Visita de control (control simultaneo)

ÍNDICE

INTRODUCCIÓN

OBJETIVOS GENERALES

OBJET

IVOS ECPECIFICOS

1.        VISITA DE CONTROL        1

2.        ETAPAS DEL CONTROL SIMULTANEO        2

2.1.        Etapas Generales del Control Simultáneo        3

2.1.1.        Etapa de Planificación en el Control Simultáneo        3

2.1.2.        Etapa de Ejecución en el Control Simultáneo        3

2.1.3.        Etapa de Elaboración del Informe en el Control Simultáneo        3

3.        Etapas especificas del Control Simultáneo (VISITA DE CONTROL)        4

3.1.        ETAPA DE PLANIFICACIÓN        4

a)        Inicio de la Etapa de Planificación        4

b)        Plazo de la Etapa de Planificación        4

c)        Contenido del Plan de Visita de Control        5

3.2.        Etapa de Ejecución        6

a)        Inicio de la Etapa de Ejecución        6

b)        Desarrollo de Procedimientos en la Etapa de Ejecución        7

c)        Reporte de Avance ante Situaciones Adversas durante la Etapa de Ejecución        7

d)        Reunión de Coordinación        8

3.3.        Etapa de Elaboración de Informe de Visita de Control        9

4.        PLAZOS DE VISITA CONTROL        10

Conclusión

Bibliografía

INTRODUCCIÓN

En este trabajo desarrollaremos los tópicos, como también la finalidad que tiene el control simultáneo, que este tipo de control se manifiesta al momento en el que existe un control previo, donde la finalidad es la gestión de la entidad que está sujeta a un control gubernamental tanto en los hechos como actividades de un proceso en curso, teniendo este como objetivo la prevención como también el de alertar de manera oportuna al Titular de la entidad sobre la existencia de hechos que podrían poner en riesgo el resultado o al logro de sus objetivos, este control no conlleva ninguna injerencia en los procesos de dirección y gerencia a cargo de la administración de la entidad, como también no supone la confirmad de los actos de la gestión ni limita el ejercicio del control posterior por parte de estos órganos del sistema.

Este control simultaneo se debe efectuar de manera selectiva, conforme a las modalidades establecidas en la actual directiva, además los marcos de los lineamientos impartidos por la Contraloría y que estos rigen los principios establecidos en el artículo 9° de la Ley N° 27785.

Este Control simultaneo teniendo como característica que es ser oportuno, Expeditivo, Preventivo y Orientado al ciudadano. Que cada uno se relaciona tanto con los actos y hechos, como su desarrolla en un plazo, además de los riesgos que se pueden identificar que promoverá la oportuna adopción de acciones para el tratamiento de los riesgos siempre viendo la finalidad de asegurar el cumplimento del resultado y los logros de los objetivos del proceso del control simultáneo y estando siempre orientado a la prestación de los servicios de los ciudadanos.

OBJETIVOS GENERALES Y ESPECIFICOS

OBJETIVOS GENERALES

• Conocer la base legal del control simultaneo
• Explicar de manera clara concisa y precisa el tema del control simultaneo en su modalidad de visita de control, así como sus etapas y sus respectivos plazos

OBJETIVOS ECPECIFICOS

• Conocer la base legal la visita de control
• La actualización de los pazos de las etapas que fueron modificadas por la pandemia

1. VISITA DE CONTROL

Según la Contraloría General de la Republica (2019) en la Resolución 115- 2019-CG especifica que:

Es la modalidad de Control Simultáneo, en la cual se aplica principalmente, las técnicas de inspección u observación de una actividad o un hito de control que forma parte de un proceso en curso, en el lugar y momento de su ejecución, a efecto de constatar si se efectúa conforme a la normativa aplicable, disposiciones internas o estipulaciones contractuales u otra análoga que resulten aplicables, e identificar, de ser el caso, alguna situación adversa que afecte o puede afectar la continuidad, el resultado o el logro de los objetivos del proceso y comunicarla a la entidad o dependencia a cargo del proceso en curso, para la adopción de las acciones preventivas o correctivas que correspondan (…) se realizan principalmente, entre otros, la prestación de servicios , la ejecución de obras, el estado y mantenimiento de la infraestructura pública , así como la recepción, almacenamiento, distribución y entrega de bienes. (2019).

La visita de control es una modalidad que ejecuta un solo hito de control mediante técnicas de inspección y observación, para constatar si se realiza de acuerdo a la normativa, con el fin de identificar situaciones adversas que puedan perjudicar el logro de los objetivos trazados, y comunicarlas al titular de la entidad para la posterior toma de acciones correctivas y preventivas que sean necesarias; estas se aplican mayormente en la ejecución de obras, prestación de servicios, estado y mantenimiento de infraestructura, recepción ,mantenimiento y almacenamiento de bienes.

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