Teletrabajos

La evolución de las tecnologías a distancia, sobre todo Internet, ha permitido que el revolucionario concepto del teletrabajo concierna hoy a millones de personas en todo el mundo y no sólo a un grupo de empresas.

Luego de la crisis, periodo en que se dio la mayor explosión de esta fórmula de empleo, se comenzó a ver el trabajo a distancia como una alternativa sustentable para saltar los obstáculos económicos. Opinión compartida por Microsoft.

Se sumaron a ésta, otras razones como optimización del tiempo, nuevas dinámicas de trabajo, disminución de ausencias, mayor compromiso, más libertad y menos porcentaje de empleados estresados.

Los beneficios son notorios. Sin embargo, surgió también otra clase de problemas no existentes en las empresas tradicionales, obstáculos que necesitan también nuevas estrategias y soluciones.

Por ejemplo, cuando necesitas trabajar a distancia con un grupo de personas que se encuentran en otros países con culturas, idiomas, dinámicas, conocimiento, costumbres y horarios diferentes, la comunicación se complica.

Asimismo la posibilidad de explicar con lujo de detalle algunas tareas específicas o la necesidad de contar con herramientas similares en todos los equipos de trabajadores.

Los retos son varios, por ello buscar soluciones en línea resulta fundamental. Te invitamos a conocer algunas.

Comunicación centralizada

Utilizar herramientas como Basecamp, Google docs e incluso la creación de un Wiki para la comunicación, asignación de tareas y registro de procesos se hizo fundamental al trabajar en equipo a distancia.

No debes olvidar que registrar las conversaciones ayudará a resolver dudas eventualmente y registrar los procesos será un buen documento para cuando tengas un nuevo integrante.

Reuniones

Las reuniones virtuales son útiles cuando se realizan cada cierto tiempo, acostumbra a tener una por semana o al mes, pero no abuses de ellas porque consumen mucho tiempo. Realiza estas "juntas" para delegar, resolver dudas y definir tiempos de entrega.

Mapamundi

Google Maps, OpenStreetView son opciones útiles cuando trabajas con otras personas alrededor del mundo, se hace efectivo saber dónde se encuentran, cuál es su horario y a qué horas puedes coordinar tareas con ello.

Delimitar tareas

cuando se trabaja en equipo siempre ocurre este problema ¿quién hace qué? desde el inicio debes ser muy claro en definir a quien le corresponde cada actividad.

http://mundonegocios.net/5-tips-para-usar-la-tecnologia-y-mejorar-el-trabajo-a-distancia/

5 tips para usar la tecnología y mejorar el trabajo a distancia

Ahora traemos algunos útiles consejos para aprovechar los recursos tecnológicos en tus actividades de oficina móvil. La “oficina móvil” es llevar los elementos útiles de nuestro trabajo en un portafolio, que nos ayudaran a desarrollar tareas de negocios en cualquier lugar remoto:

1. Implemente una oficina móvil: con una oficina móvil podemos trabajar de forma productiva desde cualquier lugar. Hoy, gracias a la tecnología podemos realizar una grana cantidad de tareas llevando lo más importante dentro de un maletín. Tu “oficina móvil” debe incluir un ordenador móvil, como laptops o notebooks. Además debe considerar una serie de periféricos como baterías de repuesto y una buena señal de WiFi.

2. Utilice las aplicaciones de escritorio remoto: para acceder a los archivos guardados en el ordenador principal de tu oficina, debes utilizar las aplicaciones de escritorio remoto, las cuales permiten sincronizar estos archivos en la nube, para luego acceder a ellos desde cualquier dispositivo con conexión a internet, solo basta con tener instalada la aplicación

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