Caso práctico ERP SAP

                                              CASO PRÁCTICO

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Fecha: 30-09-22

                                         Índice 

• Introducción…………………………………………………..……2
• Preguntas del caso………………………………………………. 3
• Desarrollo 1 ……………………………………………………... .4
• Desarrollo 2……………………………………………………... .4,5
• Desarrollo 3……………………………………………………... .6,7
• Conclusión: …………………………………………………….…8
• Bibliografía………………………………………………..……….9

Introducción 

El mundo está lleno de nuevas cosas modernas y llamativas, en este aspecto en la era de la tecnología, nos encontramos con todas sus nuevas creaciones y ayudas que han generado en esta sociedad.

 En este contexto queremos presentar en el siguiente desarrollo del trabajo las tecnologías y su inmersión en las empresas, por eso daremos un pequeño recorrido en una primera parte las herramientas tecnológicas que ayudan en las organizaciones de cada departamento, así como también realizar los análisis correspondientes facilitando las tareas que hay en cada una de estas con la elección del aparato tecnológico adecuado, permitiéndonos así estar inmersos de manera mucho más rápida en las comunicaciones digitales.

Como última parte que presentaremos en el trabajo luego de dar a conocer las herramientas y recursos tecnológicos que se pueden llegar a usar, pasaremos a los conocimientos de los ERP, los cuales se conocen por su facilidad en el sistema de planificación de todos los recursos empresariales.

Como grupo decidimos elegir el ERP SAP, que es un software que ayuda también en las empresas y que sido muy reconocido a nivel mundial, a pesar que es un software desarrollo en un país muy emergente como lo es Alemania, este no tenido ningún problema en adaptarse en las empresas chilenas y muchos han optado por las fácil funciones que hacen que sus distintos módulos que integren a todos los departamento y obtengan la información necesarias en tan solo en segundo. Además, mencionar que este ERP fue elegido ya que muchos de nosotros somos activamente trabajadores de distintas empresas por ende se tiene el conocimiento no tan solo teórico, además el práctico que es muy importante por ende es comprobable que este sistema da resultados exitosos en las empresas chilenas.

PREGUNTAS.

1-Para cada departamento dentro de la organización tipos de herramientas de tecnologías que ayuden en las funciones habituales

2-Deben asignar recursos tecnológicos que ayuden a la administración en cada departamento.

3-Mostrar a través del mismo organigrama las funciones de apoyo de ERP entre unidades.

DESARROLLO 1

• Presidencia: Las herramientas que se ocupan serían: Computador, Teléfonos, smartphone. proyectores Smart tv, monitores.
• Asesoría Jurídica: Las herramientas que se ocupan serían: Computador, teléfonos, impresoras, Tablet, escáner, smartphone 
• Vicepresidencia Operativa: computador, notebook, Tablet, audífonos con micrófono, impresoras, Cámara web, smartphone, radios trasmisores
• Publicidad: notebook, Tablet, plotter,, computador, cámaras de fotografías, proyectores, cámaras de videos, seguridad
• Comercio Exterior: notebook, computador, Tablet, teléfonos
• Inventario: computador, notebook, Tablet, teléfonos, radios transmisores, radio frecuencia, hand held, lector de código, calculadora, cámara de seguridad, etiquetadora, selladora
• Coordinación de distribución: notebook. computador, teléfonos, smartphone, impresoras
• Gerencia de tiendas: teléfonos, Smart tv, notebook, Tablet, computadores, radios transmisores
• Almacén: lector de códigos, computador, notebook, teléfonos, Tablet, proteus (robot), radios transmisores, hand held, calculadora, drones, cámara de seguridad. megáfonos, etiquetadora, selladora, armadora de caja
• Distribución: notebook, lector de códigos, radiotransmisores, teléfonos, cámara de seguridad, etiquetadora, selladora, armado de caja
• Vicepresidencia administrativa: notebook, computador, teléfonos, Tablet, Smart tv
• Gerencia adjunta: teléfonos, computador, impresoras, notebook, smartphone
• Finanzas: calculadoras, notebook, impresoras, computador, Tablet, impresora, verificador de billetes, contador de billetes  
• Aduana: Tablet, notebook, cámaras de seguridad, Tablet, lector de códigos, radios transmisores, Smart tv, Cámara de seguridad
• RRHH: computador, notebook, teléfonos, smartphone, cámaras de seguridad, impresoras, escáner, tóner,  
• Contabilidad: calculadoras, notebook, teléfonos, impresoras, computadoras, contador de billetes, cámara de seguridad
• Impuesto: calculadoras, computadoras, impresoras, teléfonos, smartphone,
• Sistema: notebook, cámara de seguridad, teléfonos, smartphone
• Soporte técnico: notebook, computador, cámara de seguridad, radiotransmisores, detector de voltaje, multímetro, pulsera antiestática.

