Sistemas De Informacion

“SISTEMAS DE INFORMACION”

LILIBETH MARIA ROA ANDRADE

Profesor Consultor

Emiliano Piedrahita Porras

UNIVERSIDAD DEL SANTANDER

CVD UDES

SISTEMAS DE INFORMACIÓN GERENCIAL EN EL SECTOR PÚBLICO – GP

VALLEDUPAR

2013

INTRODUCCION

Los Sistemas de Información se construyen para mejorar la Organización y habitan en la estructura de las mismas. La mejora de la organización receptora de los Sistemas de Información son el fin último que justifica su puesta en marcha.

En la sociedad actual, denominada “Sociedad de la información”, el uso y acceso a la información constituye un cambio trascendental, desde el punto de vista económico e intelectual, para el desarrollo del hombre en todas las esferas de la vida.

Facilita el proceso de toma de decisiones, representa una guía para la solución de problemas y sienta las bases para el progreso humano.

SISTEMAS DE INFORMACION EN LAS ORGANIZACIONES

Los Sistemas de Información son un conjunto de elementos que interactúan entre sí con el propósito de desarrollar las actividades de una empresa o negocio. Hoy día se considera necesario tener un equipo computacional para que los sistemas puedan operar conjuntamente con el recurso humano y así lograr los objetivos.

Los sistemas de información se originan en casi todas las áreas de una empresa y se relacionan con todos los problemas de la empresa.

Para tener un buen sistema se deben tomar en cuenta dos aspectos básicos, desde el hardware necesario para que el sistema pueda operarse y el recurso humano que interactúa con el sistema de información.

En el desarrollo de los sistemas de información se puede observar que las aplicaciones son una herramienta y no un instrumento que debe tenerse para utilizar la tecnología de la información, lo que trae como consecuencia la mejora en el desempeño de la organización, e incluye beneficios tanto para sus empleados, clientes y personas que tengan que ver con ella.

Cada departamento de una empresa en cualquier sector requerirá de sistemas de información, desde oficinas gubernamentales, fábricas, o desde la contabilidad hasta la mercadotecnia, los sistemas de información son herramientas clave para el procesamiento de transacciones, toma de decisiones, resolución de problemas y las operaciones de toda organización.

El objetivo de un Sistema de Información (SI) es proporcionar a los encargados de la toma de decisiones, datos oportunos y exactos que les permitan tomar y aplicar las decisiones necesarias que mejoren al máximo la relación que existe entre los recursos de la empresa.

Se puede considerar que los Sistemas de Información han cambiado la forma en que operan las organizaciones actuales. A través de su uso se logran importantes mejoras, pues automatizan los procesos operativos, suministran una plataforma de información necesaria para la toma de decisiones y, lo más importante, su implantación logra ventajas competitivas o reducir la ventaja de las otras empresas.

En una sociedad donde se tiene rápido acceso a la información global, donde las organizaciones dependen cada vez más de la creación, la administración y la distribución de la información es necesario un tipo de Sistemas de Información que sea veraz oportuno y de vanguardia, para optar a una estabilidad dentro de la gran muralla de la comunicación industrializada con la más acertada precisión de las decisiones al instante que serán utilizadas de acuerdo a la necesidad que tenga la organización.

Una empresa hace una inversión al desastre si emplea sistemas de información que no operan como debieran, que no den información que las personas puedan interpretar y usar de forma correcta. Las organizaciones que no hayan entrado en la etapa de cambio hacia la era de la información pueden estar expuestas al fracaso debido a las amenazas del mercado y su incapacidad de competir.

Los sistemas de información son básicos y de apoyo total para la toma de decisiones de cualquier área de la empresa, son una herramienta básica para tener un mejor control de la información.

En conclusión los Sistemas de Información representan una herramienta esencial para el crecimiento de una empresa dentro de un mundo globalizado y multipolar, en adelantos tecnológicos, con la necesidad de líderes habidos y duchos en la tecnología comunicacional y de vanguardia.

