Tic Portafolio 1 Etapa 1 Primer Semestre

ACTIVIDAD DIAGNOSTICA

Principales Características de Hojas de Cálculos:

La fila: Conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal

Titulo de la fila: Siempre a la izquierda y son nombradas mediante números.

Columna: Conjunto de varias celdas en sentido vertical.

Celda: Intersección de una fila y una columna.

Rango: Son la referencia a un conjunto de celdas de una planilla de cálculos.

ACTIVIDAD DE ADQUISICION DEL CONOCIMIENTO

Ambiente gráfico de Microsoft Excel:

Es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios

A) Diferentes formas de iniciar una sesión en Microsoft Excel 2010 y su ambiente grafico de operación:

-Se da clic en el botón de inicio, se elige la opción de todos los programas, selecciona la opción Microsoft office, se da clic en la opción Microsoft Excel 2010.

-Se da clic al icono del acceso directo que se encuentra en el escritorio.

B) Partes principales de la pantalla Microsoft Excel 2010 y su ambiente grafico de operación:

-BARRA DE TITULO: contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar.

-BARRA DE MENUS: Contiene las operaciones de Excel, agrupadas en menús desplegables. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes elementos que se pueden insertar en Excel. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Pero las cosas más habituales se realizan más rápidamente a partir de los iconos de las otras barras que veremos a continuación. El icono con la cruz, del extremo derecho, nos permite cerrar el libro actual.

-BARRA DE HERRAMIENTAS ESTANDAR: incluye botones que son métodos abreviados para los comandos más utilizados. Contiene botones para las herramientas que se usa con más frecuencia, tales como guardar, abrir e imprimir libros.

- BARRA DE FORMATO: puede cambiar el aspecto de su hoja de cálculo y de sus números. Como los números representan tanto, dentro de todo lo que contiene una hoja de cálculo, Excel dispone de varios botones para dar formato a los mismos. Los otros botones para dar formato funcionan como se espera. Los comandos de formato se aplican generalmente a toda la celda. También puede dar formato solamente a una parte del texto contenido dentro de la celda (fuente, tamaño de fuente, estilos, color), pero en cambio, los formatos de números, alineamientos y sangrías solo se aplican a la celda íntegra. Los alineamientos y sangrías son aplicados solo dentro de la celda y no a través de toda la página u hoja de cálculo.

- BARRA DE FORMULAS: permite ver, escribir y editar datos en la celda seleccionada. Si la celda contiene una fórmula, se mostrará aquí. Si hay una fórmula se mostrará el contenido de la celda. El contenido de la celda se puede editar directamente en las celdas o en la barra de fórmulas.

- CUADRO DE NOMBRES: muestra la dirección de la celda activa. Por ejemplo, la celda seleccionada en la siguiente imagen es en la intersección de la columna A y fila 15. "A15" aparecerá en el cuadro Nombre, que indica que la celda activa es la A15. El contenido de la celda seleccionada aparece en la barra de fórmula a la derecha del cuadro Nombre.

-CELDA ACTIVA: se pueden introducir datos; números, palabras símbolos, en este caso la B3.

-BARRA DE ESTADO: está activada aparecerá en la parte inferior de la pantalla. Para activar la barra de estado, en caso de que no lo este, se siguen los siguientes pasos

• Seleccione ver de la barra de menú es

• Hacer clic para abrir el menú desplegable.

• En el menú desplegable, desplazase hasta " barra de Estado" luego marcar la casilla de verificación

• La barra de Estado debe aparecer en la parte inferior de la pantalla.

• Se vera la palabra LISTO en el lado izquierdo de la pantalla y NUM del lado derecho.

- ETIQUETAS DE HOJAS: Las barras de desplazamiento vertical y horizontal están disponibles para ayudarnos a desplazarnos en las hojas de cálculo.

- PANEL DE TAREAS: se encuentran los comandos que son relevantes para cualquier tarea que se este realizando en Excel. Fácilmente se puede ocultar el panel de tareas si se desea tener más espacio para trabajar en un libro, para esto se hace clic en el botón de cierre que se encuentra en la esquina superior derecha del panel de tareas..

C)-PROCEDIMIENTO PARA ABRIR UN LIBRO: Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, en Nuevo.

-En Plantillas, compruebe que En blanco y reciente está seleccionada y, después, bajo En blanco y reciente en el panel derecho, haga doble clic en Libro en blanco.

Método abreviado de teclado Para crear rápidamente un libro nuevo en blanco, también puede presionar CTRL+N.

Sugerencias

-De forma predeterminada, un libro nuevo contiene tres hojas de cálculo, pero puede cambiar el número de hojas de cálculo que desea que contenga el libro en Al crear nuevos libros en la ficha Más frecuentes del cuadro de diálogo Opciones de Excel (botón de Microsoft Office , botón Opciones de Excel).

-También puede agregar y quitar hojas de cálculo según sea necesario.

D) PROCEDIMIENTO PARA GUARDAR UN LIBRO DE TRABAJO: -Una vez que hayas comenzado a escribir es importante que guardes tu libro para que no se borren o si en esos momentos se va la luz no pierdas tu trabajo. Para esto realiza cualquiera de las dos acciones siguientes: Coloca el puntero en el menú Archivo y da un clic, elige la opción Guardar.

-Da un clic sobre el icono de disquete (Se encuentra en la barra de herramientas estándar)

-Donde guardar el archivo. (Excel da por hecho que los documentos creados por ti se guardaran en Mis Documentos) El nombre que le darás al documento (en nuestro caso pon: Artículos). Por último da un clic sobre el botón Guardar.

E) PROCEDIMIENTO PARA ABRIR UN LIBRO DE TRABAJO EXISTENTE: -Utilizar el menú, Selecciona la opción abrir del menú del archivo. O bien has clic en el botón Abrir de la Barra de Herramientas.

- Haz clic sobre la flecha de la derecha del recuadro Buscar en. Se desplegará una lista con las unidades disponibles del ordenador.

- Elige la unidad deseada, haciendo clic sobre ésta. En el recuadro inferior, aparecerán las distintas carpetas de la unidad elegida. Haz doble clic sobre la carpeta donde se encuentra el archivo a recuperar. Al abrir una carpeta, ésta se sitúa en el recuadro superior Buscar en, y ahora en el recuadro inferior aparecerá toda la información de dicha carpeta. Haz clic sobre el archivo deseado. y después sobre el botón Abrir.

F) DESPLEGAR EN PANTALLA VARIOS LIBROS ABIERTOS:- Abra el libro o los libros que contienen las hojas de cálculo que desea ver al mismo tiempo. Siga uno de estos procedimientos: Si las hojas de cálculo que desea ver están en el mismo libro, haga lo siguiente:

-Haga clic en una hoja de cálculo que desee ver. En la ficha Ver, en el grupo Ventana, haga clic en Nueva ventana.

- Repita los pasos 1 y 2 para cada hoja que desee ver. Si las hojas de cálculo que desea ver están en libros diferentes, continúe con el paso 3.

- En la ficha Ver, en el grupo Ventana, haga clic en Organizar todo.

-En Organizar, haga clic en la opción que desee.

Para ver las hojas sólo del libro activo, active la casilla de

Verificación Ventanas del libro activo.

G) PROCEDIMIENTO PARA INSERTAR UNA HOJA DE CÁLCULO: - En el menú Insertar, haga clic en Hoja de cálculo.

H) PROCEDIMIENTO PARA ELIMINAR UNA HOJA DE CÁLCULO: - Seleccione la hoja u hojas de cálculo que desea eliminar. Cómo seleccionar hojas de cálculo

-En el grupo Celdas de la ficha Inicio, haga clic en la flecha situada junto a Eliminar y, a continuación, en Eliminar hoja.

SUGERENCIA También puede hacer clic con el botón secundario en la ficha de hoja de una hoja de cálculo o en la ficha de hoja de cualquiera de las hojas de cálculo seleccionadas que desee eliminar y, a continuación, haga clic en Eliminar.

I) PROCEIMIENTO PARA CAMBIAR EL NOMBRE A UNA HOJA DE CÁLCULO: -NOS SITUAMOS EN LA BARRA DE ETIQUETAS, LE DAMOS CLICK DERECHO AL MOUSE, APARECEN VARIAS OPCIONES-MENU- SELECCIONA CAMBIAR NOMBRE.

- EN LA BANDA DE OPCIONES: INICIO, VAMOS A LA OPCION FORMATO DAMOS CLIK Y SE DESPLIEGA EL MENU Y SELECCIONAMOS CAMBIAR NOMBRE DE HOJA.

J) TIPOS DE DATOS:

NÚMEROS

Para introducir números puede incluir los caracteres 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 y los signos especiales + - ( ) / % E . Pts.

Los signos (+) delante de los números se ignoran, y para escribir un número negativo éste tiene que ir precedido por el signo (-).

Al escribir un número entre paréntesis, Excel lo interpreta como un número negativo, lo cual es típico en contabilidad.

El carácter E o e es interpretado como notación científica. Por ejemplo, 3E5 equivale a 300000 (3 por 10 elevado a 5).

Se pueden incluir los puntos de miles en los números introducidos como constantes.

Cuando un número tiene una sola coma se trata como una coma decimal.

Si al finalizar un número se escribe Pts., Excel asigna formato Moneda al número y así se verá en la celda, pero en la barra de fórmulas desaparecerá dicho símbolo.

Si introducimos el símbolo % al final de un número, Excel lo considera como símbolo de porcentaje.

Si introduces fracciones tales como 1/4, 6/89, debes escribir primero un cero para que no se confundan con números de fecha.

Si un número no cabe en su celda como primera medida se pasa automáticamente a anotación científica.

Por defecto los números aparecen alineados a la derecha en la celda.

- FECHA U HORA

Para introducir una fecha u hora, no tienes más que escribirla de la forma en que deseas que aparezca.

Al igual que los números (ya que realmente lo son), las fechas y las horas también aparecen alineados a la derecha en la celda.

Cuando introduzcas una fecha comprendida entre los años 1929 y 2029, sólo será necesario introducir los dos últimos dígitos del año, sin embargo para aquellas fechas que no estén comprendidas entre dicho rango, necesariamente deberemos introducir el año completo.

Ejemplos:

1/12/99 1-12-99 2:30 PM 14:30 1/12/99 14:30 12/07/2031

- TEXTO

Para introducir texto como una constante, selecciona una celda y escribe el texto. El texto puede contener letras, dígitos y otros caracteres especiales que se puedan reproducir en la impresora. Una celda puede contener hasta 16.000 caracteres de texto.

Si un texto no cabe en la celda puedes utilizar todas las adyacentes que están en blanco a su derecha para visualizarlo, no obstante el texto se almacena únicamente en la primera celda.

El texto aparece, por defecto, alineado a la izquierda en la celda.

Fórmulas.

Es una secuencia formada por valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores.

Una fórmula es una técnica básica para el análisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como *,+,-, Sen, Cos, etc...

En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =.

Los distintos tipos de operadores son :

ARITMÉTICOS se emplean para producir resultados numéricos. Ejemplo: + - * / % ^

TEXTO se emplea para concatenar celdas que contengan texto. Ejemplo:

RELACIONALES para comparar valores y proporcionar un valor lógico (verdadero o falso) como resultado de la comparación. Ejemplo: < > = <= >= <>

-REFERENCIA indica que el valor producido en la celda referenciada debe ser utilizado en la fórmula. En Excel pueden ser:

Operador de rango indicado por dos puntos (:), se emplea para indicar un rango de celdas. Ejemplo: A1:G5

Operador de unión indicado por una coma (,), une los valores de dos o más celdas. Ejemplo: A1,G5

Si deseas información sobre la precedencia de operadores: .

- FUNCIONES

Una función es una fórmula especial escrita con anticipación y que acepta un valor o valores, realiza unos cálculos y devuelve un resultado.

Todas las funciones tienen que seguir una sintaxis y si ésta no se respeta Excel nos mostrará un mensaje de error.

1) Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.

2) Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis.

3) Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.

4) Los argumentos deben de separarse por ";".

ACTIVIDAD DE ORGANIZACIÓN Y JERARQUISACION-

• Herramientas básicas y especiales de Microsoft Excel 2010: -Contabilidad Se pueden usar las eficaces características de cálculo de Excel en muchos informes contables y financieros (por ejemplo: estados de flujo de efectivo, balances de ingresos o estados de resultados).

• Definición de presupuestos Ya sea para necesidades personales o empresariales, puede crear cualquier tipo de presupuesto en Excel (por ejemplo: planes de presupuesto de marketing, presupuestos de eventos o presupuestos de jubilación).

• -Facturación y ventas Excel también es útil para administrar datos de ventas y facturación, y en éste se pueden crear fácilmente los formularios que se necesiten (por ejemplo: facturas de ventas, albaranes u órdenes de compra).

• Informes Con Excel, se pueden crear diversos tipos de informes para mostrar resúmenes o análisis de datos (por ejemplo: informes que miden el rendimiento de los proyectos, que muestran la variación entre los resultados reales y los proyectados, o que se pueden usar para pronosticar datos).

• Planeación Excel es una gran herramienta para crear planes profesionales u organizadores útiles (por ejemplo: planes semanales de clases, planes de estudios de marketing, planes de impuestos para fin de año u organizadores para ayudarlo con la planificación de comidas semanales, fiestas o vacaciones).

• -Seguimiento Se puede usar Excel para hacer el seguimiento de los datos en una planilla de horas o en una lista (por ejemplo: planillas de horas para hacer un seguimiento del trabajo o listas de inventario con las que se hace un seguimiento al inventario).

• -Uso de calendarios Gracias a su área de trabajo con cuadrícula, Excel se presta para crear cualquier tipo de calendario (por ejemplo: calendarios académicos para hacer el seguimiento de las actividades durante el año escolar o calendarios del año fiscal para hacer el seguimiento de eventos empresariales e hitos).

...