Tecnicas de evaluacion y revision de proyectos

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ASIGNATURA[pic 2]

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE. NO.[pic 3]

TEMA DESARROLLADO[pic 4]

EQUIPO NO.   (si aplica)                                                          

PARTICIPANTES:[pic 5]

NOMBRE DEL PROFESOR:               [pic 6]

LUGAR:                                                            FECHA: [pic 7][pic 8]

Índice

Contenido

Introducción        1

Desarrollo        2

Técnica de evaluación y revisión de proyectos (PERT)        2

Beneficios de la técnica PERT        2

Las fases del PERT        3

CPM (Critical Path Methond)        4

Beneficios del método CPM        5

Pasos básicos para implementar CPM        5

Diagrama de redes        6

Ventajas del diagrama de redes:        7

Elementos básicos:        7

Pasos para el cálculo del Diagrama de Red:        7

Determinación del programa del proyecto        8

Pasos para la determinación del programa de proyecto:        8

Conclusión        10

Bibliografía y fuentes de información consultados        11

Introducción

En 1958 se publicó el primer informe, al que llamaron Proqramme Evaluation and Review Technique (PERT). Con los trabajos de investigación en 1957 se diseñó el método CPM (METODO DEL CAMINO CRITICO- CRITICAL PATH METED), este método fue diseñado por el equipo de investigación de la compañía Du Pont y dirigido por J. E Klley y M. R. Walker. Fue utilizado para la programación de cierres de mantenimientos de plantas de procesamiento químico. Sus diferencias con el método PERT es la nomenclatura ya que fueron resultados de investigaciones independientes y la duración de las actividades, es la duración de las tareas se considera que una variable determinista en lugar de aleatoria, mientras el PERT se centra en los aspectos temporales, utiliza estimaciones probabilísticas. El algoritmo PERT se desarrolla mediante intervalos probabilísticos, considerado tiempos optimistas, probables y pesimista, y eso es lo que diferencia del método CPM que supone tiempos determinísticos.

Desarrollo

Técnica de evaluación y revisión de proyectos (PERT)

El PERT es un algoritmo basado en la teoría de redes fue diseñado para facilitar la planificación de proyectos. El resultado final de la aplicación del PERT será un cronograma para el proyecto y por ello se podrá conocer la duración total del mismo, y también las clasificaciones de las actividades según su criticidad.

El uso del PERT es muy amplio ya que tiene una gran flexibilidad y adaptabilidad a cualquier proyecto grande o pequeño. Para obtener buenos resultados, el proyecto debe de ser único, no repetitivo en algunas partes o en su totalidad del proyecto. Este método se ha estado dando para la planeación y control de actividades como, por ejemplo; construcción de empresas, aperturas de caminos, pavimentación, investigación de mercados.

Beneficios de la técnica PERT

• Ayudar en la planeación y el control por lo que no implica mucho en mejorar, también determina la probabilidad de cumplir con las actividades con fechas de entregas específicas.
• Identifica a las actividades que son más probables que se conviertan en cuellos de botellas.
• Evaluar el efecto de los cambios de programa.
• Admite realizar valoraciones sobre el proceso.
• Reduce los residuos y los costos en el desarrollo del proyecto.

El PERT funciona con una Red que es una combinación de círculos (representan un evento) y de flechas (que representa una actividad) que describen la lógica de un proceso, cada actividad debe de ser identificadas por dos nodos distinticas y así se identifica el inicio y el final de cada actividad. En el caso de que exista dos actividades que inicien al mismo tiempo se debe utilizas actividades ficticias que son representadas por flechas punteadas que no consumen tiempo ni recursos y así se satisface la regla.

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Las fases del PERT

1. Identificar todas las actividades que intervienen en el proyecto, sus interrelaciones, sucesiones, reglas de procedencia. En esta fase existen tres estimaciones de tiempo por cada actividad según la duración que ocurre cuando el desarrollo de la actividad transcurre de forma:

• Perfecta: Tiempo optimista (a)
• Normal: Tiempo más probable (m)
• Deficiente: Tempo pesimista (b)

1. Determinar la ruta crítica del proyecto que se acude al tiempo de duración promedio. Este tiempo es determinado a partir de las estimaciones.