Es elemental que todos los profesionales tengan una comprensión básica de los sistemas de información para que entiendan cualquier actividad automatizada de la empresa. Además si se tiene una cultura informática en las organizaciones se garantizaría un mejor uso y manejo de los sistemas y así se lograrían los objetivos. Por lo tanto, los sistemas de información se consideran un desafío importante para los gerentes.

SISTEMAS DE INFORMACION

• SISTEMA DE INFORMACION GEOGRAFICA (SIG)

Un Sistema de Información Geográfica (SIG) es una integración organizada de hardware, software y datos geográficos diseñada para capturar, almacenar, manipular, analizar y desplegar en todas sus formas la información geográficamente referenciada con el fin de resolver problemas complejos de planificación y gestión geográfica. También puede definirse como un modelo de una parte de la realidad referido a un sistema de coordenadas terrestre y construido para satisfacer unas necesidades concretas de información.

La tecnología de los Sistemas de Información Geográfica puede ser utilizada para investigaciones científicas, la gestión de los recursos, gestión de activos, la arqueología, la evaluación del impacto ambiental, la planificación urbana, la cartografía, la sociología, la geografía histórica, el marketing, la logística por nombrar unos pocos. Por ejemplo, un SIG podría permitir a los grupos de emergencia calcular fácilmente los tiempos de respuesta en caso de un desastre natural, o para encontrar los humedales que necesitan protección contra la contaminación, o pueden ser utilizados por una empresa para ubicar un nuevo negocio y aprovechar las ventajas de una zona de mercado con escasa competencia.

FUNCIONAMIENTO

El SIG funciona como una base de datos con información geográfica (datos alfanuméricos) que se encuentra asociada por un identificador común a los objetos gráficos de un mapa digital. De esta forma, señalando un objeto se conocen sus atributos e, inversamente, preguntando por un registro de la base de datos se puede saber su localización en la cartografía.

La razón fundamental para utilizar un SIG es la gestión de información espacial. El sistema permite separar la información en diferentes capas temáticas y las almacena independientemente, permitiendo trabajar con ellas de manera rápida y sencilla, facilitando al profesional la posibilidad de relacionar la información existente a través de la topología de los objetos, con el fin de generar otra nueva que no podríamos obtener de otra forma.

Las principales cuestiones que puede resolver un Sistema de Información Geográfica, ordenadas de menor a mayor complejidad, son:

Localización: preguntar por las características de un lugar concreto.

Condición: el cumplimiento o no de unas condiciones impuestas al sistema.

Tendencia: comparación entre situaciones temporales o espaciales distintas de alguna característica.

Rutas: cálculo de rutas óptimas entre dos o más puntos.

Pautas: detección de pautas espaciales.

Modelos: generación de modelos a partir de fenómenos o actuaciones simuladas.

Existen dos formas de almacenar los datos en un SIG: raster y vectorial.

Los SIG que se centran en el manejo de datos en formato vectorial son más populares en el mercado. No obstante, los SIG raster son muy utilizados en estudios que requieran la generación de capas continuas, necesarias en fenómenos no discretos; también en estudios medioambientales donde no se requiere una excesiva precisión espacial (contaminación atmosférica, distribución de temperaturas, localización de especies marinas, análisis geológicos, etc.).

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS MODELOS RASTER Y VECTORIAL

Existen ventajas y desventajas a la hora de utilizar un modelo de datos raster o vector para representar la realidad.

Ventajas

Vectorial Raster

La estructura de los datos es compacta. Almacena los datos sólo de los elementos digitalizados por lo que requiere menos memoria para su almacenamiento y tratamiento. La estructura de los datos es muy simple.

Codificación eficiente de la topología y las operaciones espaciales. Las operaciones de superposición son muy sencillas.

Buena salida gráfica. Los elementos son representados como gráficos vectoriales que no pierden definición si se amplía la escala de visualización. Formato óptimo para variaciones altas de datos.

Tienen una mayor compatibilidad con entornos de bases de datos relacionales. Buen almacenamiento de imágenes digitales

Las operaciones de re-escalado, reproyección son más fáciles de ejecutar.

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