TRansformación digital: Empresa Martínez y asociados Project Charter

[pic 1]

UPC

Gestión de riesgos, Adquisiciones e interesados

TRansformación digital:

Empresa Martínez y asociados

Project Charter

Versión 1.2

Preparado por:

Historial de Revisiones

Índice de Contenidos

Resumen ejecutivo        4

Marco Teórico        5

Posicionamiento        5

Planteamiento del problema        5

Objetivos        5

Objetivo General        5

Objetivos Específicos        6

Indicadores de éxito        6

Alcance del proyecto        6

Restricciones        7

Impacto en la organización        7

Organización del Proyecto        8

Equipo del Proyecto        8

Stakeholders        10

Recursos requeridos        11

Fases e hitos del proyecto        11

Enfoques del trabajo        13

Riesgos y Mitigación        13

Glosario        14

Siglario        14

Bibliografía        14

Aprobación        14

Resumen ejecutivo

La empresa Martínez y Asociados, tiene en sus planes la realización de un proyecto de transformación digital, como parte de su negocio de comercialización de productos de deportes de aventura a una plataforma e-Commerce. Debido a que la tecnología tiene un rol principal en las empresas y es un rol primordial adecuarse a los nuevos tiempos tecnológicos. Estos nuevos cambios han orientado que se propicie lo que se conoce como la Transformación Digital.

De esta forma se quiere manejar un cambio en la estructura de la empresa, hacia una orientación digital del envió de los productos, que dicha empresa comercializa. De esta manera se propone la creación de una página web, para realizar dicha comercialización.

El presente proyecto cuenta con una inversión inicial de 8000 dólares, los cuales han sido otorgados por Rafael Martínez, dueño de la empresa. Además de contar con Martín Rodríguez, gerente, como jefa de proyecto  se ha nombrado a María Luna, quien lidera del Departamento de Informática actualmente y cuyo equipo es el designado para la elaboración del proyecto.

Marco Teórico

Las organizaciones tradicionales hablan de la transformación digital y creen saber cómo realizarla, es un término que está de moda. Pero cometen grandes errores al pensar que es simplemente financiar económicamente una iniciativa dentro de la organización como un App móvil o una plataforma web y que funcionará bajo los mismos parámetros y reglas de dicha empresa tradicional de hace 50 años. No cualquier persona puede liderar un proceso de transformación digital, debe salirse de las casillas de la burocracia, de los esquemas, de los tabúes con total autonomía y ni un porcentaje de dependencia de los patrocinadores. La transformación digital de basa en el cambio de pensamiento y de cultura, de cómo deben funcionar las compañías hoy. Mucho más, si la empresa se apalanca en un producto digital para operar. La tecnología demanda cambios todos los días, debe cambiar de acuerdo a lo que esperan los clientes, a las tendencias del mercado y la evolución del negocio, no se puede esperar 6 meses para que el presidente de la empresa pueda tomar una decisión, pasado este tiempo, la tecnología es obsoleta y el negocio habrá perdido mucho dinero.

• GESTIÓN DE TI (IT MANAGEMENT): se ocupa de planificar, construir, ejecutar y monitorear las actividades alineadas con la dirección establecida por el organismo de gobierno para el logro de los objetivos empresariales.
• GOBIERNO CORPORATIVO DE TI: proporciona un marco de principios para que la dirección de las organizaciones lo utilice al evaluar, dirigir y monitorizar el uso de las Tecnologías de la Información.
• MEDIO DIGITAL: es un fenómeno que ha calado en la vida cotidiana del hombre. Surge como efecto de las nuevas tecnologías que se introducen de manera vertiginosa en el campo de la comunicación social. Intenta fusionar el periodismo con las nuevas técnicas de la informática, las letras con bits; lo analógico se convierte en digital.
• TRANSFORMACIÓN DIGITAL: acción o procedimiento mediante el cual algo se modifica, altera o cambia de forma manteniendo su identidad, utilizando dispositivos destinados a la generación, la transmisión, el procesamiento o el almacenamiento en formato digital.

Posicionamiento

Planteamiento del problema

Objetivos

Objetivo General

 OG: Aumentar las ventas a través de la creación de canales digitales para la empresa Martínez y Asociados

Objetivos Específicos

OE1: Gestionar los productos y su abastecimiento

OE2: Detallar en la página web información específica de los productos y la empresa

OE3: El diseño de la pagina web debe ser idóneo para la realización de pagos y busqueda

OE4: Cumplir con el presupuesto de 8000 dólares

OE5: Aumentar el volumen de ventas neto

...