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LOGÍSTICA EN SAP ERP

Los procedimientos de Logística comprenden:

• El procedimiento de entrada de mercancías.

• El procedimiento de salida de mercancías.

• Procedimientos de almacenamiento interno como la manipulación, el traspaso de stocks y el inventario.

• El procedimiento de envío.

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA COMERCIAL (ÁREA DE VENTAS)

Organización de Ventas: Unidad empresarial jurídicamente responsable de los productos defectuosos y los derechos de recurso.

Canal de Distribución: Medio usado para hacer llegar los materiales al cliente.

Sector: Agrupaciones generales de productos.

ESTRUCTURA LOGÍSTICA

Centro: Presta servicios, fabrica productos y los prepara para su distribución.

Puesto de Expedición: Ubicación física que realiza actividades de expedición.

Almacén: Ubicación física de un centro que tiene un inventario.

GESTIÓN DE PEDIDOS

• Involucra los siguientes procedimientos:

• Actividades de Pre-venta.

• Tratamiento de Pedidos al Cliente.

• Determinación de los orígenes de stock.

• Entrega.

• Facturación

• Pagos

DATOS MAESTROS

Maestro de Clientes: Incluye todos los datos necesarios para tratar pedidos, entregas, facturas y pagos de cliente.

Maestro de Materiales: Contiene todos los datos necesarios para definir y gestionar el material.

GESTIÓN DE CREDITOS

• Incluye las siguientes características:

• Puede especificar verificaciones de crédito automáticas basadas en un conjunto de criterios.

• Toda la información se apoya en informes estándar.

• Tienen la capacidad de revisar la información crediticia de un cliente de manera rápida y precisa.

• Puede determinar el riesgo de crédito especificando un límite de crédito para un cliente.

ELEMENTOS DE PRECIO EN LA GESTIÓN DE PEDIDOS

• Precios

• Recargos y Reducciones

• Gastos de Transporte

• Incoterms

• Impuesto sobre ventas

ESTRUCTURAS DE ORGANIZACIÓN EN COMERCIAL

• Organización de Ventas

• Canal de distribución

• Sector

• Área de Ventas

• Oficina de Ventas

• Grupo de Vendedores

GESTIÓN DE PEDIDOS

Un pedido de cliente es un documento electrónico que recoge y registra la petición de mercancías o servicios realizada por el cliente. Se encuentra dentro de un pedido:

• Información del cliente y del material.

• Condiciones del precio de cada posición.

• Cantidades y fechas de entrega.

• Información sobre gestión de expedición.

• Información sobre facturación.

Aprovisionamiento

La forma en que se obtiene un material para un pedido de cliente depende del tipo de material y de la transacción comercial. Puede, por ejemplo:

• Ser el stock disponible.

• Estar garantizado por reaprovisionamiento.

• Iniciar la fabricación sobre pedido.

• Iniciar la entrega de salida con proveedores externos (operación con terceros).

• Organizar la entrega de salida desde otro almacén (traslado).

Expedición

La gestión de expedición en Comercial empieza con la creación del documento de entrega. Este documento controla, soporta y supervisa todos los subprocesos de gestión de expedición, como la selección y confirmación (órdenes de transporte), el embalaje, planificación y la supervisión del transporte (documento de transporte) y la contabilización de la salida de mercancías (documento de salida mercancías).

Al crear el documento de entrega, los datos se copian desde el pedido del cliente, como los materiales y las cantidades confirmadas.

Al crear una orden de transporte, los datos se copian desde la entrega de salida a la orden de transporte para su procesamiento en la gestión de almacenes. Su función es controlar el movimiento de mercancías en el almacén (de dónde se toman y a dónde se llevan las mercancías del almacén.

Facturación

Al crear un documento de facturación, los datos se copian desde el pedido del cliente y el documento de entrega al documento de facturación. Tiene como funciones:

Es el documento comercial que ayuda a generar facturas.

Sirve de origen de los datos para la Gestión Financiera (FI) para ayudar en la supervisión y gestión de los pagos del cliente.

En este proceso, el Sistema SAP ERP realiza un cargo en la cuenta de crédito del cliente y un abono en la cuenta de ingresos.

Pago

El pago es un proceso que forma parte del módulo de aplicación

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