Sistema De Información

INTRODUCCION

El trabajo presenta una proporción global en cuanto al sistema de información de datos designados a la gran variedad de actividades que se llevan a cabo tanto en las organizaciones y en los grupos sociales, como entre personas. Hemos concretado de los sistemas de información de recursos humanos centrados en los registros de personal, de secciones, de cargos; el alcance o importancia para alcanzar determinados objetivos en cuanto al recursos humano se refiere.

La política que surgen de la racionalidad, de la filosofía y de la cultura organizacionales tomando en cuenta los subsistemas de recursos humanos, las auditorias de recursos humanos la amplitud de cada uno de los principales elementos de la auditoria.

La contabilidad y balance social que presentan las cuentas sobre la responsabilidad de ella. Por lo tanto el análisis estadístico del personal que integra la organización y los gastos presupuestarios que genera una administración de los recursos humanos.

De esta manera, nos referimos a cada uno de los puntos esenciales de la administración de recursos humanos llamada también como administración de personal o a las relaciones humanas, asimismo, pretendemos que los puntos aquí considerados pueden sintonizarse y desembocar en el fin propuesto.

SISTEMA DE INFORMACIÓN

Es un sistema de información de RH es un sistema utilizado para reunir, registrar, almacenar, analizar y recuperar datos sobre recursos Humanos de la organización .La mayor parte de los sistemas de información de RH está computarizada.

EL sistema de información de RH es un procedimiento sistemático para reunir, almacenar, mantener, combinar y validar datos necesarios para la organización con relación a sus Recursos Humanos y sus respectivas actividades, además de las características de las unidades de la organización.

EL SIRH esta planeado para reunir, procesar, almacenar y difundir la información relacionada con los RH, de modo que los gerentes pueden tomar decisiones Eficaces.

Sistema de información en Recursos Humanos Es un conjunto de elementos independientes (subsistemas), lógicamente asociados, para que a partir de su interacción se genere la información necesaria para la toma de decisiones. Por definición, es un sistema mediante el cual los datos se obtienen, se procesan y se transforman en información de una manera esquematizada y ordenada, para que sirvan de ayuda en el proceso de la toma de decisiones. Como la ARH es una responsabilidad de línea y una función de staff, el organismo de ARH debe abastecer a todos los organismos de información importante acerca del personal que existe en cada uno de los organismos, para que los respectivos jefes administren a sus subordinados de manera adecuada. El punto de partida para elaborarlo es la base de datos, y su objetivo final es suministrar a las jefaturas información acerca del personal. Este sistema recibe entradas (inputs) que son procesadas y transformadas en salidas (outputs) bajo la forma de informes, documentos, índices, listados medidas estadísticas de posición o de tendencia, etc. Los datos, por incluir detalles, no permiten obtener un significado más amplio, en tanto que la información obtenida a través del tratamiento, el procesamiento y la combinación de datos comporta una significación más amplia y definida, reduciendo así las condiciones de incertidumbre.

DATOS E INFORMACIÓN: UN SISTEMA.

El montaje de un sistema de información de Recursos humanos3 requiere: observación sistemática y análisis y evaluación de la empresa, o de sus subsistemas, de sus respectivas necesidades de información. Un sistema de información debe identificar y agrupar todas las redes de flujos de información para que sea proyectada hacia cada grupo de decisiones. El énfasis debe hacerse en la necesidad de información y no sólo en el uso de información, como se ha hecho convencionalmente. En lo fundamental, el sistema de información es la base del proceso decisorio de la organización.

BANCO DE DATOS DE RECURSOS HUMANOS

Es un sistema de almacenamiento y acumulación de datos debidamente clasificados y disponibles para el procesamiento y la obtención de información. En realidad la base de datos es un conjunto de archivos relacionados lógicamente organizados de manera que se mejore y facilite el acceso a los datos y se elimine la redundancia. La eficiencia de la información es mayor con la ayuda de la base de datos, porque los datos lógicamente relacionados permiten la actualización y el procesamiento integrado y simultáneo. Esto reduce incoherencias y errores que ocurren en razón de que se presentan archivos dobles. Es bastante común que existan software que ejecuta las funciones de crear y actualizar archivos, recuperar datos y generar informes.

El área de recursos humanos la base de datos puede obtener y almacenar datos de diferentes estratos o niveles de complejidad, a saber:

1) Datos personales de cada empleado que, conforman un registro de personal.

2) Datos de los ocupantes de cada cargo, que conforman un registro de cargos.

3) Datos de los empleados de cada sección, departamento o división, que constituyen un registro de secciones.

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