Seguimiento planes de accion

Definir objetivos[pic 3][pic 4][pic 5][pic 6][pic 7][pic 8][pic 9][pic 10]

Definir

indicadores

Fijar

metas

Determinar brechas

Modelo de seguimiento de planes de acción

Aprendizaje

y ajustes

Realizar análisis

Analizar resultados e impacto

Ejecutar y monitorear

Establecer planes de acción

[pic 11][pic 12][pic 13]

[pic 14]

Fuente

Ámbito        Breve descripción

[pic 15][pic 16]

[pic 17][pic 18]

[pic 19][pic 20][pic 21][pic 22][pic 23]

[pic 24]

TENER EN CUENTA LA REVISION COTEXTUAL DE ELLOS[pic 25]

[pic 26][pic 27][pic 28][pic 29][pic 30]

Objetivos de la revisión        Formalizar y se comunicar los resultado de la ejecución de

planes de acción y su impacto en los objetivos estratégicos y cumplimiento de objetivos intermedios

[pic 31]

Adaptarlos planes de acción las circunstancias de la institución que permita generar medidas de mejora alineadas con el rumbo planteado

[pic 32]

Gestionar proactivamente los resultados parciales de la implementación de los planes de acción .

[pic 33]

AGENDA

• Contexto Institucional

[pic 34]

• Rol de la DPCE en el seguimiento de planes de acción

• Próximos pasos

REVISION PERIODICAS CON LA PARTICIPACION DE SEDES Y CC[pic 35]

Vicerrectores Regionales y Vicerrector Nacional de Sedes

• Evaluar con VRS acciones conjuntas para resolver puntos de atención
• Generación de medidas que permitan compartir acciones que fueron exitosas durante el proceso a todas las sedes.
• Evaluación de desempeño sobre implementación y logro

de planes de acción por sede

¿Analista de Planificación y Control Sede?[pic 36][pic 37][pic 38][pic 39][pic 40]

• Control y gestión de planes de acción
• Generación de informe sobre estado de

implementación de planes

Dirección de Planificación y Control Estratégico

Comité Ejecutivo sedes[pic 41][pic 42][pic 43]

• Evaluación de continuidad de planes
• Solucionar puntos de atención en relación a planes de acción

• Evaluación de avance en implementación de planes de acción
• Analizar planes de acción de forma transversal a todas las sedes identificando impacto de acciones.
• Identificar mejores practicas y generar modelo de acciones para su posibles aplicaciones a otras sedes

[pic 44]

Semanal        Mensual        Trimestral        Frecuencia de revisión

EN LA GESTIÓN EFICIENTE DE LOS PLANES DE ACCIÓN[pic 45]

Reunión semanal de control

de plan de acción

Reunión con cada encargado de

.plan de acción para revisión del estado actual en relación a plazos de entrega, uso de presupuesto y puntos de atención.[pic 46][pic 47][pic 48][pic 49]

Revisión de gestión de recursos

Revisión del uso del presupuesto y recursos considerando el monto inicial asignado y el utilizado hasta la fecha de evaluación, estableciendo como indicador la desviación de los planificado

...