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Deberá calcularse la varianza de cada actividad, para determinar la incertidumbre de que se termine el proyecto de acuerdo al programa. Para efectos del algoritmo de PERT, en cálculo de varianza se hará a partir de sus estimaciones:

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1. Con la información obtenida en la fase 2 se realiza el diagrama de la red, obteniendo el gráfico del proyecto donde los tiempos relaciones con cada actividad deben corresponden a los tiempos estimados:
2. Para el cálculo de la red se considera 3 indicadores T1, T2, y H. Estos indicadores se calculan en cada evento.

T1: Tempo más temprano de realización del evento.

T2: Tiempo más tardío de realización del evento.

H: Tiempo de holgura.

Los eventos en el cuales la holgura sea igual a 0 corresponden a la ruta crítica.

1. Cálculo de varianza, desviación estándar y probabilidades, para calcular la varianza es solo con sumar la varianza de actividades de la ruta crítica.

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Con la información que obtuvimos podemos efectuar cálculos probabilísticos de terminación del proyecto.

CPM (Critical Path Methond)

El método de CPM es utilizado en el desarrollo y control de proyectos. Su objetivo principal es determinar la duración de un proyecto, una secuencia de actividades relacionadas entre sí, donde cada una de las actividades tiene una duración estimada.

En este sentido principal supuesto de CPM es que las actividades y sus tiempos de duración son conocidos. Este supuesto simplificador hace que la metodología sea fácil de utilizar y en la medida que se quiere ver el impacto de la incertidumbre en la duración de un proyecto.

Este método es utilizado para mejorar la planificación futura que ayuda a comparar las expectativas con el progreso real. También permite que la gestión de los recursos sea más efectiva porque ayuda a que los gerentes de proyectos prioricen las tareas.

Beneficios del método CPM

• Identifica qué trabajos serán necesarios primero y cuándo se deben realizar los acopios de materiales y problemas de financiación.
• Señalar las actividades no críticas y cuánto tiempo de holgura se les permite si se demoran.
• Determinar la situación del proyecto que está en marcha en relación con la fecha programada para su terminación.

Pasos básicos para implementar CPM

1. Enumerar las actividades: La lista de actividades deberá desglosarse del trabajo y esto nos sirve como base para el resto de ruta crítica.
2.  Identificar las dependencias: esto permite identificar cualquier trabajo que se puede realizar en paralelo con otro.
3. Crear un diagrama de red: es convertir la estructura de desglose en un diagrama de red, que muestra la cronología de actividades. Es crear una caja para cada tarea y utilizar flechas para representar las dependencias, luego añadirlas en otros componentes con plazos al diagrama de red hasta que tengamos en claro el programa general del proyecto.
4. Estimar la duración de cada tarea: podemos utilizar la técnica del paso adelante y hacia atrás.

• Hacia adelante: es para calcular las fechas de inicio temprano y finalización temprana al usar una fecha de inicio previamente especificada. Determinar las flechas de inicio temprano y finalización temprana permite designar los recursos del proyecto con anticipación.
• Paso hacia atrás: Se utiliza para calcular las fechas de inicio tardío finalización tardía, que pueden ser utilizadas para calcular las holguras del cronograma para cada actividad.

1. Calcular la ruta crítica: se puede calcular de forma manual, pero para ahorrar tiempo es utilizando un algoritmo de ruta crítica.

Pasos para determinar la ruta crítica:

1. Escribir las fechas de inicio y finalización en cada actividad.
2. Revisar la fecha de finalización de la última actividad de la secuencia para determinar la duración de toda la secuencia.
3. La secuencia de actividades con la mayor duración.

1. Calcular la holgura total: esto nos ayuda para evaluar el grado de flexibilidad del proyecto. Se puede calcular con un algoritmo utilizando cálculo de holgura total y holgura libre.

• Holgura total = inicio tardío – inicio temprano – finalización temprana.
• Holgura libre = inicio temprano – finalización temprana.

Diagrama de redes

Es una representación gráfica de tosas las actividades, responsabilidades y flujo de trabajo de un proyecto.

Se utiliza para elaborar un cronograma y la secuencia de actividades del proyecto, también para seguir el progreso a través de la etapa y la finalización. Este diagrama ayuda con ilustrar el alcance del proyecto y permite que el gestor del proyecto haga un seguimiento de cada elemento de un proyecto.

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