Software Existentes Para La Gestión De Riesgos

“Software existentes para la gestión de riesgos”

TABLA DE CONTENIDO

1 INTRODUCCIÓN 1

2 DESARROLLO 2

2.1 RiskyProject 2

2.1.1 Funcionalidades 7

2.1.2 Procesos de Gestión de los riesgos que automatiza 9

2.1.3 Explicación de cómo automatiza cada proceso 10

2.1.4 Imágenes 10

2.1.5 Ventajas 23

2.1.6 Desventajas 23

2.2 @Risk for Project 23

2.2.1 Funcionalidades 23

2.2.2 Procesos de Gestión de los riesgos que automatiza 27

2.2.3 Explicación de cómo automatiza cada proceso 28

2.2.4 Ventajas 29

2.2.5 Desventajas 30

2.3 Impala Risk 30

2.3.1 Funcionalidades 30

2.3.2 Procesos de Gestión de los riesgos que automatiza 31

2.3.3 Explicación de cómo automatiza cada proceso 31

2.3.4 Ventajas 34

2.3.5 Desventajas 38

3 CUADRO COMPARATIVO 39

4 CRITERIOS DE SELECCIÓN 39

5 CONCLUSIONES 40

6 RECOMENDACIONES 41

7 BIBLIOGRAFÍA 42

ÍNDICE DE TABLAS

Tabla 1 Comparación productos de RiskProject (tomado de la página www.intaver.com) 6

ÍNDICE DE ILUSTRACIONES

Ilustración 1Workflow RiskyProject 9

Ilustración 2 Definición Cronograma del Proyecto 11

Ilustración 3 Registro de Riesgos 11

Ilustración 4 Formulario de Registro de Riesgo 12

Ilustración 5 Definición de Probabilidad e Impacto 12

Ilustración 6 Plan de Mitigación 13

Ilustración 7 Grafico Mitigación 13

Ilustración 8 Histórico de revisiones 14

Ilustración 9 Asignación de Riesgos a las tareas y recursos 14

Ilustración 10 estadísticas de Distribución 15

Ilustración 11 Simulación Monte Carlo 15

Ilustración 12 Diagrama de Gantt 16

Ilustración 13 Resultado del Análisis de Riesgos 16

Ilustración 14 Resultado Detallado del Analisis 17

Ilustración 15 Costo vs Calendario Gráfico de dispersión 17

Ilustración 16 Costo, Ingresos y Rentas 18

Ilustración 17 Análisis de Sensibilidad 18

Ilustración 18 Tareas Criticas 19

Ilustración 19 Grafico de Riesgo 19

Ilustración 20 Matriz de Riesgos 20

Ilustración 21 Tabla 3X3 20

Ilustración 22 Seguimiento del Proyecto 21

Ilustración 23 Resultados del seguimiento 21

Ilustración 24 Gestión de Riesgos del Proyecto Avanzada 22

Ilustración 25 Comparación las diferentes líneas de base 22

Ilustración 26 Integración con Microsoft® Project 23

Ilustración 27 Distribuciones @Risk for Project 24

Ilustración 28 Representación Grafico @Risk 25

Ilustración 29 Resultados de Salida @Risk 26

Ilustración 30 Exportación Gráficos @Risk 27

Ilustración 31 Toolbar Impala Risk 30

Ilustración 32 Ejemplo Pantalla Impala Risk 31

Ilustración 33 Proceso de Gestión Impala Risk 31

Ilustración 34 Integración Impala Risk Microsoft® Project 35

Ilustración 35 Barra de Herramientas 36

Ilustración 36 Modelo de Incertidumbre 37

Ilustración 37 Ejemplo de Reporte Limpara Risk 38

1 INTRODUCCIÓN

El presente trabajo tiene como fin principal investigar sobre algunos de los principales software que existen para la gestión de riesgos, ya que constituyen herramientas valiosas que ayudan al administrador de proyectos a manejar gran parte de la información y obtener como resultado reportes que permitan tomar mejores decisiones.

En el documento que se muestra a continuación se detallarán algunas de las principales características y funcionalidades de estos software, así mismo se identificarán cuáles procesos de la gestión de riesgos se pueden automatizar y cómo lo efectúan, además se determinarán algunas ventajas y desventajas de cada uno de ellos.

Adicionalmente se realizará una comparación entre los tres software investigados, validando algunos criterios en particular, con el fin de identificar sus fortalezas y principales diferencias.