DESARROLLO 2 

• Presidencia: Correo electrónico, Google drive, dropbox, icloud, skydrive, internet, datamart, meet, zoom, herramientas office, sms, DMS
• Asesoría Jurídica: internet, software, correo electrónico, drive, icloud, google drive, herramientas office, DMS
• Vicepresidencia Operativa: internet, correo electrónico, drive, herramientas office.
• Publicidad: internet, software, google drive, marker, podcast, SemRush, URL, Newsletter, Campaign Tracking Tool, internet, correo electrónico,  drive, Herramientas office.
• Comercio Exterior: alexa, internet, correo electrónico, drive, herramientas office.
• Inventario: Erp, Wms, intranet, internet, correo electrónico, drive, herramientas office.
• Coordinación de distribución: Beetrack ,Erp, WMS, LMS, internet, correo electrónico, drive,  herramientas office.
• Gerencia de tiendas:  internet, correo electrónico, drive, herramientas office 
• Almacén:  Erp, WMS, QR (quick response code), código de barra, intranet, Lms, GPS, internet, correo electrónico, drive, herramientas office.
• Distribución: Erp, Wms, Intranet, Gps , software de monitoreo ( Planner Pro , LastMile),  internet, correo electrónico, drive, herramientas office
• Vicepresidencia administrativa: erp, Microsoft, software, internet, correo electrónico, drive, herramientas office. BI (Business Inteligencie)
• Gerencia adjunta: Gmail, meet, SkyDrive, drobox, erp, micros
• Finanzas: antivirus, Microsoft, correo electrónico, DMS, software de finanzas ( Ynab, Mvelopes)
• Aduana: Microsoft, internet, correo electrónico, código de barra, QR, drobox, drive, base de datos
• RRHH: Erp, wms, intranet, Gmail, drobox, internet, herramientas office, skydrive, meet
• Contabilidad: antivirus, intranet, software, internet, erpyme, SII,
• Impuesto: internet, antivirus, Microsoft, software, SII,
• Sistema: internet, Microsoft, erpyme, windows, icloud,  
• Soporte técnico: antivirus, software, base de datos, internet,  

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Basándonos en ERP SAP y sus distintos módulos.

Desarrollo 3

• Presidencia: módulo SAP PS, en este módulo se ayuda a coordinar la dirección de la organización viendo cuáles serán los proyectos que van a seguir para lograr los objetivos.

• Asesoría Jurídica: Entendiendo que al ser un agente de asesoría externa no se necesitaría de un ERP.
• Vicepresidencia Operativa: módulo SAP MM, aquí en este departamento utilizan este módulo para que les pueda facilitar controlar todo el stock y procesos de materiales que ingresan en una empresa y de esta manera mantener un orden y que sea mucho más fácil.
• Publicidad: modulo SAP CRM, aquí en este departamento suelen usar este módulo, ya que ellos son los encargados de hacer mostrar sus productos a los clientes y que estos sean llamativos y logren convencer a que estos los adquieran
• Comercio Exterior: modulo SAP SCM, este módulo tiene acceso a ver la relación que tiene este departamento con los proveedores que puede resultar fuera tanto internacionalmente  
• Inventario: modulo SAP MM, en este módulo se tiene acceso a todo el inventario de una empresa
• Coordinación de distribución: módulo SAP SD, en este módulo ayudará a gestionar todas las fases de entrega de un producto.
• Gerencia de tiendas: módulo SAP BUSSINES ONE, este ayuda al contacto directo entre las distintas sucursales de una misma empresa.
• Almacén: Módulo MM este módulo ayuda al a la visualización de los materiales, entradas y salidas.
• Distribución: modulo SAP SD, gracias a este modulo se podrá tener el acceso directo e inmediato del proceso que conlleva la distribución y entrega de los productos.
• Vicepresidencia administrativa: SAP PS, que tendrá acceso directo a  la información  de gestión financiera  y recursos humanos.
• Gerencia adjunta:   
• Finanzas: Módulo FI este ayuda a gestionar los procesos financieros de la empresa.
• Aduana: Módulo MM este ayuda a tener la claridad de las entradas de materiales o productos que tiene la empresa.  
• RRHH:, modulo SAP HCM, en el departamento podrán gestionar de manera más  fácil lo relacionado a las gestión del personal  
• Contabilidad: módulo SAP CO, gracias a esto el departamento tendrá acceso directo para poder la gestión interna de la empresa para ver los costos y beneficios del diario.
• Impuesto: Módulo SAP TR, en este se podrá ingresar y ver los procesos de pago que se generen en tesorería.
• Sistema:  
• Soporte técnico: Si lo vemos como en el área de mantención no necesitamos un ERP.

Conclusión 

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