Sistemas De Informacion

ENSAYO

IMPORTANCIA DE LOS SITEMAS DE INFORMACION

En la actualidad los sistemas de información tienen un papel preponderante en las organizaciones ya que se convierte en la necesidad más importante de una empresa, y mas a un cuando este es automatizado ya que permite que los procesos administrativos y de función de una empresa sean vertiginosos ahorrando tiempo y dinero, maximizando la eficiencia de la misma.

Muchas veces interactuamos con sistemas de información sin darnos cuenta, se hace uso de dichos sistemas, introduciendo datos particulares a ellos, como numéricos, alfabéticos, audiovisuales, físicos entre otros; todos los datos anteriores se relacionan entre sí generando información útil al recurso humano que hace uso del sistema, la información ingresada será previamente almacenada, logrando así agilizar procesos. Los sistemas de información actualmente se aplican mucho ya que: agilizan procesos operativos, proporcionan información que se utiliza de apoyo para la toma de decisiones y por supuesto su implementación genera ventajas competitivas a través de su implantación y uso. Pueden existir sistemas de información que aunque no del todo se han extinguido podrían llamarse rudimentarios comparados con los avances tecnológicos de la actualidad; de hecho la mayoría de organizaciones utilizan dicho sistema ambiguo. dependiendo del principal enfoque para definir el almacenamiento de los datos los mencionados anteriormente reciben el nombre de archivos tradicionales, son poco convencionales consisten en almacenar archivos individuales, exclusivos para cada aplicación particular, en este sistema los archivos pueden ser repetidos innecesariamente, también pueden generar caos a la hora de actualizar datos ya que los archivos pueden estar dispersos. La base de datos en cambio es todo lo contrario, es un almacenamiento de datos definidos, tienen por objetivo servir a múltiples y diferentes aplicaciones, además pueden ser compartidos por los diferentes usuarios del sistema. A través de la obtención de datos y la relación entre estos por medio de operaciones aritméticas se proveen información que es de utilidad para los usuarios ya que su interacción con organizaciones a través de los sistemas de información es muy eficiente y concisa.

Los sistemas de información tratan el desarrollo, uso y administración de la infraestructura de la tecnología de la información en una organización. En la era post-industrial, la era de la información, el enfoque de las compañías ha cambiado de la orientación hacia el producto a la orientación hacia el conocimiento, en este sentido el mercado compite hoy en día en términos del proceso y la innovación, en lugar del producto. El énfasis ha cambiado de la calidad y cantidad de producción hacia el proceso de producción en sí mismo, y los servicios que acompañan este proceso. El mayor de los activos de una compañía hoy en día es su información, representada en su personal, experiencia, conocimiento, innovaciones. Para poder competir, las organizaciones deben poseer una fuerte infraestructura de información, en cuyo corazón se sitúa la infraestructura de la tecnología de información. De tal manera que el sistema de información se centre en estudiar las formas para mejorar el uso de la tecnología que soporta el flujo de información dentro de la organización, un sistema de información debe brindar la totalidad de los elementos que conforman los datos, en una estructura robusta, flexible ante los futuros cambios y homogénea. Los Sistemas de Información y las Tecnologías de Información han cambiado la forma en que operan las organizaciones actuales. A través de su uso se logran importantes mejoras, pues automatizan los procesos operativos, suministran una plataforma de información necesaria para la toma de decisiones y, lo más importante, su implantación logra ventajas competitivas o reducir la ventaja de los rivales. Las Tecnologías de la Información han sido conceptualizadas como la integración y convergencia de la computación, las telecomunicaciones y la técnica para el procesamiento de datos, donde sus principales componentes son: el factor humano, los contenidos de la información, el equipamiento, la infraestructura, el software y los mecanismos de intercambio de información, los elementos de política y regulaciones, además de los recursos financieros.

Los componentes anteriores conforman los protagonistas del desarrollo informático en una sociedad, tanto para su desarrollo como para su aplicación, además se reconoce que las tecnologías de la información constituyen el núcleo central de una transformación multidimensional que experimenta la economía y la sociedad; de aquí lo importante que es el estudio y dominio de las influencias que tal transformación impone al ser humano como ente social,

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