Las herramientas para la gestión de riesgos han sido de gran ayuda para muchos administradores ya que les ha permitido ahorrar tiempo y costes en los análisis y reportes que los altos mandos necesitan, el poder conocer sobre las diferentes herramientas que existen es un gran plus para todo el proyecto.

2 DESARROLLO

2.1 RiskyProject

RiskyProject es un sistema destinado a los Project Manager para la gestión de riesgos, desarrollado por le Empresa Intaver Institute Inc., fundada en el 2002 en Canadá por parte de un grupo de ejecutivos de diferentes áreas de la tecnología y la administración.

La cual se ha convertido en una herramienta primordial para el análisis cuantitativo y cualitativo de riesgos de los proyectos. Son muchas las empresas que utilizan esta herramienta las cuales incluyen oficinas del gobierno de Estados Unidos, la NASA, PriceWaterHouseCoopers, Hewlett Packard, entre otros. Siendo utilizada en proyectos de varios índoles dependiendo de la industria donde se realizara.

RiskyProject tiene interacción con varios productos como es Microsoft Project y Oracle Primavera otro sistema también para la gestión de análisis de riesgos, la empresa Intaver Institute ofrece una versión independiente la cual viene en tres configuraciones:

• RiskyProject Lite: El cual incluye análisis, registros de riesgos así como diagrama de Gantt, está enfocado a administradores de proyectos sin conocimientos avanzados en análisis de riesgos.

• RiskyProject Professional: Incluye las funcionalidades del RiskyProject Lite, junto al análisis cuantitativo y cualitativo de los riesgos, agregándose la medición de desempeño de los proyectos.

• RiskyProject Enterprise: Sistema para la gestión de todos los riesgos en la organización, conformando un portafolio para el registro de la organización junto a los riesgos de cada programa o proyecto, clasificación de proyectos según riesgos, entre otras funcionalidades. Como requisito se ocupa un RiskyProject Server.

Actualmente la empresa ofrece sus productos por licenciamiento por versión del producto, donde también se ofrece actualizaciones para migrar a una actualización de versión del producto, adicional la empresa ofrece descuentos según la cantidad de licencias que se compren, RiskyProject se encuentra en la versión 6.0

En el cuadro 1 se pueden observar las diferencias de las 3 configuraciones de sistema RiskyProject

RiskyProject Features RiskyProject Lite RiskyProject Professional RiskyProject Enterprise

Project and Portfolio Planning and Scheduling

Portfolio time, cost, and risk management

Portfolio hierarchy and portfolio Gantt Chart

Work breakdown structure for individual projects

Gantt Chart for induvidual projects

Resource and work management

Project cost management

Constraints and deadlines

Multiple baselines

Multiple project, task, and resource calendars

Risk Management

Risk Register (risks and issues, threats and opportunities, open and close risks, risk properties, risk probabilities, impacts, and scores, search and filter risks based risk properties)

Schedule and non-schedule risks (schedule, cost, safety, quality, environment, technology, legal, etc.)

Share Risk Register among different projects

Common risk register accessible by different users with an organization

Rank projects within a portfolio based on risks, portfolio and project risk profiles

Customizable risk categories and outcomes

Easily assign risks to tasks or resources

Risk correlations

Risk templates (standard risk templates are included)

Types of Uncertainty

Risk events for tasks and resources (fixed or relative delay, fixed of relative cost increase, Task restart, End task, Cancel task, etc.)

Multiple statistical distributions for task duration, cost, income start time, and lags (Uniform, Triangular, Normal, Lognormal, Exponential, Rayleigh, Gumbel, Beta, BetaPert, Discrete, Custom, and others) In MS Project Add-in

Conditional branching (If-Then-Else analysis)

Probabilistic branching

Probabilistic calendar

Quantitative Risk Analysis

Monte Carlo Simulations

Global risks (for all tasks or resources)

Local risks (for selected task or resource)

Cost analysis with risks and uncertainties

Analysis of success rate using project and task deadlines

Risk analysis for product lifecycle management

Sensitivity analysis (analysis how uncertainties affect project duration, cost, finish time, and success rate) In MS Project Add-in

Analysis of risk mitigation using multiple baselines

Reporting Tools

Customizable histograms and cumulative probability plots for task or project duration, start and finish times, cost, work, resource allocation, income and revenue In MS Project Add-in

Project information views (view original

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