan conocimientos nuevos, sino más bien analizan la información con el propósito de transformar los datos o manipularlos de alguna manera antes de compartirlos o, en su caso, distribuirlos formalmente con el resto de la organización y en ocasiones más allá de ésta. Entre los componentes más comunes de este sistema están el procesamiento de texto, las hojas de cálculo, la autoedición, la calendarización electrónica y las comunicaciones mediante correo de voz, correo electrónico y videoconferencia.

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