Trabajo edi

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Índice

Introducción …………………………………………………………….….….………02

Desarrollo………………………………………………………………….…..……….03

Conclusión……………….……………………………………...…………..………....10

Resumen ……………………………………………………………………………….10

Bibliografía…………………………………………………………………….………..11

Anexo ………………………………………………………….………………………..11

Introducción

En el día hoy el sistema informativo de cada empresa se encuentra informatizado de formar que logran un elevado niveles automatización en las tareas administrativas es frecuente que se encuentre los programas contabilidad que gestión la tesorería y el inventario y que estos datos se procesen muy rápidamente. Pero puede suceder que dos empresas que mantiene una intensa relación comercial cliente proveedor y disponen del sistema de información contables más avanzado ejecuten sus transacciones introduciendo ordenes de compras, facturas y el resto de documentos enviados por correos o a través del fax para agilizar la gestión. Pero la solución que están adaptando las empresas se denomina EDI o intercambio electrónico de dato. El EDI consiste en trasmitir electrónicamente documentos comerciales y administrativo contables entre aplicaciones informáticas en un formato normalizado, de forma que las empresas puedan procesar dichos documentos sin intervención manual. En este trabajo describiéremos las diferentes normas EDI que existen, los beneficios y los costos que una empresa pueda tener para implementar estos sistemas y el impacto que pueda tener sobre la gestión empresarial.

Desarrollo

¿Qué es EDI?

Intercambio electrónico de dato (EDI)de equipo a equipo con documentos de negocio en un formato entre socio de negocio.

De ordenador a ordenador-EDI sustituye correo postal, fax y correo electrónico. aunque el correo electrónico también es un enfoque electrónico, los documentos intercambiado por correo electrónico aún deben ser manejado por persona involucrada y también introduce errores. En cambio, los documentos EDI pueden fluir directamente a través de la aplicación correspondiente en el ordenador del receptor (por ejemplo, el sistema de gestión de pedido y el procedimiento puede comenzar inmediato. Un proceso manual típico se parece a esto, con muchas participaciones de papel y la gente:

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En cambio, el proceso de intercambio se parece a esto –no hay papel, no hay personas involucrada.

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Los documentos comerciales

Esto son algunos documentos que se utilizan normalmente y se intercambian entre empresa. los documentos más comunes intercambiado vía EDI son las ordenes de compras y aviso de envió por adelantado. pero hay muchos otros conocimientos de embarque, documentos aduaneros, documentos de inventarios, documentos de estado de envió y documentos de pago.  

Formato estándar

Los documentos EDI deben ser procesado por computadoras y no por seres humanos en, un formato estándar que un equipo sea capaz de leer y entender los documentos (por ejemplo, enteros, decimal, mmddaa) sin un formato estándar especifico las empresas probablemente no entendería el sistema informático del remitente especifico. (ejemplo por mucho que una persona hable inglés probamente no entendería el japonés).

Hay varios EDI hoy en día, incluyendo ANSI; EDIFACT; TRADACOMS y ebxML para cada norma hay muchas versiones diferentes, por ejemplo, ANSI 5010 o EDIFACT.Cuando las empresas deciden intercambiar documentos EDI sobre el estándar EDI especifico y la versión.

Las empresas suelen utilizar un traductor EDI ya se sea como software interno de un proveedor para intercambio electrónico de datos para traducir el formato EDI para ser utilizado por su aplicación interna y por lo tanto permite el procedimiento directo de documento.

¿Cómo funciona el intercambio electrónico de datos?

Son 3 pasos para él envió de documentos EDI-preparar los documentos, traducir los documentos en formato EDI, trasmitir los documentos EDI a su pareja.

Paso 1 –se prepara la información que se enviara

El primer paso es recopilar y organizar los datos. Por ejemplo, en lugar de imprimir una orden de compra, el sistema crea un archivo electrónico con la información necesaria para construir un documento EDI. Las fuentes de datos y los métodos disponibles para generar los documentos electrónicos pueden incluir:

-La entrada de datos a través de las pantallas Humano

-Exportación de datos basados ​​en PC de hojas de cálculo o bases de datos

-Informes electrónicos reformateado en los archivos de datos

-Mejora de las aplicaciones existentes para crear automáticamente archivos de salida que están listos para ser trasladados a un estándar EDI.

-La compra de software de aplicación que se ha incorporado en las interfaces para los archivos EDI.

Paso 2- traducir los documentos en formato EDI

Paso siguen es alimentar los datos electrónicos a través de software traductor para convertir el formato de dato en un formato estándar para poder ser utilizado apropiadamente en un formato estándar EDI, puede utilizar los servicios de traducción de un proveedor de servicio de intercambio electrónico de dato, que se encarga de la traducción desde y hacia el formato EDI.

Paso 3- conecte y trasmitir sus documentos EDI a sus socios de negocios.

Una vez que sus documentos de negocio estén listos en un formato EDI apropiado para ser transmitido a su socio de negocio. Debe decidir cómo va conectar con cada uno de sus socios para llevar a cabo la transmisión el más común para conectarse es un protocolo de internet segura o conectarse con un proveedor EDI de red (también referido como un proveedor VAN) o utilizando o un protocolo de comunicación preferido que se basa en la del proveedor de red para conectar a sus socios de negocios o dependiendo del socio en particular y el volumen de transacciones que se puedan intercambiar.